自考“檔案文獻(xiàn)檢索”筆記（3）

　　多選：

　　1、標(biāo)題詞法有三個(gè)特點(diǎn)：A必須采用規(guī)范的檢索用的語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)B采用定組方式C 一般采用二元組配，由一個(gè)主題詞和一個(gè)副標(biāo)題詞組成的

　　2、單元詞法有兩個(gè)特點(diǎn)：A必須是規(guī)范的自然語(yǔ)言語(yǔ)詞B采用后組配方式

　　3、主題詞（又稱為敘詞）的性質(zhì)可歸納為：A概念性和描述性 B組配性C規(guī)范性D語(yǔ)義關(guān)聯(lián)性 E動(dòng)態(tài)性

　　4、“選詞”一詞有三種含義：A編表選詞B標(biāo)引選詞 C檢索選詞

　　5、主題詞可分為（普通主題詞）和專有主題詞。

　　6、專有主題詞是表示某一特定事物的專有名詞：如（地名） （民族名）（語(yǔ)言名）（人名）（機(jī)構(gòu)_（會(huì)議）等等。

　　7、漢語(yǔ)主題詞采用的詞類，主要是能夠表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的（名詞）、（名詞性詞組）和（極少量的形容詞）。

　　8、同義詞的優(yōu)選包括（一般同義詞的優(yōu)選）（學(xué)名與俗稱的優(yōu)選 ）（新稱與舊稱的優(yōu)選）（同一產(chǎn)品的正式命名，綽號(hào)和型號(hào)的優(yōu)選）

　　9、注釋是對(duì)主題詞所做的簡(jiǎn)要說(shuō)明，分為（限定注釋）（含義注釋）兩種類型。

　　10、主題詞的規(guī)范在很多情況下就是對(duì)詞的優(yōu)選，被選中的詞作為主題詞用于（標(biāo)引）和（檢索）。

　　11、參照系統(tǒng)的作用，是把（主題詞之間的內(nèi)在聯(lián)系充分揭示出來(lái)）（使主題詞字順表成為一個(gè)有機(jī)的機(jī)構(gòu)。

　　12、參照系統(tǒng)把主題詞間的各種關(guān)系歸納為（等同關(guān)系）、（等級(jí)關(guān)系）和相關(guān)關(guān)系）加以顯示。

　　13、等同關(guān)系是正式主題司與非正式主題詞之間的優(yōu)選關(guān)系，包括（同義關(guān)系）（準(zhǔn)同義關(guān)系0（組化關(guān)系）（語(yǔ)際等價(jià)關(guān)系）。

　　14、等級(jí)關(guān)系是專指度深淺不同的兩個(gè)正式主題詞之間的關(guān)系，包括（屬種關(guān)系）、（整體與部分關(guān)系）和（包含關(guān)系）。

　　15、檔案主題詞表歸納起來(lái)有下列幾個(gè)組成部分：（主題詞字順表）、（主題詞分類索引或范疇索引）（主題詞等級(jí)索引或詞族索引）（主題詞輪排索引）。

　　16、《中國(guó)檔案主題詞表》的組成部分主要有：（主題詞字順表）（范疇引或主題詞分類索引）（詞族索引或主題詞等級(jí)索引）（專有主題詞索引）（包括人名表、機(jī)構(gòu)名表）。

　　17、詞族索引的功用是（可以從一族中外延最廣的主題詞）、（在檢索系統(tǒng)中是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)擴(kuò)檢，縮檢及上位詞登錄的重要手段。

　　18、《中國(guó)檔案主題詞表》設(shè)有兩個(gè)附表_（人名表和機(jī)構(gòu)名表）。

　　簡(jiǎn)答：

　　一、簡(jiǎn)述敘詞法的優(yōu)點(diǎn)？

　　答：（1）它保留了單元詞法，組配的基本原理，采用了概念組配來(lái)代替字組配。

　?。?）采用了標(biāo)題對(duì)語(yǔ)詞，進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的方法。

