自考“企業(yè)檔案管理”筆記（5）

　　第二章 企業(yè)檔案工作

　　第一節(jié) 企業(yè)檔案工作的內(nèi)容與任務

　　選：企業(yè)檔案業(yè)務管理工作帶有業(yè)務性、微觀性的特點。

　　簡：企業(yè)檔案業(yè)務管理工作的內(nèi)容？

　　企業(yè)檔案業(yè)務管理工作帶有業(yè)務性、微觀性的特點。主要內(nèi)容有7項：

　　1、 對企業(yè)文件工作的協(xié)助、監(jiān)督與指導。

　　2、 企業(yè)檔案的整理。

　　3、 企業(yè)檔案的鑒定。

　　4、 企業(yè)檔案的檢索。

　　5、 企業(yè)檔案的編研。

　　6、 企業(yè)檔案的提供服務。

　　7、 企業(yè)檔案的統(tǒng)計。

　　選：企業(yè)檔案行政管理工作帶有政策性、綜合性的特點。

　　選：企業(yè)行政管理的工作內(nèi)容主要包括5項：

　　1、 統(tǒng)籌規(guī)劃；

　　2、 組織協(xié)調(diào)；

　　3、 統(tǒng)一制度；

　　4、 實施監(jiān)督；

　　5、 業(yè)務指導。

　　簡：企業(yè)檔案工作的基本任務

　　認真貫徹《檔案法》和有關企業(yè)檔案工作的政策、法規(guī)和標準，科學地管理企業(yè)檔案，積極地開發(fā)企業(yè)檔案信息資源，及時、準確地提供企業(yè)檔案，為企業(yè)的現(xiàn)實工作和長遠發(fā)展服務，為黨和國家的各項工作服務。

　　簡：完成企業(yè)檔案工作基本任務的條件

　　1、 建立、健全符合實際情況的行之有效的企業(yè)檔案工作管理體制；

　　2、 設置相應的企業(yè)檔案機構；

　　3、 建設企業(yè)檔案工作隊伍；

　　4、 制定規(guī)章制度、標準與規(guī)范；

　　5、 抓好各項業(yè)務建設工作；

　　6、 配備必要的物質(zhì)條件。完善的庫房、設備及裝具，提供比較充足的檔案工作經(jīng)費。

　　選：完成企業(yè)檔案工作基本任務的5種手段：

　　1、 行政手段；

　　2、 法律手段；

　　3、 經(jīng)濟手段；

　　4、 宣傳教育手段；

　　5、 指導咨詢手段。

　　第二節(jié) 企業(yè)檔案工作的性質(zhì)的原則

　　選：企業(yè)檔案工作的性質(zhì)是

　　1、 管理性

　　2、 服務性

　　3、 保密性

　　簡：企業(yè)檔案工作的管理性：

　　企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理的重要組成部分，具有管理性質(zhì)。這種管理是現(xiàn)代意義上的或科學意義上的，不是簡單地指把企業(yè)的檔案保管起來。企業(yè)檔案工作主要屬于管理活動的范疇。

　　企業(yè)管理又是一個復雜的系統(tǒng)，可分2類：

　　1、 職能性管理；

　　2、 基礎性管理或企業(yè)管理基礎工作。

　　企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎工作之一。作為企業(yè)管理的一部分，企業(yè)檔案工作應充分地行使管理職能，直接參與到企業(yè)各項管理工作之中。

　　簡：企業(yè)檔案工作的服務性：

　　1、 企業(yè)檔案工作從屬于和服務于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和各項管理工作，具有服務性質(zhì)。其本質(zhì)是為企業(yè)的各項工作提供信息保障的服務。

　　2、 從發(fā)揮作用的方式看，企業(yè)檔案工作具有服務性?，F(xiàn)在企業(yè)檔案工作對知識成果和物質(zhì)財富的創(chuàng)造往往帶有間接性的特征，這種創(chuàng)造是寓于服務之中的。

