自考“科技檔案”筆記（1）

　　一、填空

　　1科技檔案管理學(xué)，是研究科技檔案和科技檔案工作的產(chǎn)生、發(fā)展規(guī)律及其組織管理的原則與方法的學(xué)科。

　　2科技檔案屬科技文獻(xiàn)的一種特定形式，本質(zhì)上是一種記錄在某一特定載體之上的科技信息。

　　3科技檔案是科技、生產(chǎn)活動(dòng)的記錄，而科技、生產(chǎn)活動(dòng)是多專業(yè)、多種類的。

　　4科技檔案記載著人們認(rèn)識(shí)自然、利用自然、改造自然的過(guò)程、經(jīng)驗(yàn)和成果，是人類勞動(dòng)智慧的結(jié)晶。

　　5科技檔案的管理活動(dòng)是一種普遍存在的社會(huì)現(xiàn)象，這是由科技檔案的普遍形成與普遍存在所決定的。

　　6科技檔案管理學(xué)研究科技檔案實(shí)體管理和科技檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

　　7科技檔案管理學(xué)是一門綜合性的交叉學(xué)科。單

　　8科技檔案管理學(xué)開始創(chuàng)建于50年代中期。單

　　9開展科技檔案管理學(xué)研究，應(yīng)以科技、生產(chǎn)活動(dòng)和生產(chǎn)力發(fā)展的實(shí)際狀況為基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。

　　10管理科技檔案的根本目的是為發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力服務(wù)。單

　　11研究科技檔案管理學(xué)應(yīng)樹立實(shí)踐的觀念，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則。單

　　12科技檔案管理學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用性學(xué)科。

　　13科技檔案概念，是對(duì)科技檔案本質(zhì)屬性的反映。

　　141959年12月我國(guó)在大連市召開了一次技術(shù)檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。單

　　15種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案的又一明顯特點(diǎn)。

　　16工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（產(chǎn)品檔案）是內(nèi)容豐富、專業(yè)繁多、形式多樣的科技檔案種類。單

　　17工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（產(chǎn)品檔案）的特點(diǎn)之一是以型號(hào)成套。一個(gè)型號(hào)產(chǎn)品的檔案，是具有有機(jī)聯(lián)系的整體。單

　　18農(nóng)業(yè)科技檔案，種類繁多，綜合性較強(qiáng)。單

　　19新品種繁育文件、良種繁育文件、新品種引種和試驗(yàn)文件等屬于種子檔案。（也屬于農(nóng)業(yè)科技檔案）單

　　20作物栽培計(jì)劃、栽培技術(shù)和管理措施文件、栽培技術(shù)總結(jié)等，屬于作物栽培檔案。單

　　21農(nóng)作物病蟲觀測(cè)記載文件、病蟲情報(bào)和預(yù)報(bào)驗(yàn)證文件等，屬于植物保護(hù)檔案。（也叫植保檔案）單

　　22草場(chǎng)文件、畜禽品種培育文件、畜禽繁殖文件、畜禽飼養(yǎng)管理文件等，屬于畜牧檔案。

　　23基本建設(shè)檔案的特定含義是專指在各項(xiàng)工程建設(shè)中形成的科技檔案。單選（指工程檔案）

　　24工程竣工檔案可簡(jiǎn)稱為工程檔案。單

　　25工程施工檔案的內(nèi)容有：1）施工準(zhǔn)備工作文件；2）施工文件；3）施工驗(yàn)收、總結(jié)文件。

　　26設(shè)備檔案的基本特點(diǎn)同產(chǎn)品檔案的特點(diǎn)是一樣的，即以型號(hào)成套。

　　27外購(gòu)設(shè)備檔案的內(nèi)容（構(gòu)成）包括3個(gè)部分：1）設(shè)備購(gòu)置文件；2）隨機(jī)文件；3）設(shè)備安裝、使用過(guò)程中形成的文件。

　　28氣象記錄檔案是氣象檔案最基本的內(nèi)容成分。

　　29在氣象檔案構(gòu)成中，氣象記錄檔案數(shù)量最多，價(jià)值最大，使用最頻繁。單

　　30地震檔案主要有地震監(jiān)測(cè)檔案和地震分析預(yù)報(bào)檔案。

　　31地質(zhì)檔案有地質(zhì)原本檔案和地質(zhì)復(fù)制本檔案兩種形式。

　　32測(cè)繪檔案，是大地測(cè)量和地圖繪制活動(dòng)中形成的科技檔案。

　　33環(huán)境保護(hù)檔案，是環(huán)境管理和環(huán)境監(jiān)測(cè)活動(dòng)的直接記錄，包括環(huán)境管理檔案和環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案兩個(gè)基本部分。

