自考《科技檔案管理》串講(13)

　　第十三章 科技檔案的保管與統(tǒng)計

　　填空：

　　1. 保管工作是維護(hù)科技檔案管理秩序、實現(xiàn)科技檔案有效利用的基本保證。

　　2. 底圖保管的要求是嚴(yán)禁折疊。

　　3. 科技檔案排架的方法有：流水排架法、分類排架法。

　　4. 科技檔案的檢查，分為定期檢查和臨時檢查兩種形式。

　　5. 科技檔案統(tǒng)計工作包括對科技檔案和科技檔案工作的統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析的完整的實踐過程。

　　單、多選：

　　1. 以防為主、防治結(jié)合是科技檔案保管工作的基本要求。

　　2. 底圖存放的方法有兩種：一種為平放；另一種為卷放；特大特長幅面的底圖以卷放為好。

　　3. 藍(lán)圖應(yīng)采取折疊組卷保存的方法。

　　4. 科技檔案庫房中供存放科技檔案的空間位置稱為庫位。

　　5. 流水排架分為大流水排架和小流水排架。

　　6. 科技檔案保管制度包括：科技檔案庫房管理制度、科技檔案保密制度、檢查制度。

　　7. 科技檔案統(tǒng)計是定量認(rèn)識科技檔案和科技檔案工作的工具，是對科技檔案實行科學(xué)管理的重要手段。

　　8. 科技檔案的宏觀統(tǒng)計工作，是實現(xiàn)國家管理決策和宏觀指導(dǎo)，發(fā)展國家規(guī)模的科技檔案事業(yè)的必要條件。

　　9. 統(tǒng)計調(diào)查的方法主要有：統(tǒng)計報表法、直接觀察法、采訪法。

　　10. 我國的檔案統(tǒng)計報表有：基本統(tǒng)計報表、專業(yè)檔案統(tǒng)計表、地方檔案統(tǒng)計表。

　　11. 科技檔案統(tǒng)計表由以下部分構(gòu)成：總標(biāo)題、表號、橫行標(biāo)題（橫標(biāo)題）縱欄標(biāo)題（縱標(biāo)題）表身。

　　12. 科技檔案統(tǒng)計分析常用的方法有：對比分析法、動態(tài)分析法、指數(shù)分析法、統(tǒng)計預(yù)測。

　　13. 常用的統(tǒng)計指標(biāo)有總量指標(biāo)、相對指標(biāo)、平均指標(biāo)等。

　　14. 當(dāng)前科技檔案微觀統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括：科技檔案庫藏量統(tǒng)計、科技檔案業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計、科技檔案開發(fā)利用情況統(tǒng)計、科技檔案工作條件統(tǒng)計、科技檔案完整率統(tǒng)計。

　　15. 科技檔案庫藏量統(tǒng)計的指標(biāo)包括：收進(jìn)數(shù)、移出數(shù)、封存數(shù)、銷毀數(shù)、實存數(shù)。

　　16. 科技檔案開發(fā)利用情況統(tǒng)計的指標(biāo)有：檔案檢索工具數(shù)、利用人次和效率統(tǒng)計、閱覽數(shù)、借出數(shù)、復(fù)制數(shù)、咨詢時數(shù)和人次、套用率、編研成果數(shù)。

　　17. 科技項目歸檔率屬于科技檔案完整率統(tǒng)計的指標(biāo)。

　　名詞：

　　1. 科技檔案的宏觀統(tǒng)計工作——是指國家各級檔案行政管理部門和各級專業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行的科技檔案統(tǒng)計工作。

　　2. 科技檔案微觀統(tǒng)計——是指基層企、事業(yè)單位和科技專業(yè)檔案館，對本單位科技檔案和科技檔案管理工作所進(jìn)行的統(tǒng)計工作。

　　3. 科技檔案統(tǒng)計指標(biāo)——是一個說明同類科技檔案現(xiàn)象某種數(shù)量特征的概念。

　　4  技檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系——是由反映科技檔案同一現(xiàn)象數(shù)量方面的各項統(tǒng)計指標(biāo)組成的統(tǒng)計指標(biāo)群。

　　簡答和論述：

　　一、簡述科技保管工作的內(nèi)容？187

　　答：科技檔案保管工作是科技檔案部門的一項日常性的業(yè)務(wù)工作。包括：

　　1 科技檔案的日常維護(hù)工作；

　　2 實施保護(hù)性措施；

　　3 科技檔案的修復(fù)；

　　4 庫房及設(shè)備的管理。

　　二、簡述科技檔案庫房管理制度的內(nèi)容？198

　　答：1 保管人員的崗位責(zé)任制；

　　2 庫房管理的分工制度；

　　3 庫房紀(jì)律。

　　三、簡述科技檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容？202

　　答：科技檔案統(tǒng)計工作是通過數(shù)字和報表，掌握和解釋科技檔案宏觀管理和微觀管理基本情況的一項科技檔案業(yè)務(wù)工作。

　　1 組織科技檔案統(tǒng)計調(diào)查，收集有關(guān)科技檔案統(tǒng)計資料。

　　2 對收集來的統(tǒng)計資料進(jìn)行統(tǒng)計分析，做出科學(xué)評價。

　　3 為檔案專業(yè)主管部門和國家統(tǒng)計部門提供統(tǒng)計資料，實行統(tǒng)計服務(wù)和統(tǒng)計監(jiān)督。

　　4 根據(jù)統(tǒng)計資料，對科技檔案工作的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測，并提供預(yù)測材料。

　　四、簡述科技檔案統(tǒng)計工作的要求？205

　　答：1 要有明確的目的； 4 要保證及時性；

　　2 要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)； 5 要加強(qiáng)分析研究。

　　3 要保持連續(xù)性；

　　五、簡述科技檔案統(tǒng)計指標(biāo)與科技檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系設(shè)置的原則？213

　　答：1 統(tǒng)計指標(biāo)要全面，統(tǒng)計指標(biāo)體系要完整。

　　2 根據(jù)需要與可能設(shè)置統(tǒng)計指標(biāo)及其體系。

　　3 統(tǒng)計指標(biāo)與指標(biāo)體系既要具備穩(wěn)定性，又要有適當(dāng)?shù)撵`活性。

　　4 統(tǒng)計指標(biāo)應(yīng)該與規(guī)劃指標(biāo)相統(tǒng)一。