　　3、 從企業(yè)管理系統(tǒng)的結構看，企業(yè)檔案工作具有服務性，使現(xiàn)在企業(yè)檔案工作所參與的管理往往帶有基礎性、條件性的特征，這種管理是寓于服務之中的。

　　4、服務性揭示和體現(xiàn)了企業(yè)檔案工作的基本方向和根本目的。

　　簡：企業(yè)檔案工作的保密性：

　　企業(yè)檔案工作承擔著嚴守企業(yè)秘密和國家機密的重要職責，具有保密性。企業(yè)檔案的內(nèi)容在不同程度上涉及的秘密事項比較復雜。對企業(yè)檔案進行保密，既是為了維護國家的尊嚴和利益，也是為了保障企業(yè)自身的經(jīng)濟利益和合法權益。

　　在企業(yè)檔案工作中，要始終注意正確處理保密性與利用目的的辯證關系。

　　簡：企業(yè)檔案工作的基本原則

　　企業(yè)檔案工作基本原則的內(nèi)容有3：

　　1、 統(tǒng)一領導，分級管理。

　　2、 維護企業(yè)檔案的完整與安全。

　　3、 便于企業(yè)和社會對企業(yè)檔案的有效利用。

　　簡：分析企業(yè)檔案工作基本原則的內(nèi)在關系

　　1、 統(tǒng)一領導、分級管理是企業(yè)檔案工作的組織原則，它決定了企業(yè)檔案工作的具體組織管理形式。

　　2、 維護企業(yè)檔案的完整與安全是企業(yè)檔案工作的基本要求，它反映了企業(yè)檔案管理的質(zhì)量標準。

　　3、 便于企業(yè)和社會對企業(yè)檔案的有效利用是企業(yè)檔案工作的根本目標，它體現(xiàn)了企業(yè)檔案工作的服務性質(zhì)。

　　企業(yè)檔案工作基本原則的內(nèi)容，貫穿著一個核心——集中統(tǒng)一管理的思想。具有指導意義，維護檔案的完整與安全是該原則的基礎，它決定著檔案有效利用的狀況，實現(xiàn)檔案有效利用是該原則的最終體現(xiàn)形式，是該原則內(nèi)容的集中體現(xiàn)。

　　第三節(jié) 企業(yè)檔案工作管理體制

　　名：企業(yè)檔案工作的宏觀管理體制：國家對企業(yè)檔案工作進行管理的行政體制，包括管理國家企業(yè)檔案事務的行政機構的設置、職能分工、運行方式等方面的內(nèi)容。它是整個國家行政體制的一個必要組成部分。

　　企業(yè)檔案工作的微觀管理體制：企業(yè)對其本身的檔案工作進行管理的內(nèi)部體制，包括企業(yè)檔案工作的領導關系、企業(yè)檔案工作機構的設置及其職責、企業(yè)檔案工作人員的配備等方面的內(nèi)容。

　　論：企業(yè)在檔案工作建設和發(fā)展的職責？

　　企業(yè)在檔案建設和發(fā)展負有以下職責：

　　1、 把企業(yè)檔案工作列入本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和計劃之中，統(tǒng)一組織制定本企業(yè)的檔案工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。

　　2、 根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的需要設置適宜的企業(yè)檔案工作機構，建立、健全本企業(yè)內(nèi)部的檔案工作網(wǎng)絡，配備精干高效、結構合理的企業(yè)檔案工作隊伍。

　　3、 確定分管本企業(yè)檔案工作的企業(yè)負責人，并明確其職責；

　　4、 大力推進企業(yè)檔案工作的制度化、規(guī)范化，認真組織對本企業(yè)檔案工作的基本規(guī)章制度的審查和批準。

　　5、 為本企業(yè)檔案工作的正常運轉提供物質(zhì)基礎，保證企業(yè)檔案工作所必需的經(jīng)費和庫房、設備等基本條件。