網(wǎng)絡(luò)與未來(lái)出版
網(wǎng)絡(luò)與未來(lái)出版
【 作 者 】唐圣平
【作者簡(jiǎn)介】(中國(guó)勞動(dòng)出版社 唐圣平)
【 正 文 】
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),就是將分散在各處的計(jì)算機(jī)通過(guò)線(xiàn)路連接起來(lái)而形成的系統(tǒng)。通過(guò)網(wǎng)
絡(luò),分散在各處的計(jì)算機(jī)之間能夠通訊,聯(lián)系分散于各處的信息系統(tǒng),使所有資源(包
括人、計(jì)算機(jī)、信息)能夠?yàn)樾枰鼈兊娜怂蚕?,人們得以克服地理位置的局限而協(xié)
同工作。
作為計(jì)算機(jī)業(yè)和通訊業(yè)的聯(lián)袂產(chǎn)物,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展,從1995年開(kāi)始各種媒體
炙手可熱的就是Internet。Internet即國(guó)際計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng),是全球最大的信息資源網(wǎng)絡(luò)
系統(tǒng),作為未來(lái)信息高速公路的雛形,其發(fā)展正如日中天。同時(shí),越來(lái)越多的 Intran
et得以建立起來(lái), 并與Internet互聯(lián)。Intranet即以Internet的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)建立的企
業(yè)或部門(mén)內(nèi)部專(zhuān)用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,已經(jīng)在商業(yè)、企業(yè)、金融等行業(yè)產(chǎn)生巨大
的影響,也必將對(duì)其他行業(yè)和領(lǐng)域帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響。
在我國(guó)出版界,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)尚處在起步階段,已有少數(shù)出版社正在籌建計(jì)算機(jī)
網(wǎng)絡(luò)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,在不久的將來(lái),我國(guó)的出版業(yè)必將步入網(wǎng)絡(luò)化出版的時(shí)代
——建立出版社Intranet , 并實(shí)現(xiàn)與Internet的互聯(lián),出版社的各項(xiàng)工作均可在網(wǎng)絡(luò)
上進(jìn)行。出版網(wǎng)絡(luò)化有著深遠(yuǎn)的意義,它是比“淘汰鉛與火”更偉大的出版革命,它將
把我國(guó)出版業(yè)帶入“告別紙和筆”的時(shí)代,為出版業(yè)的高度繁榮帶來(lái)新的契機(jī)。
一、選題策劃
選題策劃是圖書(shū)出版中最重要的一環(huán)。好的選題是圖書(shū)產(chǎn)生良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)
效益的前提和保證。出版網(wǎng)絡(luò)化,為選題策劃帶來(lái)了新的手段、快捷的方式和極大的方
便,使出版社的選題更新、更快、更好。
通過(guò)Internet,選題策劃編輯可以迅速地了解到某一選題在國(guó)內(nèi)外的出版情況,如
出版單位、銷(xiāo)售冊(cè)數(shù)、定價(jià)、內(nèi)容提要等。在出版社內(nèi)部,通過(guò)建立的書(shū)稿庫(kù)、選題庫(kù)
,在出版社Intranet上,編輯可方便地檢索書(shū)稿庫(kù)和選題庫(kù),了解本社在這一選題的出
版情況,本社是否已有此類(lèi)圖書(shū),主要讀者對(duì)象定位于何處,是否暢銷(xiāo),等等。通過(guò)了
解社內(nèi)社外的情況,做到選題時(shí)心中有數(shù),從而避免選題的重復(fù)。
編輯亦可通過(guò)參加網(wǎng)絡(luò)上特定的新聞?dòng)懻摻M,吸引讀者參加網(wǎng)絡(luò)上特定專(zhuān)題的討論
。通過(guò)這種方式,編輯可以了解廣大讀者對(duì)某一類(lèi)圖書(shū)的需求,讀者期望圖書(shū)包含的內(nèi)
容,以及讀者群對(duì)某類(lèi)圖書(shū)定價(jià)接受的范圍等等。通過(guò)這些信息為選題策劃提供依據(jù)。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò),編輯可以方便地搜索到新資料、新成果、新知識(shí),掌握最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和
學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì)等,從而根據(jù)這些信息策劃出最新的選題,快速而準(zhǔn)確地切中市場(chǎng)的脈
搏。
二、編務(wù)管理
