外國(guó)秘書(shū)工作概況試卷_全國(guó)2009年10月自考試卷

全國(guó)2009年10月自考外國(guó)秘書(shū)工作概況試卷

湖北自考網(wǎng)11月29日整理
課程代碼：00514
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1．古埃及的紙草文書(shū)大多收藏在(      )
A．陶罐中 B．木排架上
C．泥封套內(nèi) D．箱內(nèi)
2．古羅馬占卜祭司活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)檔案，一般由占卜祭司(      )
A．負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀 B．嚴(yán)格保存
C．對(duì)外宣布 D．移交國(guó)王
3．歐洲最早掌握中國(guó)造紙術(shù)的國(guó)家是(      )
A．英國(guó) B．法國(guó)
C．西班牙 D．意大利
4．中世紀(jì)出現(xiàn)在英國(guó)的“末日審判書(shū)”是(      )
A．法律文書(shū) B．占卜文書(shū)
C．調(diào)查記錄文書(shū) D．會(huì)議文書(shū)
5．中國(guó)最早出現(xiàn)拓印技術(shù)是在(      )
A．公元2世紀(jì)末 B．公元6世紀(jì)
C．公元10世紀(jì) D．公元12世紀(jì)
6．美國(guó)規(guī)定申請(qǐng)就任大使館和領(lǐng)事館秘書(shū)的美國(guó)公民年齡不得低于(      )
A．18歲 B．2l歲
C．25歲 D．30歲
7．美國(guó)國(guó)防部規(guī)定秘密文件產(chǎn)生后自動(dòng)降級(jí)并不再列入保密范圍的期限是(      )
A．兩年 B．三年
C．五年 D．六年
8．英國(guó)秘書(shū)求職信必須使用(      )
A．政府公文格式 B．私人信函格式
C．法律文書(shū)格式 D．商業(yè)格式
9．在法國(guó)，公務(wù)信箋最后一頁(yè)上只留下禮節(jié)語(yǔ)和簽名的寫(xiě)法(      )
A．被認(rèn)為是規(guī)范的 B．被認(rèn)為是不禮貌的
C．只能在長(zhǎng)信中使用 D．只能在短信中使用
10．法國(guó)公務(wù)書(shū)信簽名前縮寫(xiě)為“P”的字樣表示(      )
A．受權(quán)簽署 B．共同受權(quán)簽署
C．本人親自簽署 D．代替別人簽署
11．法國(guó)電報(bào)稿中一般電文的撰擬應(yīng)(      )
A．盡量詳細(xì) B．使用套語(yǔ)或代用語(yǔ)
C．全部使用小寫(xiě)字母 D．多用冠詞和介詞
12．德國(guó)中央機(jī)構(gòu)中促進(jìn)各部政策與總理的方針政策保持一致的機(jī)構(gòu)是(      )
A．聯(lián)邦總理府 B．國(guó)務(wù)秘書(shū)委員會(huì)
C．議會(huì)辦公廳 D．聯(lián)邦總統(tǒng)辦公廳
13．德國(guó)非請(qǐng)求發(fā)盤(pán)信是(      )
A．賣(mài)方主動(dòng)發(fā)出的 B．賣(mài)方被動(dòng)發(fā)出的
C．買(mǎi)方主動(dòng)發(fā)出的 D．買(mǎi)方被動(dòng)發(fā)出的
14．瑞士聯(lián)邦辦公廳主任由(      )
A．聯(lián)邦主席任命 B．議會(huì)兩院選舉產(chǎn)生
C．聯(lián)邦委員會(huì)推薦 D．選民直接選舉產(chǎn)生
15．1831年，羅馬尼亞在布加勒斯特建立了第一個(gè)(      )
A．文件登記室 B．文件處理中心
C．檔案館 D．圖書(shū)館
16．斯里蘭卡古代國(guó)王身邊記言記行、草擬文書(shū)的秘書(shū)性活動(dòng)，最早產(chǎn)生于(      )
A．公元前3世紀(jì) B．公元3世紀(jì)
C．公元5世紀(jì) D．公元8世紀(jì)
17．1974年亞洲秘書(shū)協(xié)會(huì)首屆大會(huì)的召開(kāi)地點(diǎn)是(      )
A．東京 B．馬尼拉
C．北京 D．蘇門(mén)答臘
18．國(guó)際職業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì)成方于(      )
A．1942年 B．1950年
C．1960年 D．1970年
19．在日本，評(píng)價(jià)一篇商業(yè)書(shū)信優(yōu)劣的兩個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)是(      )
A．通俗和簡(jiǎn)練 B．流暢和生動(dòng)
C．嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范 D．準(zhǔn)確和全面
20．前蘇聯(lián)公文立卷應(yīng)體現(xiàn)的四個(gè)特征是時(shí)間、問(wèn)題、作者和(      )
A．地區(qū) B．國(guó)別
C．案卷號(hào)碼順序 D．行業(yè)

