自考“檔案文獻檢索”筆記（3）

　　多選：

　　1、標題詞法有三個特點：A必須采用規(guī)范的檢索用的語詞標識B采用定組方式C 一般采用二元組配，由一個主題詞和一個副標題詞組成的

　　2、單元詞法有兩個特點：A必須是規(guī)范的自然語言語詞B采用后組配方式

　　3、主題詞（又稱為敘詞）的性質(zhì)可歸納為：A概念性和描述性 B組配性C規(guī)范性D語義關(guān)聯(lián)性 E動態(tài)性

　　4、“選詞”一詞有三種含義：A編表選詞B標引選詞 C檢索選詞

　　5、主題詞可分為（普通主題詞）和專有主題詞。

　　6、專有主題詞是表示某一特定事物的專有名詞：如（地名） （民族名）（語言名）（人名）（機構(gòu)_（會議）等等。

　　7、漢語主題詞采用的詞類，主要是能夠表達文獻主題概念的（名詞）、（名詞性詞組）和（極少量的形容詞）。

　　8、同義詞的優(yōu)選包括（一般同義詞的優(yōu)選）（學(xué)名與俗稱的優(yōu)選 ）（新稱與舊稱的優(yōu)選）（同一產(chǎn)品的正式命名，綽號和型號的優(yōu)選）

　　9、注釋是對主題詞所做的簡要說明，分為（限定注釋）（含義注釋）兩種類型。

　　10、主題詞的規(guī)范在很多情況下就是對詞的優(yōu)選，被選中的詞作為主題詞用于（標引）和（檢索）。

　　11、參照系統(tǒng)的作用，是把（主題詞之間的內(nèi)在聯(lián)系充分揭示出來）（使主題詞字順表成為一個有機的機構(gòu)。

　　12、參照系統(tǒng)把主題詞間的各種關(guān)系歸納為（等同關(guān)系）、（等級關(guān)系）和相關(guān)關(guān)系）加以顯示。

　　13、等同關(guān)系是正式主題司與非正式主題詞之間的優(yōu)選關(guān)系，包括（同義關(guān)系）（準同義關(guān)系0（組化關(guān)系）（語際等價關(guān)系）。

　　14、等級關(guān)系是專指度深淺不同的兩個正式主題詞之間的關(guān)系，包括（屬種關(guān)系）、（整體與部分關(guān)系）和（包含關(guān)系）。

　　15、檔案主題詞表歸納起來有下列幾個組成部分：（主題詞字順表）、（主題詞分類索引或范疇索引）（主題詞等級索引或詞族索引）（主題詞輪排索引）。

　　16、《中國檔案主題詞表》的組成部分主要有：（主題詞字順表）（范疇引或主題詞分類索引）（詞族索引或主題詞等級索引）（專有主題詞索引）（包括人名表、機構(gòu)名表）。

