自考“科技檔案”筆記（2）

　　141科技檔案鑒定工作包括對科技檔案的價值鑒定和質(zhì)量鑒別兩方面的內(nèi)容。

　　142保管期限的鑒定，是科技檔案鑒定工作的第一個過程。單

　　143保管期限的復(fù)查，是科技檔案鑒定工作的第二個過程。

　　144保管期限的鑒定與保管期限的復(fù)查，這兩個鑒定過程具有密切的聯(lián)系。

　　145鑒定工作為科技檔案計算機(jī)存儲和縮微化創(chuàng)造了條件。

　　146鑒定小組的存在形式之一為：一種為科技檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，它一般由有關(guān)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)組成。

　　147鑒定工作要在總工程師或科研負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同組成。

　　148科技檔案價值在與主體需要的關(guān)系中體現(xiàn)。

　　149科技檔案的價值是科技檔案內(nèi)在的一種有用性。

　　150一般情況下，技術(shù)因素是影響和規(guī)定科技檔案價值的決定因素，也是科技檔案諸價值因素的首要因素。

　　151全面地研究和分析科技檔案的價值，是科技檔案價值形態(tài)的多樣性或多維性的必然要求。

　　152對基建檔案和設(shè)備檔案價值的鑒定，除堅持技術(shù)原則外，還必須正確運(yùn)用功能原則。單

　　153科技檔案鑒定工作中判定科技檔案價值的大小，是通過保管期限的長短表示的。單

　　154科技檔案保管期限表的類型包括：1）專業(yè)系統(tǒng)科技檔案保管期限表；2）基層單位科技檔案保管期限表。

　　155科技檔案保管期限表由說明和條款兩部分組成。

　　156條款部分是保管期限表的主體，它具體指明了各種不同的科技檔案應(yīng)劃定的保管期限。

　　157條款名稱是指一組同類型的科技檔案的名稱。

　　158科技檔案價值鑒定的程序是：1）鑒定準(zhǔn)備工作；2）價值判定工作；3）銷毀與后處理工作。

　　159科技檔案失去了完整性和準(zhǔn)確性，也就失去了發(fā)揮作用的基本條件。

　　160科技檔案質(zhì)量鑒別既是科技檔案鑒定工作的內(nèi)容，又是企、事業(yè)單位科技管理的必然要求。

　　161做好科技檔案的保管工作，是落實(shí)集中統(tǒng)一管理原則的重要措施。

　　162保管工作是維護(hù)科技檔案管理秩序、實(shí)現(xiàn)科技檔案有效利用的基本保證。

　　163要以防為主、防治結(jié)合是科技檔案保管工作中的基本要求。X

　　164底圖保管的要求是嚴(yán)禁折疊。

　　165底圖存放的方有兩種平放和卷放。

　　166特大特長幅面的底圖以卷放為好。

　　167科技檔案庫房保密制度的內(nèi)容應(yīng)包括：1）科技檔案的保密范圍和機(jī)密等級；2）密級的調(diào)整；3）保密檔案的管理與使用。

　　168科技檔案的微觀統(tǒng)計工作，是掌握庫藏，實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要措施。

　　169科技檔案的宏觀統(tǒng)計工作，是實(shí)現(xiàn)國家管理決策和宏觀指導(dǎo)，發(fā)展國家規(guī)模的科技檔案事業(yè)必要條件。

　　170科技檔案統(tǒng)計工作包括對科技檔案和科技檔案工作的統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析的完整的實(shí)踐過程。

　　171科技檔案統(tǒng)計調(diào)查的方法主要有：（1）統(tǒng)計報表法。（2）直接觀察法。（3）采訪法。

　　172統(tǒng)計表是以縱欄和橫行交叉形成的表格。

　　173總標(biāo)題：它是統(tǒng)計表的具體名稱，用來概括說明該統(tǒng)計表的內(nèi)容或目的。

　　174橫行標(biāo)題：又稱橫標(biāo)目，用來反映統(tǒng)計表的主要項(xiàng)目，是統(tǒng)計表所要說明的總體或其各組的名稱。

　　175縱欄標(biāo)題：又稱縱標(biāo)目。

　　176統(tǒng)計表是科技檔案統(tǒng)計工作的工具，又是科技檔案統(tǒng)計成果的表現(xiàn)形式。

　　177總量指標(biāo)是反映一定時期、地點(diǎn)或條件下科技檔案現(xiàn)象總體規(guī)?；蛩降慕y(tǒng)計指標(biāo)。

　　178科技檔案完整率統(tǒng)計包括：1）科技項(xiàng)目歸檔率；2）成套科技檔案的完整率。

　　179完善的科技檔案檢索系統(tǒng)，一般由檢索語言、著錄、標(biāo)引規(guī)劃、檢索工具和檢索設(shè)備4個要素配套組成。

　　180科技檔案開發(fā)利用工作涉及多方面的因素，其中最為直接的是科技檔案因素、科技檔案工作因素和科技檔案用戶因素。

　　181科技檔案作為一種重要的科技信息資源，一方面具備一般信息資源所共有的基本特征，另一方面它又具備自身所固有的特殊性質(zhì)。

　　182科技檔案工作是為完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案而建立起來的科學(xué)管理系統(tǒng)。

　　183科技檔案的開發(fā)利用必須與科技檔案工作在工作內(nèi)容上和工作程序上保持一定的整體性和有序性。

　　184在科技檔案工作系統(tǒng)中，科技檔案的收集、科學(xué)管理和開發(fā)利用等要素，必須按照資源的積累→資源的整理、鑒定和存儲→資源的開發(fā)利用的順序進(jìn)行排列。

