自考“檔案學(xué)概論”筆記（13）

　　選：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的編制程序：

　　1、標(biāo)準(zhǔn)的征求意見(jiàn)階段；

　　2、標(biāo)準(zhǔn)的送審階段；

　　3、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)批階段。

　　簡(jiǎn)：我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的三個(gè)主要階段：

　　1、草創(chuàng)階段：50年4月26日，中央辦公廳的《關(guān)于統(tǒng)一文件紙形與格式的規(guī)定》是建國(guó)后第一份檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化文件。

　　2、發(fā)展階段：79年國(guó)家為加強(qiáng)我國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)化工作，專門頒布了《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化管理?xiàng)l例》。

　　3、法制化建設(shè)階段：自從《檔案法》頒布實(shí)施后，全國(guó)的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化工作逐步納入了法制化的軌道。

　　選：91年國(guó)家檔案局發(fā)布的《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系表》規(guī)定：“基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)”包括5種：

　　1、檔案專業(yè)基本術(shù)語(yǔ)詞匯；

　　2、檔案館代碼編制細(xì)則；

　　3、檔案種類劃分標(biāo)準(zhǔn)；

　　4、檔案計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)；

　　5、檔案統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)。

　　簡(jiǎn)：制訂和頒布檔案標(biāo)準(zhǔn)體系表的原則：

　　1、必要性：從總體而言，應(yīng)具有全行業(yè)的普遍指導(dǎo)意義，有利于提高檔案工作的質(zhì)量、效率。

　　2、科學(xué)性和可行性：要符合檔案工作的客觀需要，在實(shí)踐中能夠?qū)崿F(xiàn)。

　　3、全面性：從客觀現(xiàn)實(shí)而言，必須覆蓋檔案工作的主要領(lǐng)域。

　　4、預(yù)見(jiàn)性：從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言，應(yīng)留有余地，便于擴(kuò)展、延伸。

　　簡(jiǎn)：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系的縱觀結(jié)構(gòu)：

　　1、檔案工作基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

　　1）檔案專業(yè)基本術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)

　　不但應(yīng)對(duì)檔案管理領(lǐng)域的術(shù)語(yǔ)概念進(jìn)行歸納整理和選優(yōu)，而且應(yīng)當(dāng)結(jié)合文檔一體化的發(fā)展趨勢(shì)，適當(dāng)注意對(duì)文件管理領(lǐng)域的基本詞匯的整理和選優(yōu)工作。

　　2）檔案館代碼編制標(biāo)準(zhǔn)

　　用于規(guī)范我國(guó)各級(jí)各類檔案館的標(biāo)準(zhǔn)代碼，是實(shí)現(xiàn)國(guó)家檔案信息共享的重要基礎(chǔ)性工作內(nèi)容之一。

　　3）檔案種類劃分標(biāo)準(zhǔn)

　　用于規(guī)范人們實(shí)踐中和學(xué)術(shù)研究中檔案種類劃分的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。其制訂與實(shí)施對(duì)于按照各種檔案的特性，實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的科學(xué)管理；

　　研究者揭示不同種類檔案的產(chǎn)生和運(yùn)動(dòng)發(fā)展的特殊規(guī)律和特點(diǎn)；

　　相關(guān)門類檔案的業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立等項(xiàng)工作的進(jìn)行，都具有積極的實(shí)踐和理論意義。

　　4）檔案計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)

　　5）檔案統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)

　　用于規(guī)范各級(jí)檔案部門和各有關(guān)單位的檔案統(tǒng)計(jì)工作依法進(jìn)行的一種基礎(chǔ)性檔案工作標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、檔案工作業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

　　1）檔案收集標(biāo)準(zhǔn)：包括：案卷、“件”的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)（包括電子文件的物理歸檔標(biāo)準(zhǔn)和邏輯歸檔標(biāo)準(zhǔn)）、檔案館接收檔案標(biāo)準(zhǔn)、檔案館收集相關(guān)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)等。

　　2）檔案整理標(biāo)準(zhǔn)：

　　全宗劃分規(guī)范、

　　檔案實(shí)體分類標(biāo)準(zhǔn)；

　　檔案實(shí)體編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)；

　　各種類型各種門類的檔案整理規(guī)范（如照片、會(huì)計(jì)、聲像、歸檔電子文件等整理規(guī)范）

　　文書(shū)檔案案卷格式；

　　科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求等。

　　3）檔案編目與檢索標(biāo)準(zhǔn)

　　檔案著錄標(biāo)引規(guī)則；

　　檔案檢索信息分類標(biāo)準(zhǔn)（如《中國(guó)檔案分類法》等）；

　　檔案分類標(biāo)引規(guī)則；

　　檔案主題標(biāo)引規(guī)則；

　　檔案主題詞表等。

　　4）檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

　　檔案統(tǒng)計(jì)工作程序規(guī)范；檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)；以及相關(guān)的檔案登記工作形式標(biāo)準(zhǔn)等。

　　5）檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)

　　國(guó)家檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)；

　　同系統(tǒng)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)；

　　同類型單位檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)；

　　專門檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)；

　　各機(jī)關(guān)單位檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)等。

　　6）檔案保管與保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、與檔案工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)

　　主要指與檔案工作關(guān)系密切，但又不完全屬于檔案管理領(lǐng)域的有關(guān)：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

　　簡(jiǎn)：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的指導(dǎo)思想：

　　要有正確的思想作指導(dǎo)，還需確立良好的群體意識(shí)來(lái)保證其順利推行：

　　1、堅(jiān)持全面、系統(tǒng)的指導(dǎo)思想。在某些情況下，應(yīng)當(dāng)注意一些檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的相互關(guān)系，使它們協(xié)調(diào)配合地得到貫徹執(zhí)行。

　　2、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)要依靠有關(guān)方面的努力，才能順利實(shí)施。在實(shí)際工作中，應(yīng)十分注意提高人們的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)水平，確立良好的社會(huì)群體意識(shí)。在實(shí)施過(guò)程中，還應(yīng)當(dāng)定期組織對(duì)有關(guān)新、舊標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、合理性的討論與研究工作，以研促建，不斷提高我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的制訂水平。