自學(xué)考試“外國(guó)秘書(shū)工作概況”筆記（十四） -自考串講筆記

　　第十四章

　　第一節(jié)

　　一、國(guó)際職業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì)是世界上最大的國(guó)家和地區(qū)交流秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)的中心。簡(jiǎn)稱(chēng)PIS，該組織成立于1942年，原名美國(guó)全國(guó)秘書(shū)協(xié)會(huì)，1981年改為現(xiàn)名。其總部設(shè)在美國(guó)密蘇里州開(kāi)普斯城。其宗旨是作為秘書(shū)的代言機(jī)構(gòu)，維護(hù)秘書(shū)的合法權(quán)益，通過(guò)連續(xù)教育，提高秘書(shū)人員的素質(zhì)和水平，介紹最新技術(shù)，增加業(yè)務(wù)技能，提高秘書(shū)的職業(yè)地位。設(shè)有國(guó)際董事會(huì)、有主席、兩位副主席、秘書(shū)以及司庫(kù)職務(wù)。

　　二、美洲秘書(shū)協(xié)會(huì)所世界上規(guī)模最大的國(guó)際性秘書(shū)團(tuán)體，簡(jiǎn)稱(chēng)PSI（Professional secretaries international），每年召開(kāi)一次會(huì)議。

　　一年一度的秘書(shū)合格考試由主要城市教育機(jī)構(gòu)主持，一經(jīng)考試合格授予公認(rèn)專(zhuān)業(yè)秘書(shū)（CPS）資格證書(shū)。

　　所測(cè)驗(yàn)的六個(gè)科目如下；

　?。?）事務(wù)的環(huán)境關(guān)系，包括對(duì)心理學(xué)為基礎(chǔ)的人際關(guān)系、信息情報(bào)交流以及領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等知識(shí)；

　?。?）事務(wù)和公共政策；

　　（3）經(jīng)濟(jì)于管理

　?。?）財(cái)務(wù)分析和事務(wù)數(shù)學(xué)

　?。?）通訊和政策

　　（6）辦公程序

　　參加考試必須具備的條件：

　?。?）四年制大學(xué)畢業(yè)后有一年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)；

　?。?）高中畢業(yè)后經(jīng)兩年秘書(shū)專(zhuān)業(yè)教育并有兩年秘書(shū)工作經(jīng)歷，其中包括給一名首長(zhǎng)當(dāng)秘書(shū)一年以上者；

　?。?）具有高中以上學(xué)歷，并有三年以上秘書(shū)工作經(jīng)歷，其中包括給一名首長(zhǎng)當(dāng)秘書(shū)一年以上者；

　　三、亞洲秘書(shū)協(xié)會(huì)

　　首倡者菲律賓秘書(shū)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)埃爾賓尼亞斯。1976年正式成立。

　　協(xié)會(huì)宗旨：交流情報(bào)，報(bào)告各國(guó)的活動(dòng)，提高秘書(shū)知識(shí)技能等。

　　四、歐洲秘書(shū)協(xié)會(huì)：成立于1974年

　　第二節(jié)

　　一、聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處是聯(lián)合國(guó)六個(gè)主要機(jī)構(gòu)之一，任務(wù)是處理聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu)的行政秘書(shū)事務(wù)，執(zhí)行各機(jī)構(gòu)交付的使命。他們以下分D、P、G三等12級(jí)。

　　D2-D1是司長(zhǎng)級(jí)，分管秘書(shū)處各部門(mén)的工作；

　　P5-P1是專(zhuān)業(yè)級(jí)，都是經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、法學(xué)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)、語(yǔ)言方面的專(zhuān)家和從事新聞、圖書(shū)、統(tǒng)計(jì)與行政管理的人員。

　　G5-G1是一般服務(wù)人員，從事秘書(shū)、文書(shū)、翻譯、打字、總務(wù)等工作。

　　秘書(shū)長(zhǎng)任期5年，可以連任。

　　二、國(guó)際刑事警察組織中的秘書(shū)機(jī)構(gòu)（ICPO，新聞界習(xí)慣稱(chēng)為interpoli）

　　是一個(gè)由成員國(guó)政府間刑事警察進(jìn)行合作的世界性組織。

　　我國(guó)于1984/09月被接納為成員國(guó)。

　　國(guó)際刑事警察組織是由兩個(gè)審議機(jī)構(gòu)（全體大會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)），常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)（總秘書(shū)處），各成員國(guó)的國(guó)家中心局和顧問(wèn)構(gòu)成。

