自考《科技檔案管理》串講(7)

　　第七章 對科技文件形成與積累的管理

　　填空：

　　1. 科技文件是科技檔案的前身，科技文件和科技檔案是同一個(gè)事物的兩個(gè)不同發(fā)展階段。

　　2. 科技文件工作既是基層科技、生產(chǎn)及其管理活動(dòng)的一項(xiàng)內(nèi)容，又是基層科技檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

　　3. 科技文件歸檔工作是按照科技文件歸檔制度，由科技部門和科技檔案部門共同完成的。

　　4. 歸檔工作，是科技文件工作和科技檔案工作的連接點(diǎn)和結(jié)合部，是科技檔案工作的基礎(chǔ)。

　　5. 檢查、協(xié)助科技文件工作是科技檔案部門的職責(zé)。

　　6. 科技檔案部門有責(zé)任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作。

　　7. 科技檔案是由科技文件轉(zhuǎn)化來的，科技文件的狀況直接影響著科技檔案的質(zhì)量。

　　8. 科技文件是科技檔案的前身，科技檔案是科技文件的歸檔轉(zhuǎn)化形態(tài)。

　　9. 科技檔案部門參與科技管理活動(dòng)是圍繞著科技文件和科技檔案的管理進(jìn)行的。

　　10. 以科技、生產(chǎn)程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù)，檢查、協(xié)助科技文件的形成和積累。

　　11. 根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)的類型和建筑工程的性質(zhì)，檢查、協(xié)助科技文件的形成和積累。

　　12. 抓住薄弱環(huán)節(jié)和難于形成的科技文件，做好對科技文件形成、積累的管理工作。

　　13. 建立責(zé)任保證體系和監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)，保證科技文件的形成和積累。

　　14. 建立一個(gè)自上而下的責(zé)任保證體系和監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)，這是保證科技文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的重要措施。

　　單、多選：

　　1. 科技文件是科技檔案的前身，科技文件的質(zhì)量狀況直接關(guān)系到科技檔案和科技檔案工作。

　　2. 科技檔案文件工作的內(nèi)容主要包括：科技文件形成工作、科技文件積累工作、科技文件整理工作、科技文件歸檔工作。

　　3. 科技檔案部門參與科技文件管理工作的類型有：全面承擔(dān)科技文件管理工作、承擔(dān)部分科技文件工作、只是負(fù)責(zé)檢查、協(xié)助科技文件工作。

　　4. 全面承擔(dān)科技文件管理工作主要是在某些機(jī)械和電子產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)制造等企、事業(yè)單位。

　　5. 承擔(dān)部分科技文件工作主要是在工業(yè)建筑和民用建筑的工程設(shè)計(jì)單位。

　　6. 只是負(fù)責(zé)檢查、協(xié)助科技文件工作主要是在基礎(chǔ)科學(xué)和某些應(yīng)用科學(xué)的科技研究單位，以及某些工礦業(yè)和某些自然現(xiàn)象的觀測部門。

　　7. 對新建項(xiàng)目科技文件的形成和積累，必須實(shí)行全過程監(jiān)督管理，以確保新建項(xiàng)目成套科技文件的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

　　8. 一項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動(dòng)的開始階段，常常是科技文件形成和積累的薄弱環(huán)節(jié)。

　　9. 某些帶有普遍性的難于形成和積累的科技文件，如科技研究活動(dòng)中的某些實(shí)驗(yàn)記錄，基本建設(shè)活動(dòng)中的竣工圖，產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研制活動(dòng)中的某些計(jì)算文件和原始記錄等。

　　10. 對科技文件的形成和積累實(shí)行有效的管理工作，最根本的措施是實(shí)行“三納入”

　　名詞：

　　1. 科技文件工作——就是科學(xué)地管理科技文件，做好科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作，充分發(fā)揮科技文件在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中的工具作用。

　　2. 三納入——就是把科技文件的形成和積累納入科技工作程序，納入生產(chǎn)、科研、基本建設(shè)等工作計(jì)劃，納入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

　　簡答和論述：

　　一、簡述科技文件及其含義？89

　　答：科技文件——是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中直接形成的、處于使用和運(yùn)行過程中的文件材料。

　　含義：第一，科技文件是文件家族中產(chǎn)生與科技、生產(chǎn)活動(dòng)，記載科技思想和科技信息的文件類型。

　　第二，科技文件是處于現(xiàn)行過程中的文件。

　　第三，科技文件種類繁多、類型復(fù)雜，包括：科技圖樣、科技文字材料、科技表冊、科技照片以及科技錄音和錄象等。

　　二、簡述如何監(jiān)督、指導(dǎo)全新產(chǎn)品的科技文件的形成和積累工作？95

　　答：1 全新產(chǎn)品的開發(fā)研制，其技術(shù)指標(biāo)、工作性能、技術(shù)規(guī)格等方面都具有創(chuàng)新性質(zhì)。

　　2 全新產(chǎn)品的開發(fā)研制涉及面較廣、難度較大、周期長，其科技文件基本上是在開發(fā)研制過程中新編制的。

　　3 對這類科技文件應(yīng)集中全力抓好其形成和積累工作，并實(shí)行全過程跟蹤管理。

　　三、簡述如何將科技文件的形成、積累納入科技工作計(jì)劃管理？97

　　答：把科技文件的形成和積累納入計(jì)劃管理，就是在安排科技、生產(chǎn)計(jì)劃的同時(shí)，把有關(guān)科技文件的形成、積累列入計(jì)劃之中，同科技工作任務(wù)同時(shí)下達(dá)。為此：

　　1 在一項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動(dòng)完成后，必須形成和積累完整的科技文件，并有完整的科技文件歸檔，否則不算完成計(jì)劃。

　　2 在每項(xiàng)計(jì)劃中應(yīng)當(dāng)考慮形成和積累科技文件所需的時(shí)間，在時(shí)間上作出安排。

　　3 科技檔案部門應(yīng)會(huì)同計(jì)劃管理部門，按照計(jì)劃規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督檢查。