通過(guò)出版社Intranet,可對(duì)圖書(shū)的整個(gè)出版流程實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理,選題登記、選題
審批、組稿、編輯加工、二審、三審、備案發(fā)稿、付印,均可在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)、
動(dòng)態(tài)的管理。隨時(shí)打開(kāi)計(jì)算機(jī),進(jìn)入社內(nèi)網(wǎng)的編務(wù)管理系統(tǒng),編輯就可以了解到出版社
的編務(wù)情況。
網(wǎng)絡(luò)可進(jìn)行的編務(wù)管理包括:用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理圖書(shū)從選題的登記到備案發(fā)稿的過(guò)
程,如選題的提交、審批、列選,本社按月和按年申報(bào)的選題,一般選題和重點(diǎn)選題;
提供書(shū)稿的周期預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)和書(shū)稿進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控;對(duì)發(fā)稿計(jì)劃、出書(shū)計(jì)劃、ISB
N、樣書(shū)及書(shū)稿檔案等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理;對(duì)稿酬、版權(quán)等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理;對(duì)編輯工作量進(jìn)
行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、管理;加強(qiáng)對(duì)出書(shū)流程各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,如某一書(shū)稿所處在的環(huán)節(jié),這
一環(huán)節(jié)的操作人是誰(shuí),是否按時(shí)完成這一環(huán)節(jié),提前或滯后的時(shí)間和原因;在出書(shū)之前
對(duì)圖書(shū)的成本進(jìn)行預(yù)測(cè),通過(guò)對(duì)出書(shū)各階段的成本統(tǒng)計(jì),提供圖書(shū)印數(shù)、定價(jià)依據(jù);提
供總編室與財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交流;對(duì)已出圖書(shū)進(jìn)行詳盡的管理,包括分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)
等;提供向新聞出版署的網(wǎng)絡(luò)報(bào)盤(pán)等。
三、作者和譯者隊(duì)伍
書(shū)稿的質(zhì)量是圖書(shū)的生命力之所在,沒(méi)有好的書(shū)稿,就不可能有好的圖書(shū)。因此,
擁有一支相對(duì)穩(wěn)定的、高素質(zhì)的作者和譯者隊(duì)伍,是出版社出優(yōu)質(zhì)書(shū)的關(guān)鍵。通過(guò)在出
版社Intranet建立作者和譯者庫(kù),將本社的作者、譯者隊(duì)伍進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。在出版社
Intranet上可隨時(shí)進(jìn)入作者、譯者庫(kù),了解作譯者隊(duì)伍情況,如姓名、單位、聯(lián)系地址
、郵編、電話(huà)、傳真、職務(wù)、學(xué)歷、工作簡(jiǎn)歷、出書(shū)情況、個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)、與出版社合作情
況,等等。
編輯可以通過(guò)Internet的電子公告板,或電子郵件接觸更多的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或某一
方面的專(zhuān)家,通過(guò)與他們的網(wǎng)上交往,為某一選題物色到最佳作者,使出版社在選擇作
、譯者時(shí)有了更寬的選擇面,使提高書(shū)稿質(zhì)量有了更可靠的保證。由于網(wǎng)絡(luò)通訊的方便
快捷,編輯可隨時(shí)了解作者創(chuàng)作的全過(guò)程,從而把編者對(duì)書(shū)稿的要求準(zhǔn)確地傳送給作者
,這樣就能組來(lái)最優(yōu)秀的稿件。
四、社領(lǐng)導(dǎo)辦公
出版社網(wǎng)絡(luò)化管理以后,最大的變化是出版社內(nèi)部信息的隨手可得,這為社領(lǐng)導(dǎo)的
辦公和決策提供了巨大的方便。
在出版社Intranet上,社領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)了解全社信息,如書(shū)稿流程進(jìn)度(包括各環(huán)節(jié)
的處理意見(jiàn))、成本、周期以及發(fā)行、財(cái)務(wù)、人事等數(shù)據(jù),并可對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,
