自考《科技檔案管理》串講(13)

　　第十三章 科技檔案的保管與統(tǒng)計(jì)

　　填空：

　　1. 保管工作是維護(hù)科技檔案管理秩序、實(shí)現(xiàn)科技檔案有效利用的基本保證。

　　2. 底圖保管的要求是嚴(yán)禁折疊。

　　3. 科技檔案排架的方法有：流水排架法、分類排架法。

　　4. 科技檔案的檢查，分為定期檢查和臨時(shí)檢查兩種形式。

　　5. 科技檔案統(tǒng)計(jì)工作包括對(duì)科技檔案和科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析的完整的實(shí)踐過(guò)程。

　　單、多選：

　　1. 以防為主、防治結(jié)合是科技檔案保管工作的基本要求。

　　2. 底圖存放的方法有兩種：一種為平放；另一種為卷放；特大特長(zhǎng)幅面的底圖以卷放為好。

　　3. 藍(lán)圖應(yīng)采取折疊組卷保存的方法。

　　4. 科技檔案庫(kù)房中供存放科技檔案的空間位置稱為庫(kù)位。

　　5. 流水排架分為大流水排架和小流水排架。

　　6. 科技檔案保管制度包括：科技檔案庫(kù)房管理制度、科技檔案保密制度、檢查制度。

　　7. 科技檔案統(tǒng)計(jì)是定量認(rèn)識(shí)科技檔案和科技檔案工作的工具，是對(duì)科技檔案實(shí)行科學(xué)管理的重要手段。

　　8. 科技檔案的宏觀統(tǒng)計(jì)工作，是實(shí)現(xiàn)國(guó)家管理決策和宏觀指導(dǎo)，發(fā)展國(guó)家規(guī)模的科技檔案事業(yè)的必要條件。

　　9. 統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法主要有：統(tǒng)計(jì)報(bào)表法、直接觀察法、采訪法。

　　10. 我國(guó)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表有：基本統(tǒng)計(jì)報(bào)表、專業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)表、地方檔案統(tǒng)計(jì)表。

　　11. 科技檔案統(tǒng)計(jì)表由以下部分構(gòu)成：總標(biāo)題、表號(hào)、橫行標(biāo)題（橫標(biāo)題）縱欄標(biāo)題（縱標(biāo)題）表身。

　　12. 科技檔案統(tǒng)計(jì)分析常用的方法有：對(duì)比分析法、動(dòng)態(tài)分析法、指數(shù)分析法、統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)。

　　13. 常用的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)有總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)、平均指標(biāo)等。

　　14. 當(dāng)前科技檔案微觀統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括：科技檔案庫(kù)藏量統(tǒng)計(jì)、科技檔案業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)、科技檔案開(kāi)發(fā)利用情況統(tǒng)計(jì)、科技檔案工作條件統(tǒng)計(jì)、科技檔案完整率統(tǒng)計(jì)。

　　15. 科技檔案庫(kù)藏量統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)包括：收進(jìn)數(shù)、移出數(shù)、封存數(shù)、銷毀數(shù)、實(shí)存數(shù)。

　　16. 科技檔案開(kāi)發(fā)利用情況統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)有：檔案檢索工具數(shù)、利用人次和效率統(tǒng)計(jì)、閱覽數(shù)、借出數(shù)、復(fù)制數(shù)、咨詢時(shí)數(shù)和人次、套用率、編研成果數(shù)。

　　17. 科技項(xiàng)目歸檔率屬于科技檔案完整率統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)。

　　名詞：

　　1. 科技檔案的宏觀統(tǒng)計(jì)工作——是指國(guó)家各級(jí)檔案行政管理部門(mén)和各級(jí)專業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行的科技檔案統(tǒng)計(jì)工作。

　　2. 科技檔案微觀統(tǒng)計(jì)——是指基層企、事業(yè)單位和科技專業(yè)檔案館，對(duì)本單位科技檔案和科技檔案管理工作所進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)工作。

　　3. 科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)——是一個(gè)說(shuō)明同類科技檔案現(xiàn)象某種數(shù)量特征的概念。

　　4  技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系——是由反映科技檔案同一現(xiàn)象數(shù)量方面的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)組成的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)群。

　　簡(jiǎn)答和論述：

　　一、簡(jiǎn)述科技保管工作的內(nèi)容？187

　　答：科技檔案保管工作是科技檔案部門(mén)的一項(xiàng)日常性的業(yè)務(wù)工作。包括：

　　1 科技檔案的日常維護(hù)工作；

　　2 實(shí)施保護(hù)性措施；

　　3 科技檔案的修復(fù)；

　　4 庫(kù)房及設(shè)備的管理。

　　二、簡(jiǎn)述科技檔案庫(kù)房管理制度的內(nèi)容？198

　　答：1 保管人員的崗位責(zé)任制；

　　2 庫(kù)房管理的分工制度；

　　3 庫(kù)房紀(jì)律。

　　三、簡(jiǎn)述科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容？202

　　答：科技檔案統(tǒng)計(jì)工作是通過(guò)數(shù)字和報(bào)表，掌握和解釋科技檔案宏觀管理和微觀管理基本情況的一項(xiàng)科技檔案業(yè)務(wù)工作。

　　1 組織科技檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查，收集有關(guān)科技檔案統(tǒng)計(jì)資料。

　　2 對(duì)收集來(lái)的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，做出科學(xué)評(píng)價(jià)。

　　3 為檔案專業(yè)主管部門(mén)和國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)服務(wù)和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

　　4 根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料，對(duì)科技檔案工作的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，并提供預(yù)測(cè)材料。

　　四、簡(jiǎn)述科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求？205

　　答：1 要有明確的目的； 4 要保證及時(shí)性；

　　2 要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)； 5 要加強(qiáng)分析研究。

　　3 要保持連續(xù)性；

　　五、簡(jiǎn)述科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系設(shè)置的原則？213

　　答：1 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要全面，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系要完整。

　　2 根據(jù)需要與可能設(shè)置統(tǒng)計(jì)指標(biāo)及其體系。

　　3 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與指標(biāo)體系既要具備穩(wěn)定性，又要有適當(dāng)?shù)撵`活性。

　　4 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)應(yīng)該與規(guī)劃指標(biāo)相統(tǒng)一。