　?。?）采用并進(jìn)一步完善了標(biāo)題法的參照的系統(tǒng)。

　?。?）采用了體系分類法的基本原理編制范疇索引和詞族索引。

　?。?）采用了與關(guān)鍵詞法類似的方法編制主題輪排索引等等。

　　二、簡(jiǎn)述概念組配與字面組配的區(qū)別？

　　答：（1）概念組配與字面組配在形式上有時(shí)相同，有時(shí)不同；從性質(zhì)上說(shuō)，兩者有著原則性的區(qū)別。

　?。?）字面組配，其實(shí)質(zhì)是詞的分析與組合（即拆詞）；概念組配其實(shí)質(zhì)是詞義的分析一綜合（即拆義）。兩者檢索效果有很大差異。

　　三、說(shuō)明主題詞組配的主要作用？

　　答：（1）可以控制詞匯量。

　?。?）可以對(duì)同一項(xiàng)情報(bào)進(jìn)行多途徑檢索。

　　（3）可以自由擴(kuò)大，縮小或改變檢索范圍。

　?。?）可以及時(shí)地反映新事物，新學(xué)科。

　　四、簡(jiǎn)述字順表的作用。

　　答：（1）、提供從字順查詞的途徑。

　　（2）、可通過(guò)參照系統(tǒng)，獲知與所查詞有密切聯(lián)系的詞，有助于在檢索中擴(kuò)大、縮小，改變檢索范圍。

　?。?）、可以通過(guò)其標(biāo)注的范疇類號(hào)和族首詞，比較容易地進(jìn)入范疇索引和詞族索引。

　?。?）還可獲得主題詞的其它信息。

　　論述：

　　一、試述主題檢索語(yǔ)言的主要特點(diǎn)有其性能？

　　答：（1）、主題檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)是：語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)幾乎都是事物的名稱地同一事物的文獻(xiàn)全部被集中標(biāo)引在同一語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)下，所以主題檢索系統(tǒng)中查全同一事物的檔案就比較容易。

　?。?）、主題檢索語(yǔ)言的主要性能有：

　?、倏刂浦黝}檢索系統(tǒng)所用的語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)，以保證其具有較高的較索系統(tǒng)。

　?、谝龑?dǎo)使用者周密選用檢索詞，以便準(zhǔn)確，全面地標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)。

　　③方便標(biāo)引人員檢索人員查找所需檢索詞，主題檢索語(yǔ)言除了具有嚴(yán)密參照系統(tǒng)的字順表以外，往往還編有各種索引，這樣，就有了多種查詞途徑。

　　二、試述中國(guó)檔案主題詞表的范圍和特點(diǎn)？

　　答：（1）、《中國(guó)檔案主題詞表》是一部綜合性主題表，主要供各級(jí)綜合性檔案館和檔案室檔案的標(biāo)引與檢索之用，企、事業(yè)單位也要參考使用。

　　（2）、《中國(guó)檔案主題詞表》的特點(diǎn)僅在于：

　?、僭谖臅?shū)檔案用詞方面，為體現(xiàn)文獻(xiàn)保證原則，在選詞上與檔案文獻(xiàn)的主題內(nèi)容相適應(yīng)。

　?、谄浞懂犓饕且試?guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)來(lái)建立分類體系和對(duì)主題詞進(jìn)入歸類。

　?、蹫楸３謿v史原貌，便于標(biāo)引和檢索，對(duì)古代檔案用詞也予收錄。④檔案主題詞表除個(gè)別的以外一般不需要標(biāo)注外文同義詞和設(shè)置雙語(yǔ)種對(duì)照索引。

　　第五章 檢索語(yǔ)言的發(fā)展與應(yīng)用

　　單選：

　　1、英國(guó)人艾奇于1969年編制的（分面敘詞有），被世界各國(guó)較圖書(shū)情報(bào)界為“首次實(shí)現(xiàn)分類檢索和主題檢索兩者合一系統(tǒng)）。

　　2、1994年編制出版了《中國(guó)分類主題詞表》實(shí)現(xiàn)了〈〈中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法〉〉主〈〈漢語(yǔ)主題詞表〉〉和一體化。

　　3、中國(guó)第二歷史檔案館藏在〈〈民國(guó)檔案分類法〉〉和〈〈民國(guó)檔案分類主題詞表〉〉的基礎(chǔ)上，已編制成一部合二為一的〈〈民國(guó)檔案分類主題詞表〉〉。

　　4、中央檔案館完成了〈〈革命歷史檔案主題詞表〉〉范疇號(hào)了〈〈新民主主義革命檔案分類表〉〉的類號(hào)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)階段分類主題一體化。

　　5、信息檢索的計(jì)算機(jī)化，導(dǎo)致檢索語(yǔ)言向計(jì)算機(jī)化方面發(fā)展。

　　6、自然語(yǔ)言的優(yōu)點(diǎn)：查準(zhǔn)率高，通用性廣，易用性好，詞匯無(wú)滯后，便于實(shí)現(xiàn)自動(dòng)標(biāo)引。

　　論述：

　　一、述體系分類檢索語(yǔ)言和主題檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)。

　　答：（1）、等級(jí)體系分類檢索語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：按照不同的學(xué)科、專業(yè)、職能等集中文獻(xiàn)、用等級(jí)結(jié)構(gòu)直接顯示主題概念之間的關(guān)系，用分類符合作為標(biāo)引和檢索的依據(jù)，因此，它具有較好系統(tǒng)性。

