自考“企業(yè)檔案管理”筆記（6）

　　選：我國(guó)企業(yè)檔案綜合管理的思想是85年提出來(lái)的。

　　簡(jiǎn)：企業(yè)檔案綜合管理的涵義

　　企業(yè)檔案綜合管理，從總體上講，是指按照企業(yè)檔案工作的集中統(tǒng)一管理原則，將一個(gè)企業(yè)形成的各種門類、各種形式的檔案材料由專門設(shè)立的綜合檔案工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔保存、分類整理和開發(fā)利用。

　　具體包括以下3個(gè)方面的涵義：

　　1） 在企業(yè)內(nèi)部企業(yè)檔案工作要實(shí)行歸口管理，由專門設(shè)立的綜合性的檔案工作機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)本企業(yè)的檔案工作進(jìn)行整體控制。

　　2） 在本企業(yè)的檔案工作中要統(tǒng)一制定規(guī)章制度。

　　3） 在企業(yè)檔案工作中，要牢固樹立整體觀念，把各種門類、各種形式的檔案作為一個(gè)有機(jī)整體來(lái)看待和管理，在利用工作中要強(qiáng)調(diào)企業(yè)檔案信息資源的全面開發(fā)和綜合利用，發(fā)揮企業(yè)檔案整體的功能和作用。

　　簡(jiǎn)：企業(yè)檔案綜合管理的實(shí)質(zhì)

　　企業(yè)檔案綜合管理的實(shí)質(zhì)就是：應(yīng)用系統(tǒng)論的綜合方法，揭示企業(yè)各種門類、各種形式的檔案材料的共同屬性和內(nèi)在聯(lián)系，從而在企業(yè)檔案工作中建立起全方位收集、統(tǒng)一分類整理和系統(tǒng)開發(fā)利用的工作方法與工作體系。

　　簡(jiǎn)：企業(yè)檔案綜合管理的優(yōu)越性：

　　1、 實(shí)行企業(yè)檔案綜合管理，有利于企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定。

　　2、 有利于企業(yè)檔案工作職能的發(fā)揮。

　　3、 有利于企業(yè)檔案工作所需人力、物力和財(cái)力的保障。

　　4、 有利于企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)的開展。

　　第四節(jié) 企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)與企業(yè)檔案工作者

　　簡(jiǎn)：企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的職責(zé)：

　　1、 貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全本企業(yè)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；

　　2、 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本企業(yè)的檔案和檔案工作；

　　3、 對(duì)本企業(yè)下屬二級(jí)單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

　　4、 對(duì)本企業(yè)各業(yè)務(wù)職能部門文件材料的形成、積累和整理歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。

　　簡(jiǎn)：企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則

　　1. 企業(yè)自身依法設(shè)立、自主決定的原則。

　　2. 與企業(yè)和企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀與發(fā)展相適應(yīng)的原則。

　　3. 保證企業(yè)檔案完整、安全和有效利用的原則。

　　4. 節(jié)約檔案管理成本的原則。

　　選：綜合型企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)可分：

　　1、 檔案處；

　　2、 檔案科；

　　3、 檔案館；

　　4、 檔案室；

　　5、 檔案資料信息中心。

　　選：一個(gè)企業(yè)一般只需要采用其中的一種具體類型。

　　選：負(fù)責(zé)管理企業(yè)產(chǎn)品、基建、設(shè)備等方面檔案的“科技檔案室”，屬于企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)類型中的分立型企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)。

　　選：我國(guó)最早的企業(yè)檔案館是在60年代初成立的。

　　簡(jiǎn)：建設(shè)企業(yè)檔案館的必要性：

　　1、 對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展比較有利。

　　2、 給企業(yè)檔案找到了最適當(dāng)?shù)臍w宿。

　　3、 可以解決企業(yè)下屬二級(jí)單位檔案的集中管理問題。

　　簡(jiǎn)：企業(yè)檔案館的涵義性質(zhì)：

　　企業(yè)檔案館是收藏和管理本企業(yè)的檔案，并主要為本企業(yè)服務(wù)的檔案館。企業(yè)檔案館是檔案館的一種類型，具有檔案館的一般屬性；企業(yè)檔案館在保管范圍上與綜合檔案館、專業(yè)檔案館有所不同，收藏和管理的是本企業(yè)的檔案；企業(yè)檔案館在服務(wù)的方向和范圍上主要是面向企業(yè)內(nèi)部，同時(shí)又要在一定程度上向社會(huì)開放。

