自考公文寫作與處理課后習(xí)題參考答案（5） -自考串講筆記

　　機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作（下）

　　練習(xí)與思考

　　1 什么是講話類文書？它有哪些種類？

　　答：講話類文書就是人們?cè)诟鞣N特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類文稿的總稱。講話類文書的；類型主要是：（1）講話稿（2）開幕詞、閉幕詞（3）歡迎詞、歡送詞、答謝詞

　　2 講話類文書有什么特點(diǎn)？

　　答：講話類文書的特點(diǎn)主要是：（1）口頭性（2）直接性（3）針對(duì)性（4）情感性

　　3 簡(jiǎn)述講話類文書的寫作要求是什么？

　　答：講話類文書的寫作要求主要是：（1）主題鮮明、集中（2）材料真實(shí)、新穎（3）布局清晰、緊湊（4）語(yǔ)言明白、生動(dòng)

　　4 什么是記錄類文書？它有哪些種類？

　　答：記錄類文書就是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。記錄類文書的種類主要包括：（1）會(huì)議記錄（2）電話記錄（3）接待記錄（4）大事記

　　5 記錄類文書有什么特點(diǎn)？

　　答：記錄類文書的特點(diǎn)主要是：（1）內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性（2）材料的直接性（3）語(yǔ)言的實(shí)錄性

　　6 什么是簡(jiǎn)報(bào)類文書？它的主要作用是什么？

　　答：簡(jiǎn)報(bào)類文書是用于匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)工作開展的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體。簡(jiǎn)報(bào)類文書作為向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的上行文，有匯報(bào)工作的重要作用，隨著社會(huì)進(jìn)步，成為機(jī)關(guān)內(nèi)部向上或向下、平行單位溝通情況經(jīng)常使用的信息工具。

　　7 常見的簡(jiǎn)報(bào)類文書有哪些名稱？

　　答：常見的簡(jiǎn)報(bào)類文書有：簡(jiǎn)訊、快訊、快報(bào)、動(dòng)態(tài)、信息、工作通訊、情況通報(bào)、情況反映、內(nèi)部參考、摘報(bào)等。

　　8 簡(jiǎn)報(bào)類文書的特點(diǎn)。

　　答：簡(jiǎn)報(bào)類文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在：（1）簡(jiǎn)。就是在文字上簡(jiǎn)明扼要。（2）快。就是說(shuō)編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)要及時(shí)快速。（3）新。就是指簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容立意新穎、形式多樣、內(nèi)容豐富。

　　9 什么是建議類文書？它有哪些種類？

　　答：建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。它的種類主要有：（1）提案（2）建議

　　10 建議類文書有什么特點(diǎn)？

　　答：建議類文書的特點(diǎn)主要是：（1）建議性（2）說(shuō)理性（3）委婉性

　　11 簡(jiǎn)述提案及建議的寫作格式與要求。

　　答：提案的寫作格式主要有以下幾項(xiàng)構(gòu)成：（1）標(biāo)題（2）案由（3）提案人（4）理由（5）辦法（6）日期。提案的寫作要求是：（1）熟悉同提案有關(guān)的情況（2）注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議的寫作格式構(gòu)成：（1）標(biāo)題（2）稱謂（3）正文（4）落款。建議的寫作要求是：（1）把握分寸要適度（2）所列內(nèi)容要具體（3）表述語(yǔ)言要精練

　　公文處理工作

　　練習(xí)與思考

　　1 簡(jiǎn)述公文處理的概念及理解。

　　答：公文處理的概念是：圍繞著公文的撰制、收發(fā)、辦理與管理，需要進(jìn)行許多工作，這些具體的工作，就是公文處理工作。從廣義上說(shuō)，公文處理就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。從狹義的角度理解，公文處理工作主要是指機(jī)關(guān)內(nèi)文書工作人員所承擔(dān)的公文的收發(fā)、登記、催辦、整理與保管等方面的具體工作。

