自學(xué)考試“外國秘書工作概況”筆記（三） -自考串講筆記

　　第三章

　　第一節(jié)

　　古希臘文明史經(jīng)歷了新古器時(shí)代和青銅時(shí)代。

　　一、希臘秘書性活動(dòng)的歷史實(shí)證

　　1900年英國考古學(xué)家伊文斯主持發(fā)掘古城諾薩斯時(shí)，公元前12世紀(jì)的邁錫尼文化遺址即米諾斯王宮遺址被發(fā)掘出來。

　　古希臘已有了專門刻寫泥板文書的人員——司書

　　古希臘文書有兩種類型﹕一種是公元前17-前14世紀(jì)的古希臘文書，用的是A型線形文字；另一種泥板文書屬公元前15-前12世紀(jì)的古希臘文書，刻有B型線形文書，字跡較清楚。

　　英國學(xué)者文特里斯于1952年破譯了B型線形文字，為釋讀這些古希臘泥板文書創(chuàng)造了條件。

　　二、古希臘秘書性活動(dòng)所涉及的領(lǐng)域

　　1.眾神崇拜中的秘書性工作

　　當(dāng)時(shí)秘書性工作的主要職能活動(dòng)辦文、辦會(huì)、辦事等。

　　題銘文書是當(dāng)時(shí)秘書性人員根據(jù)當(dāng)時(shí)的需要和文書載體的客觀條件，選擇容易得到且宣傳效果較好的石質(zhì)載體。這類題銘文書具有經(jīng)久、耐磨損、公開性、宣傳效果好等優(yōu)點(diǎn)，符合希臘城邦社會(huì)的特點(diǎn)。但這類檔案以銘文形式分散存放，不留原件、副本，難以保密，不便于保管和控制。

　　2.神廟秘書性活動(dòng)

　　文書檔案向神廟內(nèi)集中保存標(biāo)志著題銘文書檔案時(shí)代被神廟文書時(shí)代取代。

　　3.王國秘書性活動(dòng)

　　第二節(jié)

　　一、古羅馬秘書性活動(dòng)的發(fā)展

　　古羅馬時(shí)期的秘書性活動(dòng)的發(fā)展經(jīng)歷了王政時(shí)期、共和國時(shí)期、帝國時(shí)期。

　　二、古羅馬秘書性活動(dòng)

　　古羅馬共和國時(shí)代的文書檔案有宗教文書檔案、國庫文書檔案和統(tǒng)一國家文書檔案。

　　帝國時(shí)代有皇帝文書檔案、宗教文書檔案、貴族神廟文書檔案和平民神廟文書檔案。

　　1.貴族神廟秘書性活動(dòng)

　　主要有以下四個(gè)方面的內(nèi)容﹕

　　一是大鰶司團(tuán)秘書性活動(dòng)

　　二是占卜鰶司活動(dòng)

　　三是軍事外交鰶司秘書性活動(dòng)

　　四是貞女鰶司秘書性活動(dòng)

　　2.平民神廟秘書性活動(dòng)

　　3.國庫秘書性活動(dòng)

　　可以說是歐洲歷史上出現(xiàn)的最早的比較正規(guī)的文書檔案館

　　4.統(tǒng)一國家秘書性活動(dòng)

　　平民和貴族聯(lián)合形成了一個(gè)新階段，即自由公民階段。由此，平民再無單獨(dú)保管文書檔案的必要，出現(xiàn)了統(tǒng)一保存文書檔案的歷史要求。

　　統(tǒng)一國家文書檔案管理中有兩個(gè)顯著的特點(diǎn)﹕一是文件按時(shí)間順序等級(jí)，不分類，發(fā)文不留底稿，抄本就是正本。這種發(fā)文收文脫節(jié)的現(xiàn)象被稱為文書檔案管理上的二元主義。直到16世紀(jì)，文書檔案處理二元主義現(xiàn)象才終止。二是秘書性工作人員的社會(huì)地位顯著提高。

　　5.皇帝身邊的秘書性活動(dòng)

　　當(dāng)時(shí)秘書性人員撰擬的文書材料有以下方面的內(nèi)容﹕

　　一是皇詔和普通文件；

　　二是記事及奏折原件；

　　三是皇帝對(duì)下和對(duì)外往來的信件，歸宮廷長(zhǎng)官司負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，其地位比財(cái)政官更高，都設(shè)有專職負(fù)責(zé)的秘書性人員，還有注冊(cè)管理人員。

　　6.新的文書檔案載體

　　三、古羅馬文書檔案的開發(fā)利用

　　文書檔案開發(fā)利用的發(fā)展，一是說明社會(huì)管理及辦文輔政的秘書性活動(dòng)中，已產(chǎn)生越來越豐富的有開發(fā)利用價(jià)值的文書檔案材料；二是說明社會(huì)管理、政務(wù)活動(dòng)及秘書性工作對(duì)開發(fā)利用文書檔案的需要更為強(qiáng)烈；三是說明國務(wù)管理和秘書性工作在這一時(shí)期均取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。

　　古羅馬與古代社會(huì)前一時(shí)期相比，其范圍更為廣泛和普遍。其具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面﹕

　　1.文書檔案為政治斗爭(zhēng)及鞏固政權(quán)服務(wù)；

　　因此當(dāng)時(shí)有人說文書檔案館是偽造文件的工廠，文件檔案是斷送執(zhí)政官的文字依據(jù)和記錄。這里可以看出，文書檔案及秘書性工作已與古羅馬的政治斗爭(zhēng)，有了極為密切的聯(lián)系。

　　2.文書檔案是社會(huì)公務(wù)活動(dòng)的憑證；

　　3.文書檔案是科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)的重要資料；

　　塔西佗在他的《辯論家們的對(duì)話》一書中，對(duì)當(dāng)時(shí)學(xué)者們利用文書檔案的情況進(jìn)行了許多具體的描述。

　　史料表明，古羅馬的政務(wù)和社會(huì)管理活動(dòng)中，秘書性工作特別是文書檔案工作已經(jīng)成為不可缺少的重要環(huán)節(jié)，已經(jīng)成為實(shí)施政治統(tǒng)治，進(jìn)行社會(huì)公務(wù)管理和開展科學(xué)研究的重要工具。