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
21．德國(guó)國(guó)際電報(bào)稿撰擬一般不使用(         )
A．大寫(xiě)字母 B．小寫(xiě)字母
C．問(wèn)候語(yǔ) D．標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
E．縮略語(yǔ)
22．法國(guó)公務(wù)書(shū)信信頭部分要寫(xiě)明的內(nèi)容有(         )
A．寫(xiě)信日期 B．收信人姓名地址
C．函號(hào) D．標(biāo)題
E．信首稱(chēng)呼
23．秘書(shū)要與首長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)保持協(xié)調(diào)一致，要做到(         )
A．明確工作目的 B．工作節(jié)奏與首長(zhǎng)合拍
C．心理狀(武漢自考)態(tài)與首長(zhǎng)協(xié)調(diào) D．適應(yīng)首長(zhǎng)活動(dòng)的變化
E．不做首長(zhǎng)未交待的事情
24．法國(guó)公務(wù)書(shū)信的信封書(shū)寫(xiě)要求有(         )
A．信封的正面寫(xiě)收信人的姓名地址 B．收信人姓的每個(gè)字母都小寫(xiě)
C．收信人名字的第一個(gè)字母要大寫(xiě) D．郵票要貼在信封反面
E．“先生”不能縮寫(xiě)
25．英國(guó)、法國(guó)、德國(guó)和其他西歐富國(guó)的秘書(shū)工作都走在世界前列，其原因在于這一地區(qū)各國(guó)(         )
A．經(jīng)濟(jì)科技文化發(fā)達(dá) B．相互聯(lián)系和交往頻繁
C．管理傳統(tǒng)相近 D．國(guó)家結(jié)構(gòu)形式相同
E．在歷史上有諸多方面的聯(lián)系和關(guān)系

三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26．貝葉文書(shū)
27．貞女祭司
28．歐洲中世紀(jì)晚期國(guó)家機(jī)關(guān)秘書(shū)性工作
29．澳大利亞總理與內(nèi)閣府
30．宣言

四、簡(jiǎn)答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡(jiǎn)述高級(jí)秘書(shū)工作的特點(diǎn)。
32．簡(jiǎn)述美國(guó)各級(jí)主管對(duì)秘書(shū)的總體要求。
33．簡(jiǎn)述英國(guó)檔案處理中分部門(mén)立檔式的優(yōu)點(diǎn)。
34．簡(jiǎn)述美國(guó)秘書(shū)回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)的致謝信的內(nèi)容要點(diǎn)。
35．簡(jiǎn)述日本秘書(shū)商務(wù)文件的撰擬要求。
36．簡(jiǎn)述英國(guó)秘書(shū)處理好同事關(guān)系的要領(lǐng)。

五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37．試述日本秘書(shū)在清理辦公室和會(huì)客室時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題。
38．試述美國(guó)秘書(shū)在會(huì)議結(jié)束后及閉會(huì)一周內(nèi)要做的會(huì)務(wù)工作。