自考《公文寫作與處理》筆記（4）

　　二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。

　　31.下列公文標(biāo)題正確的是_______.

　　A. ××廠關(guān)于××問題的請(qǐng)示

　　B. 擴(kuò)大經(jīng)營范圍決定的請(qǐng)示

　　C. ××公司關(guān)于開展春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的決定的通知

　　D. ××公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)E. 國務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令

　　32.發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有_____.

　　A.擬稿 B.會(huì)商 C.核稿 D.簽發(fā)E.注發(fā)

　　33.發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和______.

　　A.年份 B.序號(hào) C.簡稱 D.全稱 E.份號(hào)

　　34.“有關(guān)王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照________特征組卷的。

　　A.作者 B.問題 C.時(shí)間 D.文種 E.通訊者

　　35.調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾形式有

　　A.總結(jié)全篇主要觀點(diǎn) B.指出問題，提出建議 C.指出發(fā)展遠(yuǎn)景 D.預(yù)測未來 E.不需要結(jié)尾

　　36.公文的緊急程度分為

　　A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.緊急

　　37.發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和

　　A.年份 B.序號(hào) C.簡稱 D.全稱 E.標(biāo)題

　　38.公文在以下情況可以聯(lián)合行文。

　　A.同級(jí)政府 B.同級(jí)政府各部門 C.各級(jí)政府 D.政府與同級(jí)黨委 E.不相隸屬部門

　　39.我國文書學(xué)發(fā)展階段的主要標(biāo)志是（ ）

　　A.研究文書的撰制

　　B.制定文書工作規(guī)則

　　C.設(shè)立專門的文書學(xué)研究機(jī)構(gòu)

　　D.匯集文書的資料

　　E.出版大量的文書學(xué)專著

　　40.通知（文種）用于（ ）

　　A. 轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文

　　B.向下級(jí)傳達(dá)周知事項(xiàng)

　　C.任免人員

　　D.傳達(dá)重要精神或者情況

　　E.公布社會(huì)應(yīng)周知的事項(xiàng)

　　1 A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C 20 D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D

　　31 AE 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC

　　三、簡答題（本大題共4小題，每小題3分，共12分）

　　41.《國家行政公文處理辦法》是如何規(guī)定公文用紙的尺寸和規(guī)格的？

　　目前國內(nèi)各機(jī)關(guān)公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米、寬210毫米）。公告、通告等公布性的公文用紙幅面尺寸可根據(jù)實(shí)際情況需要確定。

　　42.什么是“歸檔”？歸檔制度包括哪些主要內(nèi)容？

　　歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。

　　43.正式的公文文本有哪些形式？

　　同一份文件，根據(jù)它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本；一些法規(guī)性文件又有試行本、暫行本的形式；同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。

　　44.分析下面這段話是否正確并說明原因：中共××市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共第十四次代表大會(huì)精神，建設(shè)有特色的社會(huì)主義聯(lián)合向下發(fā)出通知。

　　錯(cuò)誤。為了維護(hù)文件的權(quán)威性和法定效用，聯(lián)合行文的單位應(yīng)當(dāng)是同級(jí)單位。

　　四、論述題（本大題共2小題，每小題8分，共16分）

　　45.舉例說明如何理解公文寫作的時(shí)限性。

　　公文是為解決現(xiàn)實(shí)問題而寫作的，往往是對(duì)重大事情作出決策，對(duì)即將出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)的問題提出解決辦法和處理意見。因而公文是急迫之作，時(shí)限性很強(qiáng)。有些公文由于情況緊急，時(shí)間要求相當(dāng)嚴(yán)格，如關(guān)于部署抗洪救災(zāi)的指示或通知，應(yīng)該快寫快發(fā)，如果災(zāi)害發(fā)生再行文，那后果就不堪設(shè)想。遇到緊急情況需向上級(jí)報(bào)告或向下級(jí)傳達(dá)的，更應(yīng)爭分奪秒，及時(shí)將文件制發(fā)出去。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，信息的傳遞，決策的貫徹，都有極強(qiáng)的時(shí)間要求，錯(cuò)過時(shí)機(jī)就會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。編寫會(huì)議簡報(bào)，整理會(huì)議紀(jì)要，往往是立時(shí)就要。因此，公文的交擬、擬議、撰稿乃至發(fā)文，都要在限時(shí)之內(nèi)完成。如果起草急件，則需加班加點(diǎn)，夜以繼日。

