論網(wǎng)絡(luò)化圖書館的信息資源建設(shè)
湖北自考網(wǎng)
論網(wǎng)絡(luò)化圖書館的信息資源建設(shè)
【英文標題】On Information Resources Construction of Network Library
Suo Chuanjun
(Zhengzhou Polytechnical University Library)
【 作 者 】索傳軍
【作者簡介】索傳軍，1992年6月畢業(yè)于武漢大學圖書情報學院，理學碩士，鄭州工業(yè)大
學圖書館副館長。近幾年，發(fā)表論文近20篇。 鄭州工業(yè)大學圖書館 450002
【內(nèi)容提要】圖書館數(shù)學化和網(wǎng)絡(luò)化是新的發(fā)展方向，目前我國圖書館還主要處于初步
計算機化和網(wǎng)絡(luò)化階段，本文主要論述了網(wǎng)絡(luò)化圖書館的信息資源構(gòu)成及其組織管理方
法等。
【英文摘要】Building digital library and network library is a new developmen
t direction.This paper discusses the structure ofinformation resources and t
heir management methods.
【關(guān) 鍵 詞】網(wǎng)絡(luò)化/圖書館/信息資源/資源建設(shè)/組織管理
【 正 文 】
圖書館正在從傳統(tǒng)的手工管理和服務(wù)模式走向計算機網(wǎng)絡(luò)，從而實現(xiàn)圖書館的館藏
資源數(shù)字化，管理和服務(wù)計算機化和網(wǎng)絡(luò)化。從國內(nèi)外圖書館的發(fā)展來看，數(shù)字化和網(wǎng)
絡(luò)化是新的必然的發(fā)展方向。由此可見，館藏信息資源的構(gòu)成、管理和服務(wù)將發(fā)生改變
，因而，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的信息資源如何組織和管理是一個新的急需研究的課題。
1 圖書館計算機網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展階段
從圖書館的整個發(fā)展來看，分為三個階段：傳統(tǒng)圖書館、現(xiàn)代圖書館和數(shù)字圖書館
。而圖書館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，同樣也經(jīng)歷了三個階段：局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)。本世紀
六、七十年代，美國等發(fā)達國家就開始研究開發(fā)圖書館集成管理系統(tǒng)，建立圖書館計算
機局域網(wǎng)，實施計算機管理。70年代后期，他們開始探討資源共享，實施聯(lián)機編目，組
建局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)。到80年代美國等發(fā)達國家的一些高校圖書館初步實現(xiàn)了聯(lián)機編目，
建立了聯(lián)機書目信息數(shù)據(jù)和一些專題數(shù)據(jù)庫，初步實現(xiàn)了聯(lián)機檢索和資源共享。進入90
年代以后，隨著因特網(wǎng)的普遍興起和快速發(fā)展，圖書館又進入了一個新的發(fā)展時期，一
些圖書館紛紛上網(wǎng)探索信息服務(wù)的新方法，人們開始研究電子圖書館、虛擬圖書館和數(shù)
字圖書館等，圖書館由此進入了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展的第三個階段——因特網(wǎng)階段。
我國圖書館的計算機化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展起步較晚，從80年代開始研究圖書館集成管