　　企業(yè)檔案館是保存企業(yè)檔案的基地，是集中管理企業(yè)各類檔案的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，是企業(yè)檔案信息存貯和開發(fā)利用的中心。

　　簡(jiǎn)：企業(yè)檔案館的特點(diǎn)：

　　特點(diǎn)表現(xiàn)為館、室、處三位一體，一個(gè)機(jī)構(gòu)，多種職能：

　　1、 集中管理企業(yè)檔案史料和開放與服務(wù)的職能，即檔案館的職能；

　　2、 參與企業(yè)文件工作的管理，即檔案室的職能。

　　簡(jiǎn)：企業(yè)檔案館的設(shè)置模式

　　企業(yè)檔案館的設(shè)置模式，主要涉及兩個(gè)問題，一是館級(jí)設(shè)置模式；二是內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置模式。

　　1、 館級(jí)設(shè)置：關(guān)系到企業(yè)檔案部門職能、作用的行使和發(fā)揮，關(guān)系到企業(yè)檔案館的地位，其核心問題是如何體現(xiàn)企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的行政管理職能，目前，在館級(jí)設(shè)置上大體有三種模式：

　　1） 館、處合一：一套機(jī)構(gòu)，兩塊牌子。

　　2） 有館無(wú)處：一套機(jī)構(gòu)，兩種職能。

　　3） 處下設(shè)館：把檔案館作為檔案處下的科級(jí)單位，與檔案處的其他科室平級(jí)。

　　2、 企業(yè)檔案館的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　關(guān)系到企業(yè)檔案工作自身的運(yùn)行方式和對(duì)外的聯(lián)系方式，關(guān)系到對(duì)企業(yè)檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)的不同要求。主要有三種模式：

　　1） 縱向制，即分別針對(duì)不同的檔案大類，按照檔案工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的縱向關(guān)系來(lái)設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)。

　　2） 橫向制，即針對(duì)全部館藏，按照檔案工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的橫向關(guān)系來(lái)設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)。

　　3） 縱向與橫向結(jié)合制。即根據(jù)本企業(yè)的具體情況和某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的特殊要求，把縱向制和橫向制結(jié)合起來(lái)設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)。

　　簡(jiǎn)：企業(yè)檔案館的建立條件？

　　1、 規(guī)模為國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)確定的大型以上的企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)要設(shè)館。

　　2、 企業(yè)內(nèi)部職能部門較多（15個(gè)以上），下屬單位較多（10個(gè)以上）應(yīng)設(shè)館。

　　3、 企業(yè)本身的歷史較長(zhǎng)（建立25年以上），形成的檔案資料數(shù)量在3萬(wàn)卷、冊(cè)以上（或排架長(zhǎng)度600米以上）的企業(yè)。

　　根據(jù)有關(guān)規(guī)定，一個(gè)企業(yè)只要符合上述建館條件中的任何一條，即允許建館。

　　簡(jiǎn)：企業(yè)檔案館的申報(bào)登記

　　原則上按企業(yè)的隸屬關(guān)系進(jìn)行。國(guó)家計(jì)劃單列企業(yè)、國(guó)家企業(yè)集團(tuán)向國(guó)家檔案局申報(bào)核準(zhǔn)；部屬企業(yè)向國(guó)務(wù)院專業(yè)主管部門申報(bào)登記后，報(bào)國(guó)家檔案局核準(zhǔn)；地方企業(yè)向所在省級(jí)檔案局申報(bào)登記后，報(bào)國(guó)家檔案局核準(zhǔn)。

　　企業(yè)檔案館合并或更名時(shí)，應(yīng)按程序重新申報(bào)登記。

　　簡(jiǎn)：企業(yè)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)的主要內(nèi)容

　　1、 企業(yè)檔案工作者群體結(jié)構(gòu)的合理配備；

　　2、 選好企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人；

　　3、 保持企業(yè)檔案工作隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定；

　　4、 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案工作者的繼續(xù)教育。