　　公文寫作往往是對(duì)制定和執(zhí)行決策及處置措施進(jìn)行快速反映的活動(dòng)，要求撰寫者才思敏捷、下筆迅速，寫得既快又好，力求解決問題及時(shí)，處理工作迅速，注重時(shí)效，提高工作效率。欲求撰擬的迅捷，并不意味強(qiáng)拼時(shí)間，關(guān)鍵還在培養(yǎng)自己敏捷的思緒與過硬的文字表達(dá)能力。這一點(diǎn)，公文撰擬與普通寫作完全相通。而會(huì)思與會(huì)寫同樣不能劃等號(hào)。注重平時(shí)積累，多思、多看、多寫，就會(huì)視野開闊，敏于事物，得之心而應(yīng)之手。

　　46.簡報(bào)類文書的特點(diǎn)。

　　1.簡。是指簡報(bào)在文字上要簡明扼要。簡報(bào)是“千字文”，篇幅應(yīng)該簡短，文字應(yīng)該凝練，要用最精練的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容。選題要小，勿求面面俱到。如果反映的內(nèi)容太多，最好把簡報(bào)分成幾期，做到一事一報(bào)。

　　2.快。是指編發(fā)簡報(bào)要迅速及時(shí)。簡報(bào)具有強(qiáng)烈的時(shí)效性，要求快寫、快編、快審、快印、快發(fā)、快送。特別是有些會(huì)議簡報(bào)，往往只在一定時(shí)間內(nèi)有效，因此常常是一日一報(bào)，甚至一日數(shù)報(bào)。如果慢了，失卻了時(shí)效，就變成了“馬后炮”，降低了材料的價(jià)值，失去了報(bào)道的意義。因此，編寫簡報(bào)一定要思想敏銳，頭腦清晰，隨采隨寫，快編快發(fā)。

　　3.新。是指立意要新、內(nèi)容要新。要把工作中出現(xiàn)的新的情況、新的問題用簡報(bào)的形式快捷地反映出來，及時(shí)交流情況、傳遞信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，或者老問題的新變化、能給人以新的信息、新的啟示，以利于有針對(duì)性地部署和安排工作

　　五、作文（22分）

　　指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。

　　××市工業(yè)總公司文件

　　公司發(fā)〔200×〕×號(hào)

　　──────────────────────

　　關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知

各廠礦、工廠：

　　總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁，名目繁多的請(qǐng)客送禮，導(dǎo)致很大浪費(fèi)，廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對(duì)此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會(huì)議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢，并在一個(gè)月內(nèi)，將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。

　　特此通知。

　　××市工業(yè)總公司

　　二○○×年×月×日

　　主題詞： ×× ×× ×× ××

　　────────────────────

　　答：文稿錯(cuò)誤之處有：

　　1.文稿錯(cuò)誤有：

　?、贅?biāo)題中有錯(cuò)字，“殺住”應(yīng)為“剎住”。

　?、诟鶕?jù)文種“通知”的寫作要求，通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確，不便于開展工作。例如：成立自檢小組，在什么時(shí)間，開展自檢，又在什么具體間內(nèi)完成？“一個(gè)月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題？

　?、劬渥佑姓Z?。?/p>

　　“宴請(qǐng)頻繁，名目繁多的請(qǐng)客送禮”，句子中的“宴請(qǐng)”和“請(qǐng)客”概念重復(fù)。

　　“導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動(dòng)賓不搭配，應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)。

　　“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會(huì)議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。

　　④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。

　?、輼?biāo)點(diǎn)多處錯(cuò)誤。

　　2.修改文：

　　××市工業(yè)總公司文件

　　公司發(fā)〔200×〕×號(hào)

　　────────────────────────────

　　關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知

各直屬單位、分公司和廠礦：

　　總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮，高檔宴請(qǐng)，給國家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對(duì)這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對(duì)此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)國家和集體的利益，經(jīng)總公司辦公會(huì)議研究決定，各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng)，嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi)，開展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。

　　一、各單位自200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會(huì)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門組成紀(jì)檢小組，并于200×年×月×日將自檢小組名單上報(bào)總公司辦公室。

　　二、各單位自檢項(xiàng)目如下：………

　　三、各單位自檢工作，于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束，并自檢報(bào)告上報(bào)給公司。

　　各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實(shí)把廉政自檢工作搞好。

　　××市工業(yè)總公司

　　二○○×年×月×日

　　主題詞： ×× ×× ×× ××