理系統(tǒng)，建設(shè)微機局域網(wǎng)，到目前關(guān)于因特網(wǎng)的數(shù)字圖書館和網(wǎng)絡(luò)圖書館的建設(shè)的探討
，沒有明顯的階段性。現(xiàn)在我國絕大多數(shù)圖書館還處于第一階段，即微機局域網(wǎng)階段，
但部分條件較好的高校圖書館已經(jīng)連入因特網(wǎng)，進入網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的第三階段，開始探討關(guān)
于因特網(wǎng)環(huán)境的圖書館的發(fā)展和建設(shè)等問題，如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源建設(shè)、在線信息
服務(wù)等。
2 網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源的構(gòu)成
所謂網(wǎng)絡(luò)化圖書館即網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館，起初是圖書館的各個工作和服務(wù)環(huán)節(jié)計
算機化和網(wǎng)絡(luò)化，發(fā)展的最終階段就是網(wǎng)絡(luò)圖書館。具體地說，網(wǎng)絡(luò)圖書館是由電子圖
書館或數(shù)字圖書館組成，可以廣泛開展電子信息服務(wù)和實現(xiàn)信息資源共享的計算機網(wǎng)絡(luò)
信息服務(wù)系統(tǒng)[1]。
信息資源有廣義和狹義之分。廣義應(yīng)包括各種載體的文獻信息資料、信息技術(shù)設(shè)備
和信息管理系統(tǒng)軟件等；狹義是指各種類型和載體的文獻信息資料。對于網(wǎng)絡(luò)化圖書館
，由于信息技術(shù)設(shè)備在圖書館的地位和重要性更加突出，因而，廣義地理解其信息資源
較為科學。從分布看，網(wǎng)絡(luò)化圖書館的館藏信息資源由兩部分組成，一是本館的現(xiàn)實館
藏：二是網(wǎng)絡(luò)上的信息資源（虛擬館藏）。
2.1 網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源的特點。圖書館計算機網(wǎng)絡(luò)化的不同發(fā)展階段，其館藏
信息資源的構(gòu)成也不盡相同。微機局域網(wǎng)階段，仍然以印刷型文獻信息為主，電子文獻
主要是館藏書目信息數(shù)據(jù)庫、讀者數(shù)據(jù)庫和流通數(shù)據(jù)庫。因特網(wǎng)的館藏信息資源與微機
局域網(wǎng)階段不同的是，它不僅包括本館的館藏信息資料，而且還包括通過網(wǎng)絡(luò)可以檢索
和共享的其它服務(wù)器上的信息資料。概括地說，網(wǎng)絡(luò)化圖書館的館藏文獻信息資源呈現(xiàn)
以下五個特點：
從載體形式上看，館藏文獻信息資料的種類更加豐富多樣；從館藏文獻的構(gòu)成比例
看，數(shù)字化的電子文獻在館藏中所占比例逐步增加；從文獻資料的分布看，不僅有本地
館藏文獻信息資料，而且有異地信息資料；從館藏文獻的利用率來看，電子文獻的利用
率呈上升趨勢，而傳統(tǒng)印刷型文獻的利用率相對來說，呈下降趨勢；從館藏文獻的信息
服務(wù)功能看，電子文獻相對于傳統(tǒng)印刷型的服務(wù)功能更加豐富多樣，服務(wù)效率更高。
2.2 現(xiàn)實館藏和虛擬館藏的特點。對網(wǎng)絡(luò)化圖書館來說，現(xiàn)實館藏和虛擬館藏是一
個整體，由不可分隔、密切相關(guān)的兩部分組成。二者具有以下四個特點[2]：
現(xiàn)實館藏和虛擬館藏具有相互性。對于因特網(wǎng)上的圖書館，自有館藏既是本館的現(xiàn)
實館藏，又是其它館的虛擬館藏。本館對現(xiàn)實館藏具有更新、修改、利用和支配的權(quán)利