　　17、詞族索引的功用是（可以從一族中外延最廣的主題詞）、（在檢索系統(tǒng)中是實現(xiàn)自動擴檢，縮檢及上位詞登錄的重要手段。

　　18、《中國檔案主題詞表》設(shè)有兩個附表_（人名表和機構(gòu)名表）。

　　簡答：

　　一、簡述敘詞法的優(yōu)點？

　　答：（1）它保留了單元詞法，組配的基本原理，采用了概念組配來代替字組配。

　?。?）采用了標題對語詞，進行嚴格規(guī)范的方法。

　?。?）采用并進一步完善了標題法的參照的系統(tǒng)。

　　（4）采用了體系分類法的基本原理編制范疇索引和詞族索引。

　?。?）采用了與關(guān)鍵詞法類似的方法編制主題輪排索引等等。

　　二、簡述概念組配與字面組配的區(qū)別？

　　答：（1）概念組配與字面組配在形式上有時相同，有時不同；從性質(zhì)上說，兩者有著原則性的區(qū)別。

　　（2）字面組配，其實質(zhì)是詞的分析與組合（即拆詞）；概念組配其實質(zhì)是詞義的分析一綜合（即拆義）。兩者檢索效果有很大差異。

　　三、說明主題詞組配的主要作用？

　　答：（1）可以控制詞匯量。

　?。?）可以對同一項情報進行多途徑檢索。

　?。?）可以自由擴大，縮小或改變檢索范圍。

　?。?）可以及時地反映新事物，新學(xué)科。

　　四、簡述字順表的作用。

　　答：（1）、提供從字順查詞的途徑。

　?。?）、可通過參照系統(tǒng)，獲知與所查詞有密切聯(lián)系的詞，有助于在檢索中擴大、縮小，改變檢索范圍。

　　（3）、可以通過其標注的范疇類號和族首詞，比較容易地進入范疇索引和詞族索引。

　　（4）還可獲得主題詞的其它信息。

　　論述：

　　一、試述主題檢索語言的主要特點有其性能？

　　答：（1）、主題檢索語言的特點是：語詞標識幾乎都是事物的名稱地同一事物的文獻全部被集中標引在同一語詞標識下，所以主題檢索系統(tǒng)中查全同一事物的檔案就比較容易。

　?。?）、主題檢索語言的主要性能有：

　?、倏刂浦黝}檢索系統(tǒng)所用的語詞標識，以保證其具有較高的較索系統(tǒng)。

　　②引導(dǎo)使用者周密選用檢索詞，以便準確，全面地標引和檢索文獻。

　　③方便標引人員檢索人員查找所需檢索詞，主題檢索語言除了具有嚴密參照系統(tǒng)的字順表以外，往往還編有各種索引，這樣，就有了多種查詞途徑。

　　二、試述中國檔案主題詞表的范圍和特點？

　　答：（1）、《中國檔案主題詞表》是一部綜合性主題表，主要供各級綜合性檔案館和檔案室檔案的標引與檢索之用，企、事業(yè)單位也要參考使用。

　?。?）、《中國檔案主題詞表》的特點僅在于：

　　①在文書檔案用詞方面，為體現(xiàn)文獻保證原則，在選詞上與檔案文獻的主題內(nèi)容相適應(yīng)。

　?、谄浞懂犓饕且試覚C構(gòu)和社會組織從事社會實踐活動的職能分工為基礎(chǔ)來建立分類體系和對主題詞進入歸類。

　?、蹫楸３謿v史原貌，便于標引和檢索，對古代檔案用詞也予收錄。④檔案主題詞表除個別的以外一般不需要標注外文同義詞和設(shè)置雙語種對照索引。

　　第五章 檢索語言的發(fā)展與應(yīng)用

　　單選：

　　1、英國人艾奇于1969年編制的（分面敘詞有），被世界各國較圖書情報界為“首次實現(xiàn)分類檢索和主題檢索兩者合一系統(tǒng)）。

　　2、1994年編制出版了《中國分類主題詞表》實現(xiàn)了〈〈中國圖書館圖書分類法〉〉主〈〈漢語主題詞表〉〉和一體化。

　　3、中國第二歷史檔案館藏在〈〈民國檔案分類法〉〉和〈〈民國檔案分類主題詞表〉〉的基礎(chǔ)上，已編制成一部合二為一的〈〈民國檔案分類主題詞表〉〉。

　　4、中央檔案館完成了〈〈革命歷史檔案主題詞表〉〉范疇號了〈〈新民主主義革命檔案分類表〉〉的類號統(tǒng)一，實現(xiàn)階段分類主題一體化。

　　5、信息檢索的計算機化，導(dǎo)致檢索語言向計算機化方面發(fā)展。

　　6、自然語言的優(yōu)點：查準率高，通用性廣，易用性好，詞匯無滯后，便于實現(xiàn)自動標引。

　　論述：

　　一、述體系分類檢索語言和主題檢索語言的特點。

　　答：（1）、等級體系分類檢索語言的主要特點是：按照不同的學(xué)科、專業(yè)、職能等集中文獻、用等級結(jié)構(gòu)直接顯示主題概念之間的關(guān)系，用分類符合作為標引和檢索的依據(jù)，因此，它具有較好系統(tǒng)性。