　　2 公文處理的工作特點(diǎn)是什么？

　　答：公文處理工作的特點(diǎn)主要是：（1）政治性（2）時(shí)限性（3）機(jī)要性（4）規(guī)范性

　　3 公文處理工作對(duì)機(jī)關(guān)工作的作用主要表現(xiàn)在哪些方面？

　　答：公文處理工作對(duì)機(jī)關(guān)工作的作用主要表現(xiàn)在：（1）助手作用（2）紐帶作用（3）查考作用

　　4 簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)公文處理工作的主要任務(wù)及內(nèi)容。

　　答：機(jī)關(guān)公文處理的主要任務(wù)是：（1）科學(xué)地組織機(jī)關(guān)的文書工作（2）及時(shí)準(zhǔn)確地處理機(jī)關(guān)的往來(lái)公文（3）有條理地、安全的運(yùn)轉(zhuǎn)公文（4）完整地保管公文（5）正確地發(fā)揮公文的作用。公文處理工作的主要內(nèi)容是：（1）公文的收發(fā)、登記、分送（2）文件的擬辦、批辦、承辦和催辦（3）文件的撰寫、校對(duì)、簽發(fā)和用印等（4）會(huì)議、匯報(bào)、電話的記錄和和整理（5）文件材料的歸卷、提供借閱和保管（6）文件材料的系統(tǒng)整理、編目和歸檔（7）處理群眾來(lái)信（8）其他工作文書工作

　　5 公文處理組織包括哪些？

　　答：公文處理工作的組織主要包括：（1）組織機(jī)構(gòu)（2）組織領(lǐng)導(dǎo)（3）組織形式

　　6 怎樣設(shè)置公文處理工作中的組織機(jī)構(gòu)？

　　答：機(jī)關(guān)的公文處理機(jī)構(gòu)依據(jù)機(jī)關(guān)規(guī)模的大小、工作的繁簡(jiǎn)、公文數(shù)量的多少分為三種形式：（1）對(duì)于較大機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)。公文處理工作歸機(jī)關(guān)辦公廳領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)擔(dān)。（2）對(duì)于較小的機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，一般設(shè)立辦公室就可以處理相應(yīng)文書工作了（3）對(duì)于一些企業(yè)單位來(lái)說(shuō)，設(shè)立的秘書科和文書科都是處理相應(yīng)文書工作的機(jī)構(gòu)和部門

　　7 怎樣認(rèn)識(shí)機(jī)關(guān)公文處理工作中領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的關(guān)系？

　　答：（1）從全國(guó)來(lái)說(shuō)，由中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)系統(tǒng)的文書工作。（2）從一個(gè)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，是由機(jī)關(guān)的秘書長(zhǎng)或辦公廳（室）負(fù)責(zé)指導(dǎo)的。（3）從上下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）負(fù)責(zé)所屬機(jī)關(guān)的公文處理工作（4）從機(jī)關(guān)主要業(yè)務(wù)職能部門來(lái)說(shuō)，可以責(zé)成一名秘書分工負(fù)責(zé)部門、單位的公文處理工作。

　　8 簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)公文處理工作組織形式的類型。

　　答：公文處理工作的組織形式可以分成兩種類型：（1）集中形式（適用小機(jī)關(guān)和基層單位）（2）分工形式（適用于大機(jī)關(guān)），其中分工形式又分為，按文件內(nèi)容和職責(zé)分工和按公文處理的不同環(huán)節(jié)分工。

　　9 機(jī)關(guān)公文處理的基本原則是什么？

　　答：公文處理必須準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密，加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理，堅(jiān)持實(shí)事求是，按照行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行的原則。

　　10 公文處理工作的具體要求是什么？

　　答：公文處理的具體要求是：（1）必須準(zhǔn)確、周密，確保質(zhì)量（2）必須及時(shí)、迅速，注重時(shí)效（3）必須做到安全可靠，確保機(jī)密（4）必須加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理（5）必須堅(jiān)持實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)（6）精簡(jiǎn)文件，深入實(shí)際、反對(duì)官僚主義和文牘主義