國(guó)家工信部網(wǎng)站備案實(shí)名：湖北自考網(wǎng) 為考生提供湖北自考信息服務(wù)，僅供學(xué)習(xí)交流使用，官方信息以湖北教育考試院為準(zhǔn)。
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論網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的信息資源建設(shè)

湖北自考網(wǎng) 來(lái)源： 時(shí)間：2005-12-16 00:00:00
論網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的信息資源建設(shè)
【英文標(biāo)題】On Information Resources Construction of Network Library
Suo Chuanjun
(Zhengzhou Polytechnical University Library)
【 作 者 】索傳軍
【作者簡(jiǎn)介】索傳軍，1992年6月畢業(yè)于武漢大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)院，理學(xué)碩士，鄭州工業(yè)大
學(xué)圖書(shū)館副館長(zhǎng)。近幾年，發(fā)表論文近20篇。 鄭州工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館 450002
【內(nèi)容提要】圖書(shū)館數(shù)學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化是新的發(fā)展方向，目前我國(guó)圖書(shū)館還主要處于初步
計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化階段，本文主要論述了網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的信息資源構(gòu)成及其組織管理方
法等。
【英文摘要】Building digital library and network library is a new developmen
t direction.This paper discusses the structure ofinformation resources and t
heir management methods.
【關(guān) 鍵 詞】網(wǎng)絡(luò)化/圖書(shū)館/信息資源/資源建設(shè)/組織管理
【 正 文 】
圖書(shū)館正在從傳統(tǒng)的手工管理和服務(wù)模式走向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的館藏
資源數(shù)字化，管理和服務(wù)計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化。從國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館的發(fā)展來(lái)看，數(shù)字化和網(wǎng)
絡(luò)化是新的必然的發(fā)展方向。由此可見(jiàn)，館藏信息資源的構(gòu)成、管理和服務(wù)將發(fā)生改變
，因而，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的信息資源如何組織和管理是一個(gè)新的急需研究的課題。
1 圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展階段
從圖書(shū)館的整個(gè)發(fā)展來(lái)看，分為三個(gè)階段：傳統(tǒng)圖書(shū)館、現(xiàn)代圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館
。而圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，同樣也經(jīng)歷了三個(gè)階段：局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)。本世紀(jì)
六、七十年代，美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家就開(kāi)始研究開(kāi)發(fā)圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)，建立圖書(shū)館計(jì)算
機(jī)局域網(wǎng)，實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。70年代后期，他們開(kāi)始探討資源共享，實(shí)施聯(lián)機(jī)編目，組
建局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)。到80年代美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家的一些高校圖書(shū)館初步實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)編目，
建立了聯(lián)機(jī)書(shū)目信息數(shù)據(jù)和一些專題數(shù)據(jù)庫(kù)，初步實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)檢索和資源共享。進(jìn)入90
年代以后，隨著因特網(wǎng)的普遍興起和快速發(fā)展，圖書(shū)館又進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期，一
些圖書(shū)館紛紛上網(wǎng)探索信息服務(wù)的新方法，人們開(kāi)始研究電子圖書(shū)館、虛擬圖書(shū)館和數(shù)
字圖書(shū)館等，圖書(shū)館由此進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展的第三個(gè)階段——因特網(wǎng)階段。
我國(guó)圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展起步較晚，從80年代開(kāi)始研究圖書(shū)館集成管
理系統(tǒng)，建設(shè)微機(jī)局域網(wǎng)，到目前關(guān)于因特網(wǎng)的數(shù)字圖書(shū)館和網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的建設(shè)的探討
，沒(méi)有明顯的階段性?，F(xiàn)在我國(guó)絕大多數(shù)圖書(shū)館還處于第一階段，即微機(jī)局域網(wǎng)階段，
但部分條件較好的高校圖書(shū)館已經(jīng)連入因特網(wǎng)，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的第三階段，開(kāi)始探討關(guān)
于因特網(wǎng)環(huán)境的圖書(shū)館的發(fā)展和建設(shè)等問(wèn)題，如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源建設(shè)、在線信息
服務(wù)等。
2 網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館信息資源的構(gòu)成
