自考“公文寫作與處理”復習資料（6） -自考串講筆記

　　47. 提案的寫作一般包括：標題、案由、提案人、理由、辦法、日期

　　48. 論述公文處理工作的特點：

　　1） 政治性：是指機關的公文的處理直接關系到黨和國家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。我們黨和國家的各項方針政策、法令法規(guī)都是以文件的形式公布下達的，沒有公文處理各個環(huán)節(jié)上的工作，也就談不上貫徹執(zhí)行。還集中體現(xiàn)在它是整個國家機器正常運轉的重要保證，還表現(xiàn)在提高機關工作效率的重要環(huán)節(jié)上。

　　2） 時限性：凡進入文書部門的公文一般都要及時迅速地進行處理，不能延誤。

　　有的講究適時，不是越快越好。

　　各個環(huán)節(jié)都要注意時間上的街接。不要在某一環(huán)節(jié)上延誤時間。

　　3） 機要性：涉及的一些文件的內容具有不同程度的機密性；

　　工作崗位的重要性

　　4） 規(guī)范性：公文在形成辦理管理和立卷歸檔的過程中，必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。

　　公文處理的規(guī)范性是比較全面的、完備的，不是局部的或某一環(huán)節(jié)的，各個階段有其嚴格的階段。

　　49. 公文處理工作的作用：助手作用、紐帶作用、查考作用

　　50. 公文處理工作的組織包括：組織機構、組織領導和組織形式

　　51. 公文處理工作的形式選擇要考慮哪些情況？

　　1）機關的工作性質，任務和職權范圍；

　　2）機關內部組織機構設置的層次，數量；

　　3）機關收發(fā)文件數量的多少；

　　4）機關辦公駐地的遠近

　　5）工作人員的配備

　　52. 公文處理工作的原則

　　公文處理必須準確，及時，安全，保安，加強集中統(tǒng)一管理，堅持實事求是，按照行文機關要求和公文處理規(guī)定進行的原則。

　　53. 公文處理工作的具體要求

　　準確周密，確保質量；及時迅速，注重時效

　　保守機密，安全可靠；集中統(tǒng)一，加強管理

　　事實求是，遵規(guī)守紀；精減文件，提高效率

　　54. 收文辦理程序主要有：

　　1） 第一個環(huán)節(jié)：簽收，拆封與登記

　　2） 第二個環(huán)節(jié)：分發(fā)與傳閱

　　3） 第三個環(huán)節(jié)：擬辦，批辦與承辦

　　4） 第四個環(huán)節(jié)：催辦查辦與注辦

　　55. 如何做好擬辦工作？

　　1） 擬辦之前，要認真研究公文的內容和發(fā)文機關的要求；弄清來文的背景，查明問題的癥結所在，以便有針對性的提出切實可性的擬辦意見。

　　2） 要清楚地掌握有關政策和規(guī)定，辦求使擬辦意見既符合實際情況，又符合政策規(guī)定。

　　3）要熟悉業(yè)務，要及時了解和掌握本機關及機關各部門的職責范圍及業(yè)務變化情況。

　　4） 擬辦意見要周到要綜合考慮各方面的因素和影響。如需要與有關部門溝通意見時，要事先了解清楚，商洽妥當。

　　5） 擬辦意見不是具體的承辦計劃或方案，文字要簡明扼要，除講明簡單的理由之外，不要作深入的闡述，擬辦意見之下，要簽署擬辦人性名和擬辦日期。