　　總秘書(shū)處的構(gòu)成及其職能：

　?。?）組織和發(fā)展部：負(fù)責(zé)有關(guān)發(fā)展會(huì)員國(guó)等方面的事務(wù)以及有關(guān)秘書(shū)處的工作方法、機(jī)構(gòu)管理等；

　　（2）第一處（行政處）：下設(shè)安全部、內(nèi)勤部、財(cái)務(wù)科、人事科、通訊科、文書(shū)科，主要負(fù)責(zé)后勤行政事務(wù)的處理；

　?。?）第二處（行政事務(wù)處）：主要負(fù)責(zé)對(duì)各種刑事現(xiàn)象的業(yè)務(wù)管理；

　　（4）第三處（研究處）：主要負(fù)責(zé)有關(guān)研究業(yè)務(wù)工作，并主編《國(guó)際刑事評(píng)論》雜志向世界各國(guó)發(fā)行。

　　總秘書(shū)處的職能：P360

　　總秘書(shū)處是國(guó)際刑事警察組織的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是國(guó)際各國(guó)刑事警察協(xié)同作戰(zhàn)的中樞和紐帶。

　　第三節(jié)

　　國(guó)際交往文書(shū)是在國(guó)際活動(dòng)中一個(gè)國(guó)家與另外的國(guó)家發(fā)生關(guān)系時(shí)，代表本國(guó)利益，為貫徹本國(guó)的外交政策而形成和使用的，并與國(guó)際通用公文相適應(yīng)的文書(shū)。

　　一、國(guó)書(shū)：是派遣國(guó)元首為了派遣或召回大使或公使向接受?chē)?guó)元首發(fā)出的正式文件。

　　1.稱(chēng)謂

　　2.正文

　　3.簽署

　　二、照會(huì)：是國(guó)家間外交往來(lái)比較常用的一種公文，用作進(jìn)行交涉時(shí)表明立場(chǎng)、態(tài)度或通知事項(xiàng)等

　　正式照會(huì)由外交部長(zhǎng)、外交代表出現(xiàn)用第一人稱(chēng)行文，并要簽名。

　　普通照會(huì)由發(fā)出照會(huì)的機(jī)關(guān)出面用第三人稱(chēng)行文，蓋機(jī)關(guān)印章而不用簽名。

　　英文照會(huì)由六部分組成：

　　1.發(fā)文地點(diǎn)、日期

　　2.稱(chēng)謂

　　3.正文

　　4.結(jié)束語(yǔ)

　　5.署名

　　6.收文人姓名、地址

　　三、護(hù)照：是一國(guó)外交主管機(jī)關(guān)發(fā)給本國(guó)公民外出旅行或在國(guó)外居留的證件，用以證明其國(guó)籍和身份。

　　1.外交護(hù)照

　　2.公務(wù)護(hù)照

　　3.普通護(hù)照

　　4.團(tuán)體護(hù)照

　　四、宣言和聲明

　?。ㄒ唬┬允怯糜趪?guó)家、政府、政黨、團(tuán)體或其領(lǐng)導(dǎo)人宣布政治綱領(lǐng)或?qū)χ卮髥?wèn)題表明基本立場(chǎng)和態(tài)度，或者規(guī)定雙方或多方共同遵守的行為準(zhǔn)則，或者宣布共同協(xié)商一致的若干原則的會(huì)議決議的外交文件。

　　1.標(biāo)題

　　格式：

　　其一由發(fā)表宣言的機(jī)關(guān)加上宣言的主要內(nèi)容，再加上宣言一詞組成；

　　其二由主要內(nèi)容加宣言一詞組成；

　　其三由通過(guò)宣言的地點(diǎn)加上宣言一詞組成；

　　其四由制發(fā)宣言的國(guó)家或會(huì)議加宣言一詞組成。

　　2.稱(chēng)呼

　　3.正文：

　　組成部分：一是發(fā)宣言的依據(jù)、原因、理由；二是宣言?xún)?nèi)容；三是宣言收尾；

　　4.落款

　　（二）聲明：是一個(gè)國(guó)家、政黨、黨派團(tuán)體或其領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)重大事件或問(wèn)題或局勢(shì)表明立場(chǎng)或主張而發(fā)表的文件。

　　五、議定書(shū)：是由國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人之間或部長(zhǎng)（一般為外交）之間議定而形成的文件。

　　組成：一是標(biāo)題；二是正文；三是各方簽署