所謂網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館即網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館，起初是圖書(shū)館的各個(gè)工作和服務(wù)環(huán)節(jié)計(jì)
算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化，發(fā)展的最終階段就是網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館。具體地說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館是由電子圖
書(shū)館或數(shù)字圖書(shū)館組成，可以廣泛開(kāi)展電子信息服務(wù)和實(shí)現(xiàn)信息資源共享的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
信息服務(wù)系統(tǒng)[1]。
信息資源有廣義和狹義之分。廣義應(yīng)包括各種載體的文獻(xiàn)信息資料、信息技術(shù)設(shè)備
和信息管理系統(tǒng)軟件等；狹義是指各種類型和載體的文獻(xiàn)信息資料。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館
，由于信息技術(shù)設(shè)備在圖書(shū)館的地位和重要性更加突出，因而，廣義地理解其信息資源
較為科學(xué)。從分布看，網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的館藏信息資源由兩部分組成，一是本館的現(xiàn)實(shí)館
藏：二是網(wǎng)絡(luò)上的信息資源（虛擬館藏）。
2.1 網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館信息資源的特點(diǎn)。圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的不同發(fā)展階段，其館藏
信息資源的構(gòu)成也不盡相同。微機(jī)局域網(wǎng)階段，仍然以印刷型文獻(xiàn)信息為主，電子文獻(xiàn)
主要是館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)、讀者數(shù)據(jù)庫(kù)和流通數(shù)據(jù)庫(kù)。因特網(wǎng)的館藏信息資源與微機(jī)
局域網(wǎng)階段不同的是，它不僅包括本館的館藏信息資料，而且還包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以檢索
和共享的其它服務(wù)器上的信息資料。概括地說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)信息資源呈現(xiàn)
以下五個(gè)特點(diǎn)：
從載體形式上看，館藏文獻(xiàn)信息資料的種類更加豐富多樣；從館藏文獻(xiàn)的構(gòu)成比例
看，數(shù)字化的電子文獻(xiàn)在館藏中所占比例逐步增加；從文獻(xiàn)資料的分布看，不僅有本地
館藏文獻(xiàn)信息資料，而且有異地信息資料；從館藏文獻(xiàn)的利用率來(lái)看，電子文獻(xiàn)的利用
率呈上升趨勢(shì)，而傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)的利用率相對(duì)來(lái)說(shuō)，呈下降趨勢(shì)；從館藏文獻(xiàn)的信息
服務(wù)功能看，電子文獻(xiàn)相對(duì)于傳統(tǒng)印刷型的服務(wù)功能更加豐富多樣，服務(wù)效率更高。
2.2 現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏的特點(diǎn)。對(duì)網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏是一
個(gè)整體，由不可分隔、密切相關(guān)的兩部分組成。二者具有以下四個(gè)特點(diǎn)[2]：
現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏具有相互性。對(duì)于因特網(wǎng)上的圖書(shū)館，自有館藏既是本館的現(xiàn)
實(shí)館藏，又是其它館的虛擬館藏。本館對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏具有更新、修改、利用和支配的權(quán)利
；對(duì)虛擬館藏有共享權(quán)，一般沒(méi)有更新、修改和支配權(quán)。但對(duì)于合作建設(shè)或開(kāi)發(fā)的信息
資源除外。從地理位置上講，現(xiàn)實(shí)館藏是本單位和本地館藏；虛擬館藏是外單位或外地
館藏。本館讀者或用戶對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏的使用具有直接性；對(duì)虛擬館藏的使用一般要有某種
協(xié)議或申請(qǐng)手續(xù)才能借閱等，因而具有間接性。
3 網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館現(xiàn)實(shí)館藏的組織管理
信息組織是將處于無(wú)序狀態(tài)的特定信息資源，根據(jù)一定的原則和方法，使其成為有
序狀態(tài)的過(guò)程[3]。其目的是將無(wú)序信息變成有序信息，便于人們利用信息和有效地傳遞
信息。傳統(tǒng)圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資料的組織，是依據(jù)各種分類法（如中圖法、科圖法等）
進(jìn)行科學(xué)的分類與建立各類目錄體系（如主題目錄、分類目錄等等）。而網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字圖
書(shū)館的信息資源如何進(jìn)行科學(xué)組織和管理呢？事實(shí)上，處于不同網(wǎng)絡(luò)階段的圖書(shū)館，信
息資源的組織方法也不盡相同。處于微機(jī)局域網(wǎng)階段的圖書(shū)館，其信息資源的組織管理
的核心是館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。而處于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)階段的圖書(shū)館，其信息資源的
組織管理除書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)外，更重要的是指引庫(kù)的建立。
3.1 館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)
網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在我國(guó)一些圖書(shū)館建立了局域網(wǎng)，根據(jù)集成管理系統(tǒng)的要
求，按照CN MARC格式部分或全部建立了書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在部分工作和服務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了
計(jì)算機(jī)化管理。書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)通常有三種方法：一是自建；二是購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目