以餅圖、直方圖、曲線(xiàn)、表等方式顯示分析結(jié)果,及時(shí)了解到社內(nèi)的超時(shí)稿件、滯后稿
件、超成本稿件等信息,從而為社領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。在出版社內(nèi)部網(wǎng)上,這些數(shù)據(jù)的
獲取和分析隨時(shí)可得,不像在傳統(tǒng)模式的出版社內(nèi),某一項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析往往需要
很長(zhǎng)時(shí)間,從而給社領(lǐng)導(dǎo)的決策帶來(lái)延誤。
利用Intranet,社領(lǐng)導(dǎo)可方便地向各個(gè)部門(mén)下發(fā)指令和通知,從不同部門(mén)調(diào)閱有關(guān)
信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人把本部門(mén)要審批的文件從網(wǎng)上報(bào)到社領(lǐng)導(dǎo)的工作站上,社領(lǐng)導(dǎo)處理后
,再?gòu)木W(wǎng)上下發(fā)給部門(mén)負(fù)責(zé)人。這樣可以大幅度減少各種會(huì)議的數(shù)量,把社領(lǐng)導(dǎo)從會(huì)海
中解放出來(lái)。
社領(lǐng)導(dǎo)外出亦可了解出版社情況,并對(duì)出版社進(jìn)行管理。社領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),可攜帶筆
記本電腦,通過(guò)接入當(dāng)?shù)赜?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),或通過(guò)公用電話(huà)線(xiàn)實(shí)現(xiàn)與出版社Intranet的聯(lián)網(wǎng)
,從而了解出版社情況并作出決策。
五、編輯加工
作者通過(guò)E-mail或FTP投稿, 這樣的稿件經(jīng)轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一格式的文件后,直接存入出
版社的書(shū)稿庫(kù)。如果作者所投的仍是手寫(xiě)稿,先交付激光照排中心將書(shū)稿錄入后,存入
書(shū)稿庫(kù)。在進(jìn)行編輯加工時(shí),編輯通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從書(shū)稿庫(kù)中調(diào)出書(shū)稿排版文件,在計(jì)算機(jī)上
進(jìn)行編輯加工。
書(shū)稿在達(dá)到齊、清、定之前,需經(jīng)過(guò)編輯加工、二審、三審等流程,每一程序執(zhí)行
完畢后,通過(guò)Intranet將書(shū)稿發(fā)送到下一程序執(zhí)行人員工作站上。每一個(gè)審稿人均可直
接在書(shū)稿上進(jìn)行修改,通過(guò)設(shè)置不同的顏色來(lái)標(biāo)志不同的審稿人,并自動(dòng)保留不同人對(duì)
書(shū)稿加工(包括表格、公式)的痕跡和加工記錄,從而明確責(zé)任和權(quán)限。
在審稿過(guò)程中,編輯可隨時(shí)與作者通過(guò)Internet進(jìn)行網(wǎng)上交談,對(duì)稿件有疑議的地
方提出修改意見(jiàn),征求作者意見(jiàn)。另一方面,為了保證稿件內(nèi)容的科學(xué)性、思想性、先
進(jìn)性,編輯可通過(guò)進(jìn)入Internet,利用其巨大的信息資源庫(kù),對(duì)書(shū)稿中的資料、數(shù)據(jù)、
公式等關(guān)鍵性?xún)?nèi)容進(jìn)行查詢(xún)、確認(rèn)。對(duì)于某一問(wèn)題,還可以在電子公告板或特定新聞?dòng)?BR>論組中征求專(zhuān)家的意見(jiàn),從而確保內(nèi)容的正確性。
齊、清、定之后的稿件,通過(guò)權(quán)限設(shè)定,編輯不再能對(duì)其進(jìn)行修改。這時(shí)可進(jìn)入激
光照排中心,進(jìn)行發(fā)排,輸出膠片。亦可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將排好的文件傳送到印刷廠(chǎng),由其輸
出膠片并照相付印。排版文件可存入出版社內(nèi)部檢索庫(kù)和書(shū)稿庫(kù), 以備編輯進(jìn)行檢索
; 還可形成SGML (Standard General Markup Language)通用的文檔格式,以備制
作電子出版物時(shí)調(diào)用,為出版社信息資源的再利用提供方便。
六、出版
出版環(huán)節(jié)是保證圖書(shū)印制質(zhì)量的關(guān)鍵。出版環(huán)節(jié)管理得好,不僅會(huì)使圖書(shū)印制質(zhì)量
大大提高,而且還能縮短出版周期,降低生產(chǎn)成本。