；對虛擬館藏有共享權(quán)，一般沒有更新、修改和支配權(quán)。但對于合作建設(shè)或開發(fā)的信息
資源除外。從地理位置上講，現(xiàn)實館藏是本單位和本地館藏；虛擬館藏是外單位或外地
館藏。本館讀者或用戶對現(xiàn)實館藏的使用具有直接性；對虛擬館藏的使用一般要有某種
協(xié)議或申請手續(xù)才能借閱等，因而具有間接性。
3 網(wǎng)絡(luò)化圖書館現(xiàn)實館藏的組織管理
信息組織是將處于無序狀態(tài)的特定信息資源，根據(jù)一定的原則和方法，使其成為有
序狀態(tài)的過程[3]。其目的是將無序信息變成有序信息，便于人們利用信息和有效地傳遞
信息。傳統(tǒng)圖書館的文獻信息資料的組織，是依據(jù)各種分類法（如中圖法、科圖法等）
進行科學的分類與建立各類目錄體系（如主題目錄、分類目錄等等）。而網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字圖
書館的信息資源如何進行科學組織和管理呢？事實上，處于不同網(wǎng)絡(luò)階段的圖書館，信
息資源的組織方法也不盡相同。處于微機局域網(wǎng)階段的圖書館，其信息資源的組織管理
的核心是館藏書目信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。而處于國際互聯(lián)網(wǎng)階段的圖書館，其信息資源的
組織管理除書目信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)外，更重要的是指引庫的建立。
3.1 館藏書目信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。館藏書目信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是圖書館實現(xiàn)計算機
網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在我國一些圖書館建立了局域網(wǎng)，根據(jù)集成管理系統(tǒng)的要
求，按照CN MARC格式部分或全部建立了書目信息數(shù)據(jù)庫，在部分工作和服務(wù)環(huán)節(jié)實現(xiàn)了
計算機化管理。書目信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)通常有三種方法：一是自建；二是購買標準書目
數(shù)據(jù)套錄；三是套錄和自建相結(jié)合，有標準書目的購買套錄，沒有標準書目的自建?，F(xiàn)
在一些圖書館還提供“聯(lián)機”書目信息數(shù)據(jù)的套錄。
從現(xiàn)有的圖書館集成管理系統(tǒng)軟件看，其書目信息數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)格式是標準的。這
些軟件大多都提供書目套錄和自建功能。套錄和自建書目信息數(shù)據(jù)庫都有各自的優(yōu)缺點
。套錄的標準書目，優(yōu)點是著錄項較多，數(shù)據(jù)一般較完善；缺點是受制于標準書目的建
設(shè)速度。自建書目信息數(shù)據(jù)庫，優(yōu)點是建設(shè)速度自己可以靈活控制；缺點是書目信息的
采集工作量較大，在數(shù)據(jù)的錄入過程中，質(zhì)量不易控制，因而數(shù)據(jù)不夠標準，影響網(wǎng)上
交流和共享效果。影響自建書目信息數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的因素主要有以下幾點：(1)原圖書的分
類不正確或著錄項不全；(2)所選字段較少或缺少某些字段信息；(3)某些信息所歸字段
不正確或某些字段信息錯誤；(4)錄入中造成的錯字、錯詞或漏錄的字、詞等。
3.2 電子出版物的組織管理方法。所謂電子出版物，是指數(shù)字形式存儲在光、磁等
存儲器（如CD-ROM、磁盤）上，并通過計算機或遠程通信進行閱讀的出版物。我國新聞
