自考《公文寫作與處理》筆記（4）

　　二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。

　　31.下列公文標題正確的是_______.

　　A. ××廠關于××問題的請示

　　B. 擴大經(jīng)營范圍決定的請示

　　C. ××公司關于開展春季運動會的決定的通知

　　D. ××公司關于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報E. 國務院關于發(fā)行新版人民幣的命令

　　32.發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有_____.

　　A.擬稿 B.會商 C.核稿 D.簽發(fā)E.注發(fā)

　　33.發(fā)文字號應當包括機關代字和______.

　　A.年份 B.序號 C.簡稱 D.全稱 E.份號

　　34.“有關王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照________特征組卷的。

　　A.作者 B.問題 C.時間 D.文種 E.通訊者

　　35.調(diào)查報告的結尾形式有

　　A.總結全篇主要觀點 B.指出問題，提出建議 C.指出發(fā)展遠景 D.預測未來 E.不需要結尾

　　36.公文的緊急程度分為

　　A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.緊急

　　37.發(fā)文字號應當包括機關代字和

　　A.年份 B.序號 C.簡稱 D.全稱 E.標題

　　38.公文在以下情況可以聯(lián)合行文。

　　A.同級政府 B.同級政府各部門 C.各級政府 D.政府與同級黨委 E.不相隸屬部門

　　39.我國文書學發(fā)展階段的主要標志是（ ）

　　A.研究文書的撰制

　　B.制定文書工作規(guī)則

　　C.設立專門的文書學研究機構

　　D.匯集文書的資料

　　E.出版大量的文書學專著

　　40.通知（文種）用于（ ）

　　A. 轉發(fā)或批轉公文

　　B.向下級傳達周知事項

　　C.任免人員

　　D.傳達重要精神或者情況

　　E.公布社會應周知的事項

　　1 A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C 20 D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D

　　31 AE 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC

　　三、簡答題（本大題共4小題，每小題3分，共12分）

　　41.《國家行政公文處理辦法》是如何規(guī)定公文用紙的尺寸和規(guī)格的？

　　目前國內(nèi)各機關公文用紙采用國際標準A4型（長297毫米、寬210毫米）。公告、通告等公布性的公文用紙幅面尺寸可根據(jù)實際情況需要確定。

　　42.什么是“歸檔”？歸檔制度包括哪些主要內(nèi)容？

　　歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。

　　43.正式的公文文本有哪些形式？

　　同一份文件，根據(jù)它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本；一些法規(guī)性文件又有試行本、暫行本的形式；同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。

　　44.分析下面這段話是否正確并說明原因：中共××市委與市委宣傳部就學習貫徹中共第十四次代表大會精神，建設有特色的社會主義聯(lián)合向下發(fā)出通知。

　　錯誤。為了維護文件的權威性和法定效用，聯(lián)合行文的單位應當是同級單位。

　　四、論述題（本大題共2小題，每小題8分，共16分）

　　45.舉例說明如何理解公文寫作的時限性。

　　公文是為解決現(xiàn)實問題而寫作的，往往是對重大事情作出決策，對即將出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)的問題提出解決辦法和處理意見。因而公文是急迫之作，時限性很強。有些公文由于情況緊急，時間要求相當嚴格，如關于部署抗洪救災的指示或通知，應該快寫快發(fā)，如果災害發(fā)生再行文，那后果就不堪設想。遇到緊急情況需向上級報告或向下級傳達的，更應爭分奪秒，及時將文件制發(fā)出去。在當前經(jīng)濟建設中，信息的傳遞，決策的貫徹，都有極強的時間要求，錯過時機就會造成經(jīng)濟上的損失。編寫會議簡報，整理會議紀要，往往是立時就要。因此，公文的交擬、擬議、撰稿乃至發(fā)文，都要在限時之內(nèi)完成。如果起草急件，則需加班加點，夜以繼日。

