自考“科技檔案”筆記（7）

　　17試論科技檔案價值鑒定的原則？

　　或科技檔案價值鑒定的原則應(yīng)堅持哪些原則？

　?。?）全面與辯證分析的原則。它要求從宏觀和微觀的角度，充分地認(rèn)識科技檔案價值的各種價值形態(tài)，辯證地分析有關(guān)價值因素，判定其價值。

　?。?）技術(shù)原則。在一般情況下，技術(shù)因素是影響和規(guī)定科技檔案價值的決定因素，也是科技檔案諸價值因素的首要因素。

　?。?）功能原則。就是根據(jù)保存單位對科技檔案價值的具體需求，鑒定科技檔案的價值。

　?。?）典型原則。要求充分考慮科技檔案的典型意義，以保證科技檔案鑒定的科學(xué)性和正確性。把那些在本單位的科技、生產(chǎn)發(fā)展中具有典型意義的成果的科技檔案有重點地保存下來。

　　（5）高齡原則。它包括兩層含義：1）即高齡檔案不存在銷毀問題。2）凡是年代比較久遠(yuǎn)的科技檔案，在鑒定時，應(yīng)適當(dāng)放寬尺度。

　　21試述直接鑒定法及其運(yùn)用過程中應(yīng)注意的問題？

　?、僦苯予b定法，是指在分析、判定科技檔案價值時，以“套”為基礎(chǔ)，以保管期限表為依據(jù)，直接審閱科技檔案的內(nèi)容，逐卷地判定科技檔案的價值。

　　注意問題：

　?。?）一個項目成套材料的整體價值是科技檔案價值鑒定的基礎(chǔ)?？萍紮n案價值鑒定，必須聯(lián)系其所屬科技活動的意義，以該活動形成的科技檔案的整體價值水平作為價值鑒定的基礎(chǔ)。

　?。?）案卷是確定科技檔案保管期限的單位。一個項目科技活動的意義，雖然規(guī)定了該套科技檔案的價值的基本水平，但是，一個項目中科技檔案材料的價值又是不同的。

　?。?）直接審閱科技檔案的內(nèi)容是直接鑒定法的關(guān)鍵。如目錄、標(biāo)題、名稱等，都不可能全面、具體地反映科技檔案的內(nèi)容，單純地以它們?yōu)橐罁?jù)，容易導(dǎo)致鑒定的失誤。

　　22試述科技檔案保管情況檢查的形式和內(nèi)容？或科技檔案保管工作中檢查制度的內(nèi)容？

　?。?） 科技檔案的檢查，分為定期檢查和臨時檢查兩種形式。

　　（2） 一般情況下科技檔案部門每年應(yīng)該定期對科技檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查。內(nèi)容包括：科技檔案的保管狀況、庫房管理狀況、保密工作狀況以及借閱制度的執(zhí)行情況等等。

　　其中應(yīng)以科技檔案的保管狀況為檢查的重點。

　?。?）此外，遇到特殊需要或發(fā)生意外事故，則應(yīng)立即組織檢查，這種檢查就是臨時性檢查。

　　23試述科技檔案用戶和利用需求的規(guī)律和特點？

　?、購暮暧^來看，科技檔案用戶的利用需求，總是根據(jù)科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的形勢以及根據(jù)黨和國家的有關(guān)方針、政策而提出的。

　　1）由于企、事業(yè)單位管理的重點在于經(jīng)營決策，因此，用戶一般要求獲得綜合性較強(qiáng)的有關(guān)信息；

　　2）由于科研、設(shè)計部門貫徹執(zhí)行面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方針，因此，用戶要求獲得那些能及時反映各項成果的有關(guān)信息。

　　3）用戶要求獲得既有技術(shù)上的完備性，又有法律上的完備性的科技檔案信息。

　?、趶囊粋€具體單位來看，科技檔案用戶的需求，經(jīng)常是按照本單位的任務(wù)和計劃提出的。

　　1）用戶的利用需求，在利用范圍和目的上都帶有相當(dāng)?shù)拿鞔_性。

　　2）用戶對科技檔案的利用需求，具有較強(qiáng)的時間特點。

　　3）在不同的階段中，科技活動的內(nèi)容不同，用戶對科技檔案的利用也有不同的需求。

　　24試述科技檔案檢索的基本要求？

　?。?）靈活、全面、準(zhǔn)確和迅速的要求。

　　靈活，是指科技檔案檢索應(yīng)該是多途徑和多元的檢索。

　　全面，是指存儲的科技檔案信息，應(yīng)保證一定的深度和廣度，以提高查全率。

　　準(zhǔn)確，是指應(yīng)強(qiáng)化檢索的準(zhǔn)確性和針對性。

　　迅速，是指不斷提高檢索的效率。

　?。?）科學(xué)和實用緊密結(jié)合的要求。

　　科學(xué)性和實用性是建立和完善科技檔案檢索系統(tǒng)的依據(jù)。其科技性的要求是：

　　1）研制檢索語言時要充分適應(yīng)科技檔案的特點；

　　2）著錄標(biāo)引應(yīng)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；

　　3）科技檔案檢索工具的設(shè)計要合理。

　?。?）實用性要求如下：

　　1）編制科技檔案檢索工具必須注重實效；

　　2）編制科技檔案檢索工具應(yīng)基礎(chǔ)型和輔助型相結(jié)合；

　　3）從實際出發(fā)配置檢索設(shè)備。

　　25論述科技檔案編研的意義？

　?。?）適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的客觀需要。

　　1）編研工作提高了科技檔案利用工作的效率。它縮短了用戶查找時間，加速了科技檔案信息的交流。

　　2）編研工作擴(kuò)大了科技檔案的利用范圍。

　　3）編研工作提高了科技檔案信息的質(zhì)量。提高了科技檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