　　185服務(wù)性是科技檔案工作的基本性質(zhì)，也是科技檔案工作的一項(xiàng)主要工作要求。

　　186科技檔案的價值主要是由兩個方面的因素決定的：其一是凝結(jié)在科技檔案中的人類勞動，其二是人們對科技檔案的利用需求。

　　187科技檔案開發(fā)利用的方式方法主要是由兩個因素決定的，其一是科技檔案自身的特點(diǎn)和存儲形式；其二是用戶的利用需求。

　　188用戶利用效果及利用意見的反饋，有助于完善科技檔案的開發(fā)利用工作。

　　189科技檔案檢索為迅速準(zhǔn)確地利用科技檔案創(chuàng)造條件。

　　190科技檔案檢索，是指對科技檔案信息進(jìn)行加工存儲，并根據(jù)利用者的需要查檢科技檔案。

　　191科技檔案檢索為迅速準(zhǔn)確地利用科技檔案創(chuàng)造條件。

　　192科技檔案檢索促進(jìn)了科技檔案信息的交流。

　　193科技檔案檢索推動了科技檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范化，促進(jìn)了科技檔案工作的發(fā)展。

　　194編制科技檔案檢索工具應(yīng)基礎(chǔ)型和輔助型相結(jié)合。

　　195檢索語言主要有分類語言和主題語言。分類語言，是指用分類號表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的一種檢索語言；主題語言，是指用主題詞表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的一種檢索語言。

　　196檢索語言具有單義性。

　　197為了建立全國的檔案檢索體系，實(shí)現(xiàn)我國檔案信息分類與檢索的規(guī)范化，建立檔案目錄中心和咨詢中心，《中國檔案分類法》于1987年編制、出版。

　　198職能分工是《中國檔案分類法》基本的分類依據(jù)。

　　199《中國檔案分類法》采用混合制號碼體系。以漢語拼音字母代字，以阿拉伯?dāng)?shù)字為代號，構(gòu)成分類號。

　　200主題詞檢索語言的特點(diǎn)：1）使用方便。2）容量大、便于擴(kuò)充。3）專指性強(qiáng)。4）標(biāo)引難度較大。

　　201主題詞表的結(jié)構(gòu)包括：1）說明部分；2）主表；3）附表；4）輔表。

　　202主題詞法又稱敘詞法。

　　203主表，為主題詞表的主體。

　　204等同關(guān)系指兩個或兩個以上的詞表示的概念完全相同或相近、彼此可以代替的一種語義關(guān)系，又稱用代關(guān)系。

　　205屬分關(guān)系指概念內(nèi)涵相同，外延寬窄不同，其中一個概念包含在另一個概念之中的主題詞之間的關(guān)系。

　　206相關(guān)關(guān)系指主題詞之間不存在等同關(guān)系和屬分關(guān)系，在檢索和標(biāo)引時，需要相互參考的一種關(guān)系。

　　207等同關(guān)系簡稱用代關(guān)系。

　　208屬分關(guān)系簡稱分屬族關(guān)系。

　　209相關(guān)關(guān)系簡稱參。

　　210農(nóng)業(yè)稅與田賦的關(guān)系定為相關(guān)關(guān)系。

　　211科技信息與科學(xué)技術(shù)信息是等同關(guān)系。

　　212人造無機(jī)纖維與石墨纖維、陶瓷纖維之間是屬分關(guān)系。

　　213科技檔案的著錄、標(biāo)引是建立科技檔案檢索系統(tǒng)的重要步驟，即形成檢索條目的過程。

　　214賦予分類號的過程稱為分類標(biāo)引。賦予主題詞的過程稱為主題標(biāo)引。

　　215著錄、標(biāo)引是建立科技檔案檢索系統(tǒng)的前提條件。

　　216著錄項(xiàng)目是揭示科技檔案內(nèi)容特征和形式特征的記錄事項(xiàng)。

　　217文本，是指文件稿本的名稱，如正本、副本、草稿、定稿等。

　　218時間項(xiàng)是指單份科技文件或單張圖紙編寫或繪制的時間。

　　219《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式為段落符號式。

　　220分類號、檔號、檔案館（室）代號、縮微號位于第一段落。

　　221正題名、第一責(zé)任者、文件形成時間、附件等位于第二段落。

　　222主題詞位于第三段落。

　　223提要項(xiàng)位于第四段落。

　　224根據(jù)著錄對象的不同，科技檔案著錄條目可分為以下著錄級別：文件級、案卷級、項(xiàng)目級、組合級。

　　225檔案著錄的必要項(xiàng)目為：正題名、第一責(zé)任者、時間、分類號、檔號、縮微號和主題詞、檔案館代號。

　　226標(biāo)引工作的質(zhì)量直接影響檢索工作的查準(zhǔn)率和查全率。

　　227科技檔案標(biāo)引包括主題分析、標(biāo)識給定和標(biāo)引審查3個步驟。

　　228科技檔案檢索工具根據(jù)編制方法可分為目錄、索引、指南。

　　229科技檔案檢索工具根據(jù)功能可分為查檢性檢索工具、館藏性檢索工具、報道性檢索工具。

　　230科技成果簡介，也稱科技成果摘要、文摘或提要?！掇D(zhuǎn)讓和技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目簡介》是一種科技成果簡介。