自考《科技檔案管理》串講(7)

　　第七章 對科技文件形成與積累的管理

　　填空：

　　1. 科技文件是科技檔案的前身，科技文件和科技檔案是同一個事物的兩個不同發(fā)展階段。

　　2. 科技文件工作既是基層科技、生產及其管理活動的一項內容，又是基層科技檔案管理的一項基礎工作。

　　3. 科技文件歸檔工作是按照科技文件歸檔制度，由科技部門和科技檔案部門共同完成的。

　　4. 歸檔工作，是科技文件工作和科技檔案工作的連接點和結合部，是科技檔案工作的基礎。

　　5. 檢查、協(xié)助科技文件工作是科技檔案部門的職責。

　　6. 科技檔案部門有責任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作。

　　7. 科技檔案是由科技文件轉化來的，科技文件的狀況直接影響著科技檔案的質量。

　　8. 科技文件是科技檔案的前身，科技檔案是科技文件的歸檔轉化形態(tài)。

　　9. 科技檔案部門參與科技管理活動是圍繞著科技文件和科技檔案的管理進行的。

　　10. 以科技、生產程序和有關標準、規(guī)范為依據，檢查、協(xié)助科技文件的形成和積累。

　　11. 根據產品開發(fā)的類型和建筑工程的性質，檢查、協(xié)助科技文件的形成和積累。

　　12. 抓住薄弱環(huán)節(jié)和難于形成的科技文件，做好對科技文件形成、積累的管理工作。

　　13. 建立責任保證體系和監(jiān)督管理網絡，保證科技文件的形成和積累。

　　14. 建立一個自上而下的責任保證體系和監(jiān)督管理網絡，這是保證科技文件完整、準確、系統(tǒng)的重要措施。

　　單、多選：

　　1. 科技文件是科技檔案的前身，科技文件的質量狀況直接關系到科技檔案和科技檔案工作。

　　2. 科技檔案文件工作的內容主要包括：科技文件形成工作、科技文件積累工作、科技文件整理工作、科技文件歸檔工作。

　　3. 科技檔案部門參與科技文件管理工作的類型有：全面承擔科技文件管理工作、承擔部分科技文件工作、只是負責檢查、協(xié)助科技文件工作。

　　4. 全面承擔科技文件管理工作主要是在某些機械和電子產品設計、研制和生產制造等企、事業(yè)單位。

　　5. 承擔部分科技文件工作主要是在工業(yè)建筑和民用建筑的工程設計單位。

　　6. 只是負責檢查、協(xié)助科技文件工作主要是在基礎科學和某些應用科學的科技研究單位，以及某些工礦業(yè)和某些自然現(xiàn)象的觀測部門。

　　7. 對新建項目科技文件的形成和積累，必須實行全過程監(jiān)督管理，以確保新建項目成套科技文件的完整、準確和系統(tǒng)。

　　8. 一項科技、生產活動的開始階段，常常是科技文件形成和積累的薄弱環(huán)節(jié)。

　　9. 某些帶有普遍性的難于形成和積累的科技文件，如科技研究活動中的某些實驗記錄，基本建設活動中的竣工圖，產品設計、研制活動中的某些計算文件和原始記錄等。

　　10. 對科技文件的形成和積累實行有效的管理工作，最根本的措施是實行“三納入”

　　名詞：

　　1. 科技文件工作——就是科學地管理科技文件，做好科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作，充分發(fā)揮科技文件在科技、生產活動中的工具作用。

　　2. 三納入——就是把科技文件的形成和積累納入科技工作程序，納入生產、科研、基本建設等工作計劃，納入有關部門和有關人員的職責范圍。

　　簡答和論述：

　　一、簡述科技文件及其含義？89

　　答：科技文件——是在科技、生產活動中直接形成的、處于使用和運行過程中的文件材料。

　　含義：第一，科技文件是文件家族中產生與科技、生產活動，記載科技思想和科技信息的文件類型。

　　第二，科技文件是處于現(xiàn)行過程中的文件。

　　第三，科技文件種類繁多、類型復雜，包括：科技圖樣、科技文字材料、科技表冊、科技照片以及科技錄音和錄象等。

　　二、簡述如何監(jiān)督、指導全新產品的科技文件的形成和積累工作？95

　　答：1 全新產品的開發(fā)研制，其技術指標、工作性能、技術規(guī)格等方面都具有創(chuàng)新性質。

　　2 全新產品的開發(fā)研制涉及面較廣、難度較大、周期長，其科技文件基本上是在開發(fā)研制過程中新編制的。

　　3 對這類科技文件應集中全力抓好其形成和積累工作，并實行全過程跟蹤管理。

　　三、簡述如何將科技文件的形成、積累納入科技工作計劃管理？97

　　答：把科技文件的形成和積累納入計劃管理，就是在安排科技、生產計劃的同時，把有關科技文件的形成、積累列入計劃之中，同科技工作任務同時下達。為此：

　　1 在一項科技、生產活動完成后，必須形成和積累完整的科技文件，并有完整的科技文件歸檔，否則不算完成計劃。

　　2 在每項計劃中應當考慮形成和積累科技文件所需的時間，在時間上作出安排。

　　3 科技檔案部門應會同計劃管理部門，按照計劃規(guī)定進行監(jiān)督檢查。