　?。?）敘詞型主題檢索語言的主要特點是：按文獻所論述的事物主題集中文獻，用參照系統(tǒng)顯示主題概念之間的關(guān)系，用規(guī)范化的詞語作為文獻主題概念的標識，可以按事物的名稱進行標引和檢索。因此，這具有較好的直接性和專指性。

　　總之，分類檢索語言的長處正是主題檢索語言的短處，主題檢索語言的長處也正是分類檢索語言的短處。

　　簡答：

　　一、簡述分類檢索語言與主題檢索語言一體化的理論依據(jù)？

　　答：二者的生成原理有許多相同之處，這正是二者一體化的最主要依據(jù)。

　?。?）從本質(zhì)上來說，二者都使用了分類的方法。分類檢索語言是公開地采用分類方法，而主題檢索語言是采用隱蔽的分類體系_參照，系統(tǒng)。

　?。?）從二者的基本構(gòu)件來看，它們的實質(zhì)是相同的，《中國檔案分類》和《中國檔案主題詞表》都是以對檔案內(nèi)容的了解為前提，都是反映檔案所論述事物的主題概念。

　?。?）分類號，主題詞等這些提示文獻主題內(nèi)容的標識的集合，都是根據(jù)檢索的需要而研制出來的。

　?。?）上述2種語言在原理上的致性，正是實現(xiàn)分類主題一體化的理論基礎(chǔ)。

　　二、簡述計算機在詞表或分類表的管理中可經(jīng)做哪些工作？

　　答：（1）詞表、分類表的增、刪、改是一件十分繁瑣的工作。若用計算機來進行，則極為簡單。只要向計算機輸入有關(guān)數(shù)據(jù)，它就可以在詞表、分類表的各處作相應(yīng)的修改。修改后，可隨時輸出修訂部分或新版本。

　　（2）用計算機來對詞表、分為表作增、刪、改是可以隨時進行的，從而也就消除了手工修訂中的不可避免的時差問題。

　　三、簡述自然語言在檔案文獻檢索中的應(yīng)用途徑？

　　答：自然語言在檔案文獻檢索中的應(yīng)用途徑多種多樣，其中如下幾種途徑最為常用：

　　（1）、作為檢索語言中入口詞運用檔案檢索。這種途徑就是在檔案主題詞表中加入自然語言的入口詞，作為檢索語言選詞、查詞的入口。

　?。?）、作為檢索語言專用的入口詞表運用于檔案檢索。

　?。?）、作為自由詞與主題詞相結(jié)合運用于檔案檢索。自由詞即主題詞有以外的，未經(jīng)規(guī)范化處理的自然語言詞。

　?。?）、采用自然語言的關(guān)鍵詞法運用于檔案檢索。

　?。?）、采取自由標引后控詞表檢索法運用于檔案檢索。

　　第六章 檔案著錄

　　單選：

　　1、檔案著錄是指在編制目錄時，對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析，選擇和記錄的過程。

　　2、檔案著錄的結(jié)果是檔案條目。

　　3、檔案著錄工作的作用，其中最主要的是檢索作用。

　　4、從計算機檢索來看，檔案查找是通過對數(shù)據(jù)庫的搜索實現(xiàn)的。

　　5、著錄和標引工作的質(zhì)量對于檔案的檢索效率具有重大影響。

　　6、1985年我國制訂并頒布了國家標準《檔案著錄規(guī)則》.

　　7、國家檔案局于1999年以行業(yè)標準發(fā)布新版的《檔案著錄規(guī)則》.

　　8、《檔案著錄規(guī)則》第一版是依據(jù)國家標準《文獻著錄總則》的原則，結(jié)合我國檔案的特點和檔案工作的實際情況制訂的。

　　9、