全國(guó)2006年1月高等教育自學(xué)考試外國(guó)秘書工作概況試題

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1.古希臘題銘文書檔案大量產(chǎn)生于（      ）
A.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中       B.民族戰(zhàn)爭(zhēng)中
C.外交活動(dòng)中       D.普造神廟中
2.著名的漢穆拉比法典文書的原文刻寫在（      ）
A.山巖上        B.石碑上
C.黑色巖石柱上      D.白色石板上
3.古羅馬宗教活動(dòng)中產(chǎn)生的文書檔案藏于（      ）
A.宗廟        B.神廟
C.國(guó)庫(kù)        D.宮廷
4.隨著封建王權(quán)的強(qiáng)化，歐洲中世紀(jì)國(guó)王的秘書性工作（      ）
A.未曾改變       B.逐漸削弱
C.趨于完備       D.性質(zhì)改變
5.美國(guó)國(guó)務(wù)院規(guī)定，申請(qǐng)就任駐外機(jī)構(gòu)秘書的美國(guó)公民年齡不得低于（      ）
A.18歲        B.20歲
C.21歲        D.22歲
6.列寧要求在委任秘書人員之前須對(duì)其反復(fù)（      ）
A.面試        B.考查
C.培訓(xùn)        D.教育
7.法國(guó)規(guī)定私人擁有的重要檔案如果要出售，國(guó)家（      ）
A.不得出資購(gòu)買      B.無(wú)權(quán)加以干涉
C平等競(jìng)爭(zhēng)購(gòu)買      D.享有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)
8.法國(guó)部長(zhǎng)辦公廳成員不得超過(guò)（      ）
A.5名        B.10名
C.15名        D.20名
9.為古希臘征戰(zhàn)、出航、締約等重要活動(dòng)作決策參謀的是（      ）
A.司書        B.執(zhí)政官
C平民        D.祭司
10.奴隸社會(huì)使用紙草檔案較多的地區(qū)是（      ）
A.尼羅河流域       B.印度河流域
C.兩河流域       D.黃河流域
11.12世紀(jì)末13世紀(jì)初教會(huì)秘書性工作的負(fù)責(zé)人是（      ）
A.教皇        B.教皇辦公廳主任
C.一般秘書性人員      D.教會(huì)元老
12.日本總理大臣官房是（      ）
A.內(nèi)閣辦公機(jī)構(gòu)      B.總理大臣的辦公廳
C.閣員的辦公機(jī)構(gòu)      D.各省廳協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)
13.法國(guó)總理府辦公廳是總理的參謀部，負(fù)責(zé)與（      ）
A.社會(huì)各界聯(lián)系      B.軍事部門聯(lián)系
C.地方官員聯(lián)系      D.總統(tǒng)辦公廳聯(lián)系
14.德國(guó)國(guó)家公務(wù)文件的運(yùn)行和保管實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一始于（      ）
A.第一次世界大戰(zhàn)前     B.第一次世界大戰(zhàn)后
C.第二次世界大戰(zhàn)前     D.第二次世界大戰(zhàn)后
15.德國(guó)聯(lián)邦總統(tǒng)府辦公廳是（      ）
A.中央政府辦公機(jī)構(gòu)     B.議會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)
C.政府的高級(jí)參謀機(jī)構(gòu)     D.總統(tǒng)的辦事機(jī)構(gòu)
16.德國(guó)請(qǐng)柬中邀請(qǐng)者的名字往往放在請(qǐng)柬的正中或（      ）
A.左上角        B.右上角
C左下角        D.右下角
17.澳大利亞總理與內(nèi)閣府對(duì)國(guó)家行政政策要負(fù)責(zé)（      ）
A.引導(dǎo)和指導(dǎo)       B.監(jiān)督與控制
C.發(fā)展與評(píng)價(jià)       D.執(zhí)行與考核
18.對(duì)加拿大秘書工作發(fā)展影響最大的國(guó)家是（      ）
A.美國(guó)        B.英國(guó)
C.法國(guó)        D.德國(guó)
19.菲律賓的文件管理與檔案局屬于（      ）
A.文化事業(yè)單位      B.教育單位
C.國(guó)家行政機(jī)關(guān)      D.業(yè)務(wù)技術(shù)單位
20.越南阮王朝時(shí)的重要文件檔案藏于（      ）
A.東閣        B.尚寶曹
C.記注曹        D.表簿曹

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
21.中世紀(jì)歐洲城市秘書性工作留下的文書檔案，對(duì)后世研究的史料價(jià)值主要體現(xiàn)在
（          ）
A.城市經(jīng)濟(jì)史       B.城市商業(yè)史
C.城市發(fā)展史       D.農(nóng)業(yè)發(fā)展史
E.藝術(shù)發(fā)展史
22.印度古代秘書性人員在皇帝身邊（          ）
A.記言記行       B.草擬文稿
C.制發(fā)保管公文      D.處理財(cái)務(wù)稅收事務(wù)
E.發(fā)放特許狀
23.公元5至8世紀(jì)的西哥特王朝時(shí)期，西班牙王國(guó)就（          ）
A.有了秘書性機(jī)構(gòu)      B.設(shè)立了文件檔案館
C.有了紙張公文載體     D.形成了公文處理辦法
E.建立了秘書培訓(xùn)制度
24.德國(guó)發(fā)盤信按主動(dòng)性發(fā)文可分為（          ）
A.單項(xiàng)發(fā)盤       B.完備發(fā)盤
C.請(qǐng)求發(fā)盤       D.非請(qǐng)求發(fā)盤
E.詳細(xì)詢盤
25.法國(guó)公務(wù)書信信尾的構(gòu)成要素有（          ）
A.禮節(jié)用語(yǔ)       B.寫信日期
C.簽名        D.附言
E.附件
三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
26.公證活動(dòng)文書檔案
27.詢盤信
28.德國(guó)“歐洲秘書培訓(xùn)班”
29.國(guó)際交往文書
30.法國(guó)總統(tǒng)府總秘書處
四、簡(jiǎn)答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31.日本秘書在處理公務(wù)電話時(shí)應(yīng)做好哪些通話準(zhǔn)備工作？
32.英國(guó)公司秘書的主要職能是什么？
33.美國(guó)秘書籌備電話會(huì)議時(shí)的工作要點(diǎn)有哪些？
34.美國(guó)秘書常用的報(bào)告文體有哪幾種？
35.國(guó)際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)的宗旨是什么？
36.初級(jí)秘書工作的特點(diǎn)有哪些？
五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37.試述英國(guó)秘書商業(yè)品質(zhì)的主要內(nèi)容。
38.試述日本秘書的基本素質(zhì)要求。