出版署在1994年曾將其定義為：以數(shù)字代碼方式將圖、聲、像等信息存儲在磁、光、電
介質(zhì)上，通過計算機或類似設(shè)備閱讀使用，并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播體[4]。電子文獻對
圖書館產(chǎn)生了很大的影響，有力地推動了圖書館向現(xiàn)代化的發(fā)展。電子文獻在網(wǎng)絡(luò)化圖
書館館藏中所占的數(shù)量和比例都在與日俱增，但到目前，有關(guān)電子文獻的計量、編目和
存放管理等還沒有一個較為統(tǒng)一和科學的標準。然而這些問題具有較高理論和應(yīng)用意義
。
3.2.1 電子文獻的計量標準問題。電子文獻按載體分，有磁、光、電介質(zhì)。按文獻
類型分，有電子圖書、期刊、報紙、數(shù)據(jù)庫和軟件讀物等?？梢姡娮游墨I表現(xiàn)形式和
內(nèi)容多種多樣。目前電子文獻在采訪、編目、存放和統(tǒng)計管理中較難解決的問題是沒有
統(tǒng)一的計量單位。是以介質(zhì)（或載體）為標準，還是以內(nèi)容完整性為標準呢？是以每個
獨立的電子文獻載體算一個電子文獻，還是以每個內(nèi)容相對獨立和完整的文獻內(nèi)容作為
一個電子文獻呢？實際工作中存在，一個載體中有多個獨立和完整內(nèi)容的文獻（如一張
光盤上存儲多本圖書或多個軟件等），也有一個完整的電子文獻存放在多個載體上（如
一個數(shù)據(jù)庫存放在多張磁盤上）。更為復(fù)雜的是，如《中國學術(shù)期刊（光盤）版》分多
個專輯，每個專輯又分多張光盤存放。而有些數(shù)據(jù)庫連續(xù)多年更新出版，使得不同時間
或不同的訂戶所訂內(nèi)容可能不盡相同。這些給電子文獻的統(tǒng)計工作帶來了一定的難度。
根據(jù)電子文獻的特點和工作經(jīng)驗，統(tǒng)計工作有以下三種辦法，而且我認為第三種辦法更
科學和更準確。
(1)以內(nèi)容的相對獨立性和完整性為計量標準進行統(tǒng)計。如電子圖書，以內(nèi)容相對完
整性為標準。一本圖書分多張磁盤或光盤存放時，可按一冊統(tǒng)計；若一張磁盤或光盤中
有多個文獻時，要按多冊統(tǒng)計。電子期刊，仍然按照印刷型期刊的管理方法進行統(tǒng)計管
理。以內(nèi)容分種，以時間分卷和期。統(tǒng)計時，可以報x和y卷z期。數(shù)據(jù)庫，無論時間長短
或存放載體的數(shù)量，以“個”為單位進行統(tǒng)計。
(2)以載體的獨立性為計量標準進行統(tǒng)計管理。具體可以按照各種規(guī)格尺寸磁盤、光
盤等進行分類統(tǒng)計分析，其結(jié)果是，“3寸”磁盤x張和“5寸”光盤y張等。
(3)拋開
【英文標題】On Information Resources Construction of Network Library
Suo Chuanjun
(Zhengzhou Polytechnical University Library)
【 作 者 】索傳軍
【作者簡介】索傳軍，1992年6月畢業(yè)于武漢大學圖書情報學院，理學碩士，鄭州工業(yè)大
學圖書館副館長。近幾年，發(fā)表論文近20篇。 鄭州工業(yè)大學圖書館 450002
【內(nèi)容提要】圖書館數(shù)學化和網(wǎng)絡(luò)化是新的發(fā)展方向，目前我國圖書館還主要處于初步
計算機化和網(wǎng)絡(luò)化階段，本文主要論述了網(wǎng)絡(luò)化圖書館的信息資源構(gòu)成及其組織管理方
法等。
【英文摘要】Building digital library and network library is a new developmen
t direction.This paper discusses the structure ofinformation resources and t
heir management methods.