　?。?）敘詞型主題檢索語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：按文獻(xiàn)所論述的事物主題集中文獻(xiàn)，用參照系統(tǒng)顯示主題概念之間的關(guān)系，用規(guī)范化的詞語(yǔ)作為文獻(xiàn)主題概念的標(biāo)識(shí)，可以按事物的名稱進(jìn)行標(biāo)引和檢索。因此，這具有較好的直接性和專指性。

　　總之，分類檢索語(yǔ)言的長(zhǎng)處正是主題檢索語(yǔ)言的短處，主題檢索語(yǔ)言的長(zhǎng)處也正是分類檢索語(yǔ)言的短處。

　　簡(jiǎn)答：

　　一、簡(jiǎn)述分類檢索語(yǔ)言與主題檢索語(yǔ)言一體化的理論依據(jù)？

　　答：二者的生成原理有許多相同之處，這正是二者一體化的最主要依據(jù)。

　?。?）從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，二者都使用了分類的方法。分類檢索語(yǔ)言是公開(kāi)地采用分類方法，而主題檢索語(yǔ)言是采用隱蔽的分類體系_參照，系統(tǒng)。

　?。?）從二者的基本構(gòu)件來(lái)看，它們的實(shí)質(zhì)是相同的，《中國(guó)檔案分類》和《中國(guó)檔案主題詞表》都是以對(duì)檔案內(nèi)容的了解為前提，都是反映檔案所論述事物的主題概念。

　　（3）分類號(hào)，主題詞等這些提示文獻(xiàn)主題內(nèi)容的標(biāo)識(shí)的集合，都是根據(jù)檢索的需要而研制出來(lái)的。

　?。?）上述2種語(yǔ)言在原理上的致性，正是實(shí)現(xiàn)分類主題一體化的理論基礎(chǔ)。

　　二、簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)在詞表或分類表的管理中可經(jīng)做哪些工作？

　　答：（1）詞表、分類表的增、刪、改是一件十分繁瑣的工作。若用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行，則極為簡(jiǎn)單。只要向計(jì)算機(jī)輸入有關(guān)數(shù)據(jù)，它就可以在詞表、分類表的各處作相應(yīng)的修改。修改后，可隨時(shí)輸出修訂部分或新版本。

　　（2）用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)詞表、分為表作增、刪、改是可以隨時(shí)進(jìn)行的，從而也就消除了手工修訂中的不可避免的時(shí)差問(wèn)題。

　　三、簡(jiǎn)述自然語(yǔ)言在檔案文獻(xiàn)檢索中的應(yīng)用途徑？

　　答：自然語(yǔ)言在檔案文獻(xiàn)檢索中的應(yīng)用途徑多種多樣，其中如下幾種途徑最為常用：

　　（1）、作為檢索語(yǔ)言中入口詞運(yùn)用檔案檢索。這種途徑就是在檔案主題詞表中加入自然語(yǔ)言的入口詞，作為檢索語(yǔ)言選詞、查詞的入口。

　?。?）、作為檢索語(yǔ)言專用的入口詞表運(yùn)用于檔案檢索。

　?。?）、作為自由詞與主題詞相結(jié)合運(yùn)用于檔案檢索。自由詞即主題詞有以外的，未經(jīng)規(guī)范化處理的自然語(yǔ)言詞。

　　（4）、采用自然語(yǔ)言的關(guān)鍵詞法運(yùn)用于檔案檢索。

　?。?）、采取自由標(biāo)引后控詞表檢索法運(yùn)用于檔案檢索。

　　第六章 檔案著錄

　　單選：

　　1、檔案著錄是指在編制目錄時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析，選擇和記錄的過(guò)程。

　　2、檔案著錄的結(jié)果是檔案條目。

　　3、檔案著錄工作的作用，其中最主要的是檢索作用。

　　4、從計(jì)算機(jī)檢索來(lái)看，檔案查找是通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的搜索實(shí)現(xiàn)的。

　　5、著錄和標(biāo)引工作的質(zhì)量對(duì)于檔案的檢索效率具有重大影響。

　　6、1985年我國(guó)制訂并頒布了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》.

　　7、國(guó)家檔案局于1999年以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布新版的《檔案著錄規(guī)則》.

　　8、《檔案著錄規(guī)則》第一版是依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》的原則，結(jié)合我國(guó)檔案的特點(diǎn)和檔案工作的實(shí)際情況制訂的。

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