自考“檔案學(xué)概論”筆記（7）

　　簡(jiǎn)：檔案室的性質(zhì)：

　　作為檔案工作體系中最基層的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，主要有3方面性質(zhì)：

　　1、是機(jī)關(guān)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)；

　　2、是保存檔案的過(guò)渡性機(jī)構(gòu)；

　　3、主要任務(wù)是服務(wù)于本機(jī)關(guān)。

　　簡(jiǎn)：檔案室的作用有2方面：

　　1、是機(jī)關(guān)內(nèi)具有參謀、咨詢(xún)作用的部門(mén)，是機(jī)關(guān)工作的助手，為機(jī)關(guān)管理和機(jī)關(guān)職能活動(dòng)提供必要的檔案信息支持。

　　2、是全國(guó)檔案工作的基礎(chǔ)。是國(guó)家檔案不斷補(bǔ)充的源泉，是檔案形成后首先提供利用，并大量發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用的陣地；是先期保管具有長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值檔案的過(guò)渡性機(jī)構(gòu)，為檔案館工作創(chuàng)造條件。

　　簡(jiǎn)：檔案室的任務(wù)：

　　其基本任務(wù)是：集中統(tǒng)一地管理本機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案，為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并為黨和國(guó)家積累檔案史料。

　　其具體任務(wù)：

　　1、對(duì)本機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；

　　2、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案和相關(guān)資料，并積極組織提供利用；

　　3、定期把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向檔案館移交。

　　簡(jiǎn)：我國(guó)檔案室的類(lèi)型：

　　由于我國(guó)檔案室在職能劃分上的復(fù)雜性，有的除要完成上述基本與具體任務(wù)以外，還負(fù)有一定的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查的職能。因此可將檔案室分為2類(lèi)：

　　1、單純的檔案保管機(jī)構(gòu)。

　　2、具有雙重職能的檔案室，如中央和地方一些專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)的檔案部門(mén)，還負(fù)責(zé)對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。這部分工作實(shí)際屬于檔案行政管理機(jī)構(gòu)的職能。

　　名：檔案信息中心：

　　也稱(chēng)信息中心。一些大型企業(yè)單位正在試行檔案、圖書(shū)、情報(bào)的一體化管理，即在原有圖書(shū)、檔案和情報(bào)等機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上設(shè)立的統(tǒng)一的信息管理實(shí)體機(jī)構(gòu)。這種組織形式便于建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)行現(xiàn)代化管理，同時(shí)也有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的聯(lián)合開(kāi)發(fā)利用。

　　名：檔案行政管理機(jī)構(gòu)：是黨和國(guó)家指導(dǎo)和管理檔案工作的部門(mén)。各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)既是黨的機(jī)構(gòu)，又是國(guó)家的機(jī)構(gòu)。

　　簡(jiǎn)：檔案行政管理機(jī)構(gòu)的基本職責(zé)：

　　在統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的原則下，分層負(fù)責(zé)地掌管全國(guó)檔案事務(wù)，對(duì)全國(guó)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

　　簡(jiǎn)：檔案機(jī)構(gòu)之間的相互關(guān)系：

　　檔案室、館、局是我國(guó)檔案機(jī)構(gòu)的三種基本類(lèi)型。它們之間的關(guān)系是：

　　1、上級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的關(guān)系；

　　2、檔案行政管理機(jī)構(gòu)對(duì)同級(jí)檔案館、室等檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)的監(jiān)督的關(guān)系；

　　3、機(jī)關(guān)檔案室、館之間，具有檔案交接關(guān)系；

　　4、各級(jí)各類(lèi)檔案館、室之間均無(wú)隸屬關(guān)系，但有一定的協(xié)作關(guān)系。

　　選：最近出現(xiàn)的新型檔案機(jī)構(gòu)中較為突出的是文件中心、檔案寄存中心、檔案事務(wù)所或檔案咨詢(xún)中心。

　　各：文件中心：是一種社會(huì)化、集約化和專(zhuān)業(yè)化的檔案管理機(jī)構(gòu)，它的設(shè)置一般不像檔案室那樣隸屬于一個(gè)文件形成單位，而是按地區(qū)按系統(tǒng)建立的介于文件形成單位和地方綜合性檔案館之間的一種過(guò)渡性檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　選：甘肅永靖縣88年成立了我國(guó)第一個(gè)文件中心。

　　簡(jiǎn)：文件中心的特征：

　　1、主要是一種實(shí)體性管理機(jī)構(gòu)。其主要職能是：

　　1）把文件從形成機(jī)關(guān)接收、存儲(chǔ)進(jìn)文件中心；

　　2）提供快速、準(zhǔn)確的文件借閱服務(wù)，滿足用戶的需要；

　　3）確保文件安全、管理科學(xué)。

　　一般不從事與文件內(nèi)容有關(guān)的研究活動(dòng)，這是它與檔案館在職能上的一個(gè)根本區(qū)別。

　　2、是一種社會(huì)化、集約化和專(zhuān)業(yè)化程度很高的檔案管理機(jī)構(gòu)。一般要為若干參聯(lián)機(jī)關(guān)提供文件管理服務(wù)，與檔案室相比，規(guī)模較大，服務(wù)對(duì)象也較多。其管理能力和技術(shù)手段一般超過(guò)一個(gè)獨(dú)立單位設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　3、對(duì)其保管的處于休眠階段的文件只有保管權(quán)，無(wú)所有權(quán)，文件的所有權(quán)仍屬于其形成機(jī)關(guān)。

　　4、是介于文件形成者與檔案館之間的一個(gè)中間性機(jī)構(gòu)，要對(duì)雙方負(fù)責(zé)。

　　5、可同時(shí)承擔(dān)文件管理咨詢(xún)與培訓(xùn)的職能。

　　簡(jiǎn)：文件中心的類(lèi)型：

　　1、政府性：由政府撥款建立，為政府機(jī)關(guān)服務(wù)的非營(yíng)利性文件管理機(jī)構(gòu)。

　　2、商業(yè)性：由有關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人創(chuàng)辦的一種營(yíng)利性檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　名：檔案寄存中心：由國(guó)家綜合檔案館設(shè)立，為各類(lèi)企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人提供檔案寄存有償服務(wù)的機(jī)構(gòu)。主要接受不具備充分保管條件及配備檔案保管條件成本過(guò)高的國(guó)有與非國(guó)有企業(yè)及破產(chǎn)企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人在工作、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、生活等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的檔案的寄存。

　　名：檔案事務(wù)所：提供檔案事務(wù)服務(wù)的一種商業(yè)性檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　選：檔案事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍，主要是開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、咨詢(xún)，以及各種檔案的勞務(wù)性服務(wù)工作。

　　選：檔案事務(wù)所與檔案部門(mén)創(chuàng)辦的各種服務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部等有著重大差別：

　　前者主要強(qiáng)調(diào)開(kāi)展檔案的業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)和檔案整理的勞務(wù)性有償服務(wù)；

　　后者則主要強(qiáng)調(diào)檔案用品和物資方面的經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

　　選：檔案事務(wù)所是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的企業(yè)型單位。