　?。?）科技檔案編研成果又是企業(yè)文化建設(shè)的精神成果。

　?。?）科技檔案編研繼承了優(yōu)秀的民族文化傳統(tǒng)。編纂科技文獻(xiàn)是保存珍貴科技史料的重要方式。

　?。?）科技檔案編研促進(jìn)了科技檔案工作的發(fā)展，完善了科技檔案工作的職能，強(qiáng)化了科技檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)，提高了科技檔案工作者的業(yè)務(wù)能力。

　　26試述科技檔案編研成品的一般結(jié)構(gòu)？

　　（1）封面。它不僅起到保護(hù)作用，更重要的在于它集中反映編研成品的主要內(nèi)容和有關(guān)事項，使讀者便于選擇使用。

　?。?）說明或前言。其內(nèi)容是：編輯目的、編輯內(nèi)容和時間斷限、體例、編者、編輯時間、編研中提出的問題，以及其他需要說明的問題。

　?。?）目錄。或稱目次，它起到固定編研成品中所有材料的排列順序的作用。

　?。?）正文。是編研成品包含的具體內(nèi)容。

　?。?）附錄。主要指圖例說明、參考文獻(xiàn)書目、引用檔案材料來源等。

　　27試述科技檔案的編研選題（的要求）？

　?。?）選題是編研工作的首要環(huán)節(jié)。選擇編研題目，要將經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的客觀需要、庫藏科技檔案的材料的基礎(chǔ)，以及科技檔案部門的編研工作條件等有機(jī)地結(jié)合起來。

　?。?）考慮經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的客觀需要選題，要努力做到3個結(jié)合：

　　1）為當(dāng)前科技、生產(chǎn)急需服務(wù)同為長遠(yuǎn)需要服務(wù)相結(jié)合；

　　2）管理人員的需求服務(wù)同為科技人員的需求服務(wù)相結(jié)合；

　　3）為特殊或臨時任務(wù)準(zhǔn)備的小篇幅的編研成品，同更加系統(tǒng)的大型編研成品相結(jié)合。

　　考慮庫藏科技檔案材料的基礎(chǔ)選題，主要是從編研成品具有的信息基礎(chǔ)出發(fā)。

　　28試論在科技檔案編研中如何收全選準(zhǔn)材料？

　?。?）收集科技檔案編研材料，要注意其廣泛性、相關(guān)性和真實性。

　　廣泛性，是指與編研成品主題有關(guān)的材料應(yīng)盡量多予收集。

　　相關(guān)性，是指要保持科技檔案材料的來龍去脈。

　　真實性，是指選擇的科技檔案必須真實可靠。

　?。?）選準(zhǔn)科技檔案材料，要注意入選材料與編研成品題目相切近，與編研成品的目的相適應(yīng)，與編研成品的要求相一致。

　　與編研成品的目的相適應(yīng)，指所選擇的科技檔案材料，具有一定的代表性；

　　與編研成品的要求相一致，指所選擇的科技檔案材料，在內(nèi)容上是完整、系統(tǒng)，在形式上與編研成品的類型相適應(yīng)。

　　29試述科技檔案的編研加工工作的內(nèi)容與要求？

　　（1）加工的內(nèi)容：在編研分析研究的基礎(chǔ)上，運(yùn)用考訂、選錄等方法對科技檔案信息進(jìn)行優(yōu)化，對其內(nèi)容進(jìn)行校核與注釋，以及對相關(guān)文字、標(biāo)點、圖例、符號等進(jìn)行考訂和標(biāo)準(zhǔn)化審查等。

　?。?）加工的要求：是精確、細(xì)致、忠實于科技檔案原件，保證與科技生產(chǎn)活動的實際情況相一致。

　　30如何正確處理開發(fā)利用科技檔案與保守科技檔案機(jī)密的關(guān)系？

　?。?）開發(fā)利用科技檔案，為各項工作的需要服務(wù)，是科技檔案工作的根本目的，保守科技檔案機(jī)密也是開發(fā)利用過程中應(yīng)當(dāng)遵守的一項原則，顯然兩者之間有一定的矛盾。

　?。?）保守科技檔案機(jī)密的根本原因，科技檔案是國家科技機(jī)密的重要組成部分，它表現(xiàn)以下兩個方面：

　　1）科技檔案的政治性。

　　2）科技檔案的經(jīng)濟(jì)性。

　?。?）保密與開發(fā)利用是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。

　　1）保密與開發(fā)利用是相對的，保守科技檔案機(jī)密，實際上是一種控制手段，同時也是開發(fā)利用目的的組成部分。

　　2）保密與開發(fā)利用的政策性和科學(xué)性是一致的。

　　總之，在保密問題上，認(rèn)為“保密保險、利用危險”，把保守機(jī)密與開發(fā)利用科技檔案對立起來，使保密擴(kuò)大化、絕對化，是非常有害的。