自考“中外秘書比較”串講筆記十

　　第十一章

　　領(lǐng)導(dǎo)人秘書的文稿撰擬相同相近之處①撰擬內(nèi)容相近②撰擬要求上有相近之處③撰擬特征的相近之處。

　　信息資料處理異同

　　1、相同相近之處①收集處理信息的范圍和環(huán)節(jié)相近。②收集處理信息的手段有相近之處。③協(xié)助其領(lǐng)導(dǎo)積累資料的要求相近。④積累資料的重點(diǎn)相近。]

　　2、差異之處①收集積累信息資料側(cè)重點(diǎn)的差異。收集積累信息資料，仍側(cè)重于按組織系統(tǒng)渠道為主，其他渠道為輔。②收集積累信息資料方法上的差異。③某些文字資料歸屬上的差異。

　　參謀建議活動(dòng)中的財(cái)務(wù)輔助

　　1、財(cái)務(wù)輔助范圍的差異

　　我國領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書財(cái)務(wù)輔助的范圍，大都限于綜合服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)人事務(wù)服務(wù)的范圍之內(nèi)；而西方領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書除了在綜合服務(wù)和事務(wù)服務(wù)方面發(fā)揮財(cái)務(wù)輔助職能外，還要從事一些專門性財(cái)務(wù)輔助工作。具體體現(xiàn)，一是要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理銀行業(yè)務(wù)，包括經(jīng)常填寫支票、處理存款、支付賬單、準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)所需的各種經(jīng)費(fèi)、具體辦理各種投資業(yè)務(wù)等。二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行各種現(xiàn)金交易，如了解現(xiàn)金收入狀況和盈虧狀況、籌備和處理備用金、管理領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)基金和信用卡、記錄領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)費(fèi)用使用的情況。三是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理工資管理事宜，如提供各種工資處理的有關(guān)數(shù)據(jù)、了解國家及有關(guān)主管部門對工資處理的新的規(guī)定和要求、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人了解工資總額的變化及工資凈額、了解員工的收入記錄等。四是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人按規(guī)定在一年中不同時(shí)期填寫工資納稅表，包括聯(lián)邦稅存款單（美國）、雇主季度聯(lián)邦納稅申請表、工資和稅收表、雇員免稅證明確，協(xié)助處理主工資入稅，以及協(xié)助主管做各種稅務(wù)記錄，協(xié)助處理所得稅、銷售稅、財(cái)產(chǎn)稅以及稅務(wù)活動(dòng)中的律師業(yè)務(wù)、董事會(huì)議和向稅務(wù)專家的咨詢等活動(dòng)。由于西方納稅情況是秘密性的，填寫和處理各種稅務(wù)表格的事務(wù)往往是領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書（或私人秘書）負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書要細(xì)心認(rèn)真地操辦這方面的事務(wù)。五是配合財(cái)務(wù)部門處理有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。如果供辦公成本數(shù)據(jù)，并要求參與編制辦公預(yù)算；與財(cái)務(wù)人員配合，編制損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、顧客對賬單及公司年度報(bào)告等。六是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人及財(cái)務(wù)部門處理公司債券事宜等。

　　補(bǔ)充日期： 2004-05-13 21：56：21

　　領(lǐng)導(dǎo)人旅行安排的差異之處：旅行目的差異

　　我國領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書為其領(lǐng)導(dǎo)人旅行進(jìn)行具體安排和提供隨行服務(wù)，主要指的是領(lǐng)導(dǎo)人的公務(wù)旅行，包括領(lǐng)導(dǎo)人外出考察、調(diào)研、會(huì)談、開展其他公務(wù)等；一般人不包括領(lǐng)導(dǎo)人的私人旅游觀光和探親訪友。