外國秘書工作概況試卷_全國2009年10月自考試卷

全國2009年10月自考外國秘書工作概況試卷

湖北自考網11月29日整理
課程代碼：00514
一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1．古埃及的紙草文書大多收藏在(      )
A．陶罐中 B．木排架上
C．泥封套內 D．箱內
2．古羅馬占卜祭司活動中產生的文書檔案，一般由占卜祭司(      )
A．負責銷毀 B．嚴格保存
C．對外宣布 D．移交國王
3．歐洲最早掌握中國造紙術的國家是(      )
A．英國 B．法國
C．西班牙 D．意大利
4．中世紀出現(xiàn)在英國的“末日審判書”是(      )
A．法律文書 B．占卜文書
C．調查記錄文書 D．會議文書
5．中國最早出現(xiàn)拓印技術是在(      )
A．公元2世紀末 B．公元6世紀
C．公元10世紀 D．公元12世紀
6．美國規(guī)定申請就任大使館和領事館秘書的美國公民年齡不得低于(      )
A．18歲 B．2l歲
C．25歲 D．30歲
7．美國國防部規(guī)定秘密文件產生后自動降級并不再列入保密范圍的期限是(      )
A．兩年 B．三年
C．五年 D．六年
8．英國秘書求職信必須使用(      )
A．政府公文格式 B．私人信函格式
C．法律文書格式 D．商業(yè)格式
9．在法國，公務信箋最后一頁上只留下禮節(jié)語和簽名的寫法(      )
A．被認為是規(guī)范的 B．被認為是不禮貌的
C．只能在長信中使用 D．只能在短信中使用
10．法國公務書信簽名前縮寫為“P”的字樣表示(      )
A．受權簽署 B．共同受權簽署
C．本人親自簽署 D．代替別人簽署
11．法國電報稿中一般電文的撰擬應(      )
A．盡量詳細 B．使用套語或代用語
C．全部使用小寫字母 D．多用冠詞和介詞
12．德國中央機構中促進各部政策與總理的方針政策保持一致的機構是(      )
A．聯(lián)邦總理府 B．國務秘書委員會
C．議會辦公廳 D．聯(lián)邦總統(tǒng)辦公廳
13．德國非請求發(fā)盤信是(      )
A．賣方主動發(fā)出的 B．賣方被動發(fā)出的
C．買方主動發(fā)出的 D．買方被動發(fā)出的
14．瑞士聯(lián)邦辦公廳主任由(      )
A．聯(lián)邦主席任命 B．議會兩院選舉產生
C．聯(lián)邦委員會推薦 D．選民直接選舉產生
15．1831年，羅馬尼亞在布加勒斯特建立了第一個(      )
A．文件登記室 B．文件處理中心
C．檔案館 D．圖書館
16．斯里蘭卡古代國王身邊記言記行、草擬文書的秘書性活動，最早產生于(      )
A．公元前3世紀 B．公元3世紀
C．公元5世紀 D．公元8世紀
17．1974年亞洲秘書協(xié)會首屆大會的召開地點是(      )
A．東京 B．馬尼拉
C．北京 D．蘇門答臘
18．國際職業(yè)秘書協(xié)會成方于(      )
A．1942年 B．1950年
C．1960年 D．1970年
19．在日本，評價一篇商業(yè)書信優(yōu)劣的兩個基本標準是(      )
A．通俗和簡練 B．流暢和生動
C．嚴謹和規(guī)范 D．準確和全面
20．前蘇聯(lián)公文立卷應體現(xiàn)的四個特征是時間、問題、作者和(      )
A．地區(qū) B．國別
C．案卷號碼順序 D．行業(yè)

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．德國國際電報稿撰擬一般不使用(         )
A．大寫字母 B．小寫字母
C．問候語 D．標點符號
E．縮略語
22．法國公務書信信頭部分要寫明的內容有(         )
A．寫信日期 B．收信人姓名地址
C．函號 D．標題
E．信首稱呼
23．秘書要與首長的領導活動保持協(xié)調一致，要做到(         )
A．明確工作目的 B．工作節(jié)奏與首長合拍
C．心理狀(武漢自考)態(tài)與首長協(xié)調 D．適應首長活動的變化
E．不做首長未交待的事情
24．法國公務書信的信封書寫要求有(         )
A．信封的正面寫收信人的姓名地址 B．收信人姓的每個字母都小寫
C．收信人名字的第一個字母要大寫 D．郵票要貼在信封反面
E．“先生”不能縮寫
25．英國、法國、德國和其他西歐富國的秘書工作都走在世界前列，其原因在于這一地區(qū)各國(         )
A．經濟科技文化發(fā)達 B．相互聯(lián)系和交往頻繁
C．管理傳統(tǒng)相近 D．國家結構形式相同
E．在歷史上有諸多方面的聯(lián)系和關系

三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26．貝葉文書
27．貞女祭司
28．歐洲中世紀晚期國家機關秘書性工作
29．澳大利亞總理與內閣府
30．宣言

四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡述高級秘書工作的特點。
32．簡述美國各級主管對秘書的總體要求。
33．簡述英國檔案處理中分部門立檔式的優(yōu)點。
34．簡述美國秘書回復領導不在時的致謝信的內容要點。
35．簡述日本秘書商務文件的撰擬要求。
36．簡述英國秘書處理好同事關系的要領。

五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37．試述日本秘書在清理辦公室和會客室時應注意的問題。
38．試述美國秘書在會議結束后及閉會一周內要做的會務工作。