　　公文寫作往往是對制定和執(zhí)行決策及處置措施進行快速反映的活動，要求撰寫者才思敏捷、下筆迅速，寫得既快又好，力求解決問題及時，處理工作迅速，注重時效，提高工作效率。欲求撰擬的迅捷，并不意味強拼時間，關鍵還在培養(yǎng)自己敏捷的思緒與過硬的文字表達能力。這一點，公文撰擬與普通寫作完全相通。而會思與會寫同樣不能劃等號。注重平時積累，多思、多看、多寫，就會視野開闊，敏于事物，得之心而應之手。

　　46.簡報類文書的特點。

　　1.簡。是指簡報在文字上要簡明扼要。簡報是“千字文”，篇幅應該簡短，文字應該凝練，要用最精練的文字表達最豐富的內(nèi)容。選題要小，勿求面面俱到。如果反映的內(nèi)容太多，最好把簡報分成幾期，做到一事一報。

　　2.快。是指編發(fā)簡報要迅速及時。簡報具有強烈的時效性，要求快寫、快編、快審、快印、快發(fā)、快送。特別是有些會議簡報，往往只在一定時間內(nèi)有效，因此常常是一日一報，甚至一日數(shù)報。如果慢了，失卻了時效，就變成了“馬后炮”，降低了材料的價值，失去了報道的意義。因此，編寫簡報一定要思想敏銳，頭腦清晰，隨采隨寫，快編快發(fā)。

　　3.新。是指立意要新、內(nèi)容要新。要把工作中出現(xiàn)的新的情況、新的問題用簡報的形式快捷地反映出來，及時交流情況、傳遞信息，及時發(fā)現(xiàn)熱點、難點問題，或者老問題的新變化、能給人以新的信息、新的啟示，以利于有針對性地部署和安排工作

　　五、作文（22分）

　　指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。

　　××市工業(yè)總公司文件

　　公司發(fā)〔200×〕×號

　　──────────────────────

　　關于加強自檢，堅決殺住企業(yè)吃喝風的通知

各廠礦、工廠：

　　總公司財經(jīng)紀律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導致很大浪費，廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設，維護企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組。通過加強自檢，并在一個月內(nèi)，將自檢報告上報給公司。

　　特此通知。

　　××市工業(yè)總公司

　　二○○×年×月×日

　　主題詞： ×× ×× ×× ××

　　────────────────────

　　答：文稿錯誤之處有：

　　1.文稿錯誤有：

　?、贅祟}中有錯字，“殺住”應為“剎住”。

　　②根據(jù)文種“通知”的寫作要求，通知應當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確，不便于開展工作。例如：成立自檢小組，在什么時間，開展自檢，又在什么具體間內(nèi)完成？“一個月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題？

　?、劬渥佑姓Z?。?/p>

　　“宴請頻繁，名目繁多的請客送禮”，句子中的“宴請”和“請客”概念重復。

　　“導致很大浪費”句中動賓不搭配，應改為“造成很大浪費。

　　“各單位要為了加強廉政建設，維護企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。應刪去“各單位要”。

　?、苤魉蛦挝弧案鲝S礦、工廠”語義重復。刪去后面的“工廠”。

　?、輼它c多處錯誤。

　　2.修改文：

　　××市工業(yè)總公司文件

　　公司發(fā)〔200×〕×號

　　────────────────────────────

　　關于加強自檢，堅決剎住企業(yè)吃喝風的通知

各直屬單位、分公司和廠礦：

　　總公司財經(jīng)紀律檢查組在本次年底大檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮，高檔宴請，給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。為了加強廉政建設，維護國家和集體的利益，經(jīng)總公司辦公會議研究決定，各單位要堅決剎住吃喝風，嚴禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi)，開展廉政自檢工作。為此特將有關事宜通知如下。

　　一、各單位自200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會負責人和財務部門組成紀檢小組，并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。

　　二、各單位自檢項目如下：………

　　三、各單位自檢工作，于200×年×月×日始至×月×日初步結束，并自檢報告上報給公司。

　　各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實把廉政自檢工作搞好。

　　××市工業(yè)總公司

　　二○○×年×月×日

　　主題詞： ×× ×× ×× ××