數(shù)據(jù)套錄；三是套錄和自建相結(jié)合，有標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目的購(gòu)買套錄，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目的自建?，F(xiàn)
在一些圖書(shū)館還提供“聯(lián)機(jī)”書(shū)目信息數(shù)據(jù)的套錄。
從現(xiàn)有的圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)軟件看，其書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)格式是標(biāo)準(zhǔn)的。這
些軟件大多都提供書(shū)目套錄和自建功能。套錄和自建書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)
。套錄的標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目，優(yōu)點(diǎn)是著錄項(xiàng)較多，數(shù)據(jù)一般較完善；缺點(diǎn)是受制于標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目的建
設(shè)速度。自建書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)點(diǎn)是建設(shè)速度自己可以靈活控制；缺點(diǎn)是書(shū)目信息的
采集工作量較大，在數(shù)據(jù)的錄入過(guò)程中，質(zhì)量不易控制，因而數(shù)據(jù)不夠標(biāo)準(zhǔn)，影響網(wǎng)上
交流和共享效果。影響自建書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的因素主要有以下幾點(diǎn)：(1)原圖書(shū)的分
類不正確或著錄項(xiàng)不全；(2)所選字段較少或缺少某些字段信息；(3)某些信息所歸字段
不正確或某些字段信息錯(cuò)誤；(4)錄入中造成的錯(cuò)字、錯(cuò)詞或漏錄的字、詞等。
3.2 電子出版物的組織管理方法。所謂電子出版物，是指數(shù)字形式存儲(chǔ)在光、磁等
存儲(chǔ)器（如CD-ROM、磁盤）上，并通過(guò)計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程通信進(jìn)行閱讀的出版物。我國(guó)新聞
出版署在1994年曾將其定義為：以數(shù)字代碼方式將圖、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁、光、電
介質(zhì)上，通過(guò)計(jì)算機(jī)或類似設(shè)備閱讀使用，并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播體[4]。電子文獻(xiàn)對(duì)
圖書(shū)館產(chǎn)生了很大的影響，有力地推動(dòng)了圖書(shū)館向現(xiàn)代化的發(fā)展。電子文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化圖
書(shū)館館藏中所占的數(shù)量和比例都在與日俱增，但到目前，有關(guān)電子文獻(xiàn)的計(jì)量、編目和
存放管理等還沒(méi)有一個(gè)較為統(tǒng)一和科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。然而這些問(wèn)題具有較高理論和應(yīng)用意義
。
3.2.1 電子文獻(xiàn)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。電子文獻(xiàn)按載體分，有磁、光、電介質(zhì)。按文獻(xiàn)
類型分，有電子圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件讀物等?？梢?jiàn)，電子文獻(xiàn)表現(xiàn)形式和
內(nèi)容多種多樣。目前電子文獻(xiàn)在采訪、編目、存放和統(tǒng)計(jì)管理中較難解決的問(wèn)題是沒(méi)有
統(tǒng)一的計(jì)量單位。是以介質(zhì)（或載體）為標(biāo)準(zhǔn)，還是以內(nèi)容完整性為標(biāo)準(zhǔn)呢？是以每個(gè)
獨(dú)立的電子文獻(xiàn)載體算一個(gè)電子文獻(xiàn)，還是以每個(gè)內(nèi)容相對(duì)獨(dú)立和完整的文獻(xiàn)內(nèi)容作為
一個(gè)電子文獻(xiàn)呢？實(shí)際工作中存在，一個(gè)載體中有多個(gè)獨(dú)立和完整內(nèi)容的文獻(xiàn)（如一張
光盤上存儲(chǔ)多本圖書(shū)或多個(gè)軟件等），也有一個(gè)完整的電子文獻(xiàn)存放在多個(gè)載體上（如
一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)存放在多張磁盤上）。更為復(fù)雜的是，如《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤）版》分多
個(gè)專輯，每個(gè)專輯又分多張光盤存放。而有些數(shù)據(jù)庫(kù)連續(xù)多年更新出版，使得不同時(shí)間
或不同的訂戶所訂內(nèi)容可能不盡相同。這些給電子文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)了一定的難度。
根據(jù)電子文獻(xiàn)的特點(diǎn)和工作經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)計(jì)工作有以下三種辦法，而且我認(rèn)為第三種辦法更
科學(xué)和更準(zhǔn)確。
(1)以內(nèi)容的相對(duì)獨(dú)立性和完整性為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如電子圖書(shū)，以內(nèi)容相對(duì)完
整性為標(biāo)準(zhǔn)。一本圖書(shū)分多張磁盤或光盤存放時(shí)，可按一冊(cè)統(tǒng)計(jì)；若一張磁盤或光盤中
有多個(gè)文獻(xiàn)時(shí)，要按多冊(cè)統(tǒng)計(jì)。電子期刊，仍然按照印刷型期刊的管理方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管
理。以內(nèi)容分種，以時(shí)間分卷和期。統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以報(bào)x和y卷z期。數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短
或存放載體的數(shù)量，以“個(gè)”為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(2)以載體的獨(dú)立性為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。具體可以按照各種規(guī)格尺寸磁盤、光
盤等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)分析，其結(jié)果是，“3寸”磁盤x張和“5寸”光盤y張等。
(3)拋開(kāi)
結(jié)束
本文標(biāo)簽
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