自考“檔案學概論”筆記（7）

　　簡：檔案室的性質：

　　作為檔案工作體系中最基層的業(yè)務機構，主要有3方面性質：

　　1、是機關的內部組織機構；

　　2、是保存檔案的過渡性機構；

　　3、主要任務是服務于本機關。

　　簡：檔案室的作用有2方面：

　　1、是機關內具有參謀、咨詢作用的部門，是機關工作的助手，為機關管理和機關職能活動提供必要的檔案信息支持。

　　2、是全國檔案工作的基礎。是國家檔案不斷補充的源泉，是檔案形成后首先提供利用，并大量發(fā)揮現(xiàn)實作用的陣地；是先期保管具有長遠價值檔案的過渡性機構，為檔案館工作創(chuàng)造條件。

　　簡：檔案室的任務：

　　其基本任務是：集中統(tǒng)一地管理本機關各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為本機關各項工作服務，并為黨和國家積累檔案史料。

　　其具體任務：

　　1、對本機關文書部門或業(yè)務部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督；

　　2、負責管理本單位的全部檔案和相關資料，并積極組織提供利用；

　　3、定期把具有長遠保存價值的檔案向檔案館移交。

　　簡：我國檔案室的類型：

　　由于我國檔案室在職能劃分上的復雜性，有的除要完成上述基本與具體任務以外，還負有一定的檔案業(yè)務監(jiān)督、指導和檢查的職能。因此可將檔案室分為2類：

　　1、單純的檔案保管機構。

　　2、具有雙重職能的檔案室，如中央和地方一些專業(yè)主管機關的檔案部門，還負責對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查。這部分工作實際屬于檔案行政管理機構的職能。

　　名：檔案信息中心：

　　也稱信息中心。一些大型企業(yè)單位正在試行檔案、圖書、情報的一體化管理，即在原有圖書、檔案和情報等機構的基礎上設立的統(tǒng)一的信息管理實體機構。這種組織形式便于建立計算機管理系統(tǒng)，實行現(xiàn)代化管理，同時也有利于實現(xiàn)對信息資源的聯(lián)合開發(fā)利用。

　　名：檔案行政管理機構：是黨和國家指導和管理檔案工作的部門。各級檔案行政管理機構既是黨的機構，又是國家的機構。

　　簡：檔案行政管理機構的基本職責：

　　在統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的原則下，分層負責地掌管全國檔案事務，對全國檔案工作進行監(jiān)督、檢查與指導。

　　簡：檔案機構之間的相互關系：

　　檔案室、館、局是我國檔案機構的三種基本類型。它們之間的關系是：

　　1、上級檔案行政管理機構對下級檔案行政管理機構具有業(yè)務指導和監(jiān)督的關系；

　　2、檔案行政管理機構對同級檔案館、室等檔案業(yè)務機構具有業(yè)務指導的監(jiān)督的關系；

　　3、機關檔案室、館之間，具有檔案交接關系；

　　4、各級各類檔案館、室之間均無隸屬關系，但有一定的協(xié)作關系。

　　選：最近出現(xiàn)的新型檔案機構中較為突出的是文件中心、檔案寄存中心、檔案事務所或檔案咨詢中心。

　　各：文件中心：是一種社會化、集約化和專業(yè)化的檔案管理機構，它的設置一般不像檔案室那樣隸屬于一個文件形成單位，而是按地區(qū)按系統(tǒng)建立的介于文件形成單位和地方綜合性檔案館之間的一種過渡性檔案管理機構。

　　選：甘肅永靖縣88年成立了我國第一個文件中心。

　　簡：文件中心的特征：

　　1、主要是一種實體性管理機構。其主要職能是：

　　1）把文件從形成機關接收、存儲進文件中心；

　　2）提供快速、準確的文件借閱服務，滿足用戶的需要；

　　3）確保文件安全、管理科學。

　　一般不從事與文件內容有關的研究活動，這是它與檔案館在職能上的一個根本區(qū)別。

　　2、是一種社會化、集約化和專業(yè)化程度很高的檔案管理機構。一般要為若干參聯(lián)機關提供文件管理服務，與檔案室相比，規(guī)模較大，服務對象也較多。其管理能力和技術手段一般超過一個獨立單位設立的檔案管理機構。

　　3、對其保管的處于休眠階段的文件只有保管權，無所有權，文件的所有權仍屬于其形成機關。

　　4、是介于文件形成者與檔案館之間的一個中間性機構，要對雙方負責。

　　5、可同時承擔文件管理咨詢與培訓的職能。

　　簡：文件中心的類型：

　　1、政府性：由政府撥款建立，為政府機關服務的非營利性文件管理機構。

　　2、商業(yè)性：由有關機構或個人創(chuàng)辦的一種營利性檔案管理機構。

　　名：檔案寄存中心：由國家綜合檔案館設立，為各類企業(yè)、社會團體以及個人提供檔案寄存有償服務的機構。主要接受不具備充分保管條件及配備檔案保管條件成本過高的國有與非國有企業(yè)及破產企業(yè)、社會團體、個人在工作、生產、經營、生活等各項活動中形成的檔案的寄存。

　　名：檔案事務所：提供檔案事務服務的一種商業(yè)性檔案服務機構。

　　選：檔案事務所的業(yè)務范圍，主要是開展檔案業(yè)務的指導、咨詢，以及各種檔案的勞務性服務工作。

　　選：檔案事務所與檔案部門創(chuàng)辦的各種服務部、經營部等有著重大差別：

　　前者主要強調開展檔案的業(yè)務技術指導和檔案整理的勞務性有償服務；

　　后者則主要強調檔案用品和物資方面的經營服務。

　　選：檔案事務所是獨立經營、獨立核算、自負盈虧的企業(yè)型單位。