【關(guān) 鍵 詞】網(wǎng)絡(luò)化/圖書館/信息資源/資源建設(shè)/組織管理
【 正 文 】
圖書館正在從傳統(tǒng)的手工管理和服務(wù)模式走向計算機網(wǎng)絡(luò)，從而實現(xiàn)圖書館的館藏
資源數(shù)字化，管理和服務(wù)計算機化和網(wǎng)絡(luò)化。從國內(nèi)外圖書館的發(fā)展來看，數(shù)字化和網(wǎng)
絡(luò)化是新的必然的發(fā)展方向。由此可見，館藏信息資源的構(gòu)成、管理和服務(wù)將發(fā)生改變
，因而，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的信息資源如何組織和管理是一個新的急需研究的課題。
1 圖書館計算機網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展階段
從圖書館的整個發(fā)展來看，分為三個階段：傳統(tǒng)圖書館、現(xiàn)代圖書館和數(shù)字圖書館
。而圖書館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，同樣也經(jīng)歷了三個階段：局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)。本世紀
六、七十年代，美國等發(fā)達國家就開始研究開發(fā)圖書館集成管理系統(tǒng)，建立圖書館計算
機局域網(wǎng)，實施計算機管理。70年代后期，他們開始探討資源共享，實施聯(lián)機編目，組
建局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)。到80年代美國等發(fā)達國家的一些高校圖書館初步實現(xiàn)了聯(lián)機編目，
建立了聯(lián)機書目信息數(shù)據(jù)和一些專題數(shù)據(jù)庫，初步實現(xiàn)了聯(lián)機檢索和資源共享。進入90
年代以后，隨著因特網(wǎng)的普遍興起和快速發(fā)展，圖書館又進入了一個新的發(fā)展時期，一
些圖書館紛紛上網(wǎng)探索信息服務(wù)的新方法，人們開始研究電子圖書館、虛擬圖書館和數(shù)
字圖書館等，圖書館由此進入了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展的第三個階段——因特網(wǎng)階段。
我國圖書館的計算機化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展起步較晚，從80年代開始研究圖書館集成管
理系統(tǒng)，建設(shè)微機局域網(wǎng)，到目前關(guān)于因特網(wǎng)的數(shù)字圖書館和網(wǎng)絡(luò)圖書館的建設(shè)的探討
，沒有明顯的階段性。現(xiàn)在我國絕大多數(shù)圖書館還處于第一階段，即微機局域網(wǎng)階段，
但部分條件較好的高校圖書館已經(jīng)連入因特網(wǎng)，進入網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的第三階段，開始探討關(guān)
于因特網(wǎng)環(huán)境的圖書館的發(fā)展和建設(shè)等問題，如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源建設(shè)、在線信息
服務(wù)等。
2 網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源的構(gòu)成
所謂網(wǎng)絡(luò)化圖書館即網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館，起初是圖書館的各個工作和服務(wù)環(huán)節(jié)計
算機化和網(wǎng)絡(luò)化，發(fā)展的最終階段就是網(wǎng)絡(luò)圖書館。具體地說，網(wǎng)絡(luò)圖書館是由電子圖
書館或數(shù)字圖書館組成，可以廣泛開展電子信息服務(wù)和實現(xiàn)信息資源共享的計算機網(wǎng)絡(luò)
信息服務(wù)系統(tǒng)[1]。
信息資源有廣義和狹義之分。廣義應(yīng)包括各種載體的文獻信息資料、信息技術(shù)設(shè)備
和信息管理系統(tǒng)軟件等；狹義是指各種類型和載體的文獻信息資料。對于網(wǎng)絡(luò)化圖書館