　　34科技檔案是珍貴的科學(xué)技術(shù)資源，是國(guó)家寶貴的歷史文化財(cái)富，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史查考價(jià)值。

　　35管好用好科技檔案，是發(fā)展內(nèi)含擴(kuò)大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。

　　36在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中，管好、用好科技檔案可以降低或節(jié)約活勞動(dòng)消耗和物化勞動(dòng)消耗。

　　37“大、中型企業(yè)、事業(yè)單位要設(shè)立直屬的科技檔案機(jī)構(gòu)；小型企業(yè)、事業(yè)單位可以設(shè)立單獨(dú)的科技檔案室”。

　　38我國(guó)的科技檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)，由國(guó)家檔案行政管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)主管機(jī)構(gòu)組成。

　　39科技檔案業(yè)務(wù)管理又稱為科技檔案微觀管理，是以科技檔案為對(duì)象的科技檔案管理工作。

　　40按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理是科技檔案事業(yè)管理體制的突出特點(diǎn)。

　　411960年2月，國(guó)務(wù)院在批準(zhǔn)《技術(shù)檔案室工作暫行通則》的通知中指出，各專業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)本專業(yè)科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

　　421980年，國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，再次重申了＂科技檔案工作必須按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理＂。

　　43基層科技檔案機(jī)構(gòu)的組織形式有：集中管理的形式、集中領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理的形式。

　　44“統(tǒng)籌規(guī)劃”是《檔案法》賦予國(guó)家檔案行政管理部門的職責(zé)，也是科技檔案規(guī)劃管理的基本依據(jù)。

　　45科技檔案規(guī)劃管理協(xié)調(diào)著科技檔案事業(yè)與國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的同步發(fā)展。單

　　46科技檔案規(guī)劃管理提供了科技檔案宏觀管理的依據(jù)……

　　47科技檔案規(guī)劃管理提出了微觀管理的目標(biāo)

　　48科技檔案規(guī)劃的類別按時(shí)間分，科技檔案規(guī)劃分為長(zhǎng)期規(guī)劃和近期規(guī)劃。

　　49科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是實(shí)現(xiàn)科技檔案管理科學(xué)化與現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。

　　50科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是保證科技檔案質(zhì)量，提高科技檔案工作效益的有效措施。

　　51科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是促進(jìn)科技檔案理論研究與技術(shù)發(fā)展的必要條件。

　　52行政監(jiān)督即對(duì)科技檔案的監(jiān)察與督導(dǎo)。

　　53科技檔案行政管理是一種政府職能，指對(duì)科技檔案事業(yè)實(shí)施的指導(dǎo)、監(jiān)督與控制。

　　54科技文件是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中直接形成（原始記錄）的、處于使用和運(yùn)行過(guò)程中的文件（名詞）。

　　55科技文件是處于現(xiàn)行過(guò)程中的文件。

　　56科技文件工作是基層科技、生產(chǎn)及其管理活動(dòng)的一項(xiàng)內(nèi)容，又是基層科技檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。單

　　57科技文件種類繁多、類型復(fù)雜，包括科技圖樣、科技文字材料、科技表冊(cè)、科技照片以及科技錄音和錄像等。

　　58科技文件是科技檔案的前身，科技文件和科技檔案是同一個(gè)事物的兩個(gè)不同發(fā)展階段。

　　59科技文件工作，就是科學(xué)地管理科技文件，做好科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作，充分發(fā)揮科技文件的作用。

　　60科技文件歸檔工作，是按照科技文件歸檔制度，由科技部門和科技檔案部門共同完成的。

　　61科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作，主要由科技部門承擔(dān)，做好科技文件工作是科技部門和科技人員的職責(zé)。單

　　62科技文件工作是科技管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。單

　　63檢查、協(xié)助科技文件工作是科技檔案部門的職責(zé)。單

　　64《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定：“科技檔案部門有責(zé)任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作”。