，由于信息技術(shù)設(shè)備在圖書館的地位和重要性更加突出，因而，廣義地理解其信息資源
較為科學。從分布看，網(wǎng)絡(luò)化圖書館的館藏信息資源由兩部分組成，一是本館的現(xiàn)實館
藏：二是網(wǎng)絡(luò)上的信息資源（虛擬館藏）。
2.1 網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源的特點。圖書館計算機網(wǎng)絡(luò)化的不同發(fā)展階段，其館藏
信息資源的構(gòu)成也不盡相同。微機局域網(wǎng)階段，仍然以印刷型文獻信息為主，電子文獻
主要是館藏書目信息數(shù)據(jù)庫、讀者數(shù)據(jù)庫和流通數(shù)據(jù)庫。因特網(wǎng)的館藏信息資源與微機
局域網(wǎng)階段不同的是，它不僅包括本館的館藏信息資料，而且還包括通過網(wǎng)絡(luò)可以檢索
和共享的其它服務(wù)器上的信息資料。概括地說，網(wǎng)絡(luò)化圖書館的館藏文獻信息資源呈現(xiàn)
以下五個特點：
從載體形式上看，館藏文獻信息資料的種類更加豐富多樣；從館藏文獻的構(gòu)成比例
看，數(shù)字化的電子文獻在館藏中所占比例逐步增加；從文獻資料的分布看，不僅有本地
館藏文獻信息資料，而且有異地信息資料；從館藏文獻的利用率來看，電子文獻的利用
率呈上升趨勢，而傳統(tǒng)印刷型文獻的利用率相對來說，呈下降趨勢；從館藏文獻的信息
服務(wù)功能看，電子文獻相對于傳統(tǒng)印刷型的服務(wù)功能更加豐富多樣，服務(wù)效率更高。
2.2 現(xiàn)實館藏和虛擬館藏的特點。對網(wǎng)絡(luò)化圖書館來說，現(xiàn)實館藏和虛擬館藏是一
個整體，由不可分隔、密切相關(guān)的兩部分組成。二者具有以下四個特點[2]：
現(xiàn)實館藏和虛擬館藏具有相互性。對于因特網(wǎng)上的圖書館，自有館藏既是本館的現(xiàn)
實館藏，又是其它館的虛擬館藏。本館對現(xiàn)實館藏具有更新、修改、利用和支配的權(quán)利
；對虛擬館藏有共享權(quán)，一般沒有更新、修改和支配權(quán)。但對于合作建設(shè)或開發(fā)的信息
資源除外。從地理位置上講，現(xiàn)實館藏是本單位和本地館藏；虛擬館藏是外單位或外地
館藏。本館讀者或用戶對現(xiàn)實館藏的使用具有直接性；對虛擬館藏的使用一般要有某種
協(xié)議或申請手續(xù)才能借閱等，因而具有間接性。
3 網(wǎng)絡(luò)化圖書館現(xiàn)實館藏的組織管理
信息組織是將處于無序狀態(tài)的特定信息資源，根據(jù)一定的原則和方法，使其成為有
序狀態(tài)的過程[3]。其目的是將無序信息變成有序信息，便于人們利用信息和有效地傳遞
信息。傳統(tǒng)圖書館的文獻信息資料的組織，是依據(jù)各種分類法（如中圖法、科圖法等）
進行科學的分類與建立各類目錄體系（如主題目錄、分類目錄等等）。而網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字圖
書館的信息資源如何進行科學組織和管理呢？事實上，處于不同網(wǎng)絡(luò)階段的圖書館，信
息資源的組織方法也不盡相同。處于微機局域網(wǎng)階段的圖書館，其信息資源的組織管理
的核心是館藏書目信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。而處于國際互聯(lián)網(wǎng)階段的圖書館，其信息資源的
組織管理除書目信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)外，更重要的是指引庫的建立。
3.1 館藏書目信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。館藏書目信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是圖書館實現(xiàn)計算機
網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在我國一些圖書館建立了局域網(wǎng)，根據(jù)集成管理系統(tǒng)的要
求，按照CN MARC格式部分或全部建立了書目信息數(shù)據(jù)庫，在部分工作和服務(wù)環(huán)節(jié)實現(xiàn)了
計算機化管理。書目信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)通常有三種方法：一是自建；二是購買標準書目