　　65科技文件是科技檔案的前身，科技檔案是科技文件的歸檔轉(zhuǎn)化形態(tài)。

　　66科技檔案是由科技文件轉(zhuǎn)化來(lái)的，科技文件的狀況直接影響著科技檔案的質(zhì)量。

　　67科技檔案部門參與科技管理活動(dòng)是圍繞著科技文件和科技檔案的管理進(jìn)行的。

　　68全面承擔(dān)科技文件管理工作，這種類型主要是在某些機(jī)械和電子產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)制造等企、事業(yè)單位。單

　　69承擔(dān)部分科技文件工作主要是在工業(yè)建筑和民用建筑的工程設(shè)計(jì)單位。單

　　70只是負(fù)責(zé)檢查、協(xié)助科技文件工作，這種類型主要是在基礎(chǔ)科學(xué)和某些應(yīng)用科學(xué)的科技研究單位，以及某些工礦業(yè)和某些自然現(xiàn)象的觀測(cè)部門。單

　　71在科技生產(chǎn)活動(dòng)中，某些帶有普遍性的難于形成和積累的科技文件，有如科技研究活動(dòng)中的某些實(shí)驗(yàn)記錄，基本建設(shè)活動(dòng)中的竣工圖、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研制活動(dòng)中的某些計(jì)算文件和原始記錄等。單

　　72科技文件同政務(wù)文件的區(qū)分，應(yīng)堅(jiān)持以下幾項(xiàng)原則（或基本方法）：1內(nèi)容原則，2整體原則，3職能原則。

　　73科技文件和科技資料的區(qū)別，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，其一，它們同本單位科技、生產(chǎn)活動(dòng)的關(guān)系不同；其二，它們所具有的作用不同。

　　74科技資料不具有現(xiàn)實(shí)依據(jù)作用和歷史查考、憑證作用，而只有現(xiàn)實(shí)的參考作用。

　　75“三納入”的實(shí)質(zhì)是從加強(qiáng)科技管理入手，將科技文件的形成和積累制度化。

　　76科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容包括：歸檔文件完整性的鑒別、歸檔文件準(zhǔn)確性的鑒別、文件屬性的鑒別、科技文件保存價(jià)值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級(jí)的鑒別。

　　77組織案卷是科技文件整理工作的核心內(nèi)容。單

　　78“有機(jī)聯(lián)系”，是案卷的本質(zhì)特征，也是組織案卷的基本要求。

　　79案卷的組合度，直觀地表現(xiàn)為案卷的厚度。單

　　80機(jī)械產(chǎn)品和設(shè)備科技文件可按結(jié)構(gòu)組織文件。單

　　81建設(shè)工程科技文件可按子項(xiàng)組成案卷。單

　　82工藝文件可以按加工工序的不同，組織相應(yīng)的案卷。單

　　83工程設(shè)計(jì)和基本建設(shè)工程的圖樣，可以按不同專業(yè)，分別組織案卷。單

　　84某項(xiàng)綜合調(diào)查或考察、某個(gè)專業(yè)討論會(huì)等，均可按照調(diào)查或考察、討論中的不同問(wèn)題，將其科技文件分別組織案卷。單

　　85計(jì)劃任務(wù)書、計(jì)算書、說(shuō)明書、工程預(yù)算等，可按名稱分別組織案卷。單

　　86地質(zhì)勘探文件、地形測(cè)量文件、及水文、氣象觀測(cè)可按地區(qū)組織案卷。單

　　87水文、氣象、天文、地震等觀測(cè)文件可按時(shí)間組成案卷。單

　　88按隸屬關(guān)系排列，這種方法適用于機(jī)械產(chǎn)品圖樣的排列。單

　　89按總體和局部關(guān)系排列，這種方法主要適用于基本建設(shè)工程圖樣的排列。單

　　90工程圖樣的排列次序是：總體布置圖──系統(tǒng)圖──平面圖──大樣圖等。

　　91按比例尺大小進(jìn)行排列，這種方法適用于大地和地形測(cè)繪、測(cè)量圖樣的系統(tǒng)排列。單

　　92按地區(qū)特征進(jìn)行排列，主要適用于地質(zhì)勘探圖樣、地震觀測(cè)圖樣的系統(tǒng)排列。單

　　93按時(shí)間順序排列，用于自然現(xiàn)象觀測(cè)圖樣。單

　　94案卷封面的內(nèi)容項(xiàng)目，主要由3部分組成：案卷題名、案卷的管理性內(nèi)容項(xiàng)目、檔號(hào)