數(shù)據(jù)套錄；三是套錄和自建相結(jié)合，有標準書目的購買套錄，沒有標準書目的自建?，F(xiàn)
在一些圖書館還提供“聯(lián)機”書目信息數(shù)據(jù)的套錄。
從現(xiàn)有的圖書館集成管理系統(tǒng)軟件看，其書目信息數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)格式是標準的。這
些軟件大多都提供書目套錄和自建功能。套錄和自建書目信息數(shù)據(jù)庫都有各自的優(yōu)缺點
。套錄的標準書目，優(yōu)點是著錄項較多，數(shù)據(jù)一般較完善；缺點是受制于標準書目的建
設(shè)速度。自建書目信息數(shù)據(jù)庫，優(yōu)點是建設(shè)速度自己可以靈活控制；缺點是書目信息的
采集工作量較大，在數(shù)據(jù)的錄入過程中，質(zhì)量不易控制，因而數(shù)據(jù)不夠標準，影響網(wǎng)上
交流和共享效果。影響自建書目信息數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的因素主要有以下幾點：(1)原圖書的分
類不正確或著錄項不全；(2)所選字段較少或缺少某些字段信息；(3)某些信息所歸字段
不正確或某些字段信息錯誤；(4)錄入中造成的錯字、錯詞或漏錄的字、詞等。
3.2 電子出版物的組織管理方法。所謂電子出版物，是指數(shù)字形式存儲在光、磁等
存儲器（如CD-ROM、磁盤）上，并通過計算機或遠程通信進行閱讀的出版物。我國新聞
出版署在1994年曾將其定義為：以數(shù)字代碼方式將圖、聲、像等信息存儲在磁、光、電
介質(zhì)上，通過計算機或類似設(shè)備閱讀使用，并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播體[4]。電子文獻對
圖書館產(chǎn)生了很大的影響，有力地推動了圖書館向現(xiàn)代化的發(fā)展。電子文獻在網(wǎng)絡(luò)化圖
書館館藏中所占的數(shù)量和比例都在與日俱增，但到目前，有關(guān)電子文獻的計量、編目和
存放管理等還沒有一個較為統(tǒng)一和科學的標準。然而這些問題具有較高理論和應(yīng)用意義
。
3.2.1 電子文獻的計量標準問題。電子文獻按載體分，有磁、光、電介質(zhì)。按文獻
類型分，有電子圖書、期刊、報紙、數(shù)據(jù)庫和軟件讀物等?？梢姡娮游墨I表現(xiàn)形式和
內(nèi)容多種多樣。目前電子文獻在采訪、編目、存放和統(tǒng)計管理中較難解決的問題是沒有
統(tǒng)一的計量單位。是以介質(zhì)（或載體）為標準，還是以內(nèi)容完整性為標準呢？是以每個
獨立的電子文獻載體算一個電子文獻，還是以每個內(nèi)容相對獨立和完整的文獻內(nèi)容作為
一個電子文獻呢？實際工作中存在，一個載體中有多個獨立和完整內(nèi)容的文獻（如一張
光盤上存儲多本圖書或多個軟件等），也有一個完整的電子文獻存放在多個載體上（如
一個數(shù)據(jù)庫存放在多張磁盤上）。更為復(fù)雜的是，如《中國學術(shù)期刊（光盤）版》分多
個專輯，每個專輯又分多張光盤存放。而有些數(shù)據(jù)庫連續(xù)多年更新出版，使得不同時間
或不同的訂戶所訂內(nèi)容可能不盡相同。這些給電子文獻的統(tǒng)計工作帶來了一定的難度。
根據(jù)電子文獻的特點和工作經(jīng)驗，統(tǒng)計工作有以下三種辦法，而且我認為第三種辦法更
科學和更準確。
(1)以內(nèi)容的相對獨立性和完整性為計量標準進行統(tǒng)計。如電子圖書，以內(nèi)容相對完
整性為標準。一本圖書分多張磁盤或光盤存放時，可按一冊統(tǒng)計；若一張磁盤或光盤中
有多個文獻時，要按多冊統(tǒng)計。電子期刊，仍然按照印刷型期刊的管理方法進行統(tǒng)計管
理。以內(nèi)容分種，以時間分卷和期。統(tǒng)計時，可以報x和y卷z期。數(shù)據(jù)庫，無論時間長短
或存放載體的數(shù)量，以“個”為單位進行統(tǒng)計。
(2)以載體的獨立性為計量標準進行統(tǒng)計管理。具體可以按照各種規(guī)格尺寸磁盤、光
盤等進行分類統(tǒng)計分析，其結(jié)果是，“3寸”磁盤x張和“5寸”光盤y張等。
(3)拋開
結(jié)束
本文標簽
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