利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,可方便地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替卡片式的印
制流程管理,縮短出書(shū)周期。從出版處收稿到出書(shū)整個(gè)出版流程中,每一環(huán)節(jié)都可在網(wǎng)
絡(luò)上進(jìn)行控制,在網(wǎng)絡(luò)上登記和查詢(xún)工作進(jìn)展情況,主動(dòng)地加速圖書(shū)出版。由于各種工
價(jià)數(shù)據(jù)都錄入在管理系統(tǒng)中,可動(dòng)態(tài)地進(jìn)行成本控制,將預(yù)測(cè)成本與實(shí)際成本進(jìn)行實(shí)時(shí)
比較,某一書(shū)稿超成本時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)給出預(yù)警提示,從而提醒管理者對(duì)成本進(jìn)行監(jiān)控。
出版部門(mén)還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)了解印制物資庫(kù)房的狀況,并進(jìn)行實(shí)時(shí)管理
和動(dòng)態(tài)維護(hù)。
七、發(fā)行
發(fā)行在出版社的地位日益重要,出版社只有通過(guò)發(fā)行,才能真正實(shí)現(xiàn)其社會(huì)效益和
經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為發(fā)行部門(mén)提供了強(qiáng)大和便捷的手段。
首先,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以使發(fā)行部門(mén)的內(nèi)部管理規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)從出版到發(fā)行的圖書(shū)出
版流程自動(dòng)管理。利用出版社Intranet的發(fā)行管理系統(tǒng),可實(shí)施圖書(shū)信息管理,如新書(shū)
入庫(kù)、分類(lèi)查詢(xún)等;庫(kù)存和庫(kù)位信息管理,如圖書(shū)庫(kù)存表等;圖書(shū)銷(xiāo)售管理,包括相關(guān)
票據(jù)清單、結(jié)算、匯總、通訊錄及折扣等。
網(wǎng)絡(luò)可提供庫(kù)房的實(shí)時(shí)管理,保證物流和信息流的一致性和同步性。通過(guò)在書(shū)庫(kù)設(shè)
立工作站,并接入出版社Intranet,異地可通過(guò)公用電話(huà)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),實(shí)時(shí)登錄圖書(shū)入
庫(kù)情況。同時(shí),客戶(hù)在出版社購(gòu)書(shū)付款后,相關(guān)信息從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳到書(shū)庫(kù),客戶(hù)即
可從書(shū)庫(kù)提書(shū),或者由書(shū)庫(kù)向客戶(hù)托運(yùn)或郵寄圖書(shū)。門(mén)市的業(yè)務(wù)亦可通過(guò)這種方式進(jìn)行
。不在同一地點(diǎn)辦公的發(fā)行業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交換。
其次,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為發(fā)行提供了新的銷(xiāo)售渠道和發(fā)行方式。隨著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)在國(guó)內(nèi)
的普及,在未來(lái)讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向出版社購(gòu)買(mǎi)圖書(shū),還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)閱讀出版社制作的電子
圖書(shū),在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書(shū)的電子貿(mào)易。出版社設(shè)在全國(guó)各地的發(fā)行點(diǎn),亦可通過(guò)計(jì)算機(jī)
和電話(huà)線(xiàn)與出版社取得聯(lián)系,向出版社提供銷(xiāo)售信息、購(gòu)書(shū)信息及相關(guān)信息;出版社向
其提供新書(shū)目錄及圖書(shū)簡(jiǎn)介、內(nèi)容提要、封面等信息。
【 作 者 】唐圣平
【作者簡(jiǎn)介】(中國(guó)勞動(dòng)出版社 唐圣平)
【 正 文 】
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),就是將分散在各處的計(jì)算機(jī)通過(guò)線(xiàn)路連接起來(lái)而形成的系統(tǒng)。通過(guò)網(wǎng)
絡(luò),分散在各處的計(jì)算機(jī)之間能夠通訊,聯(lián)系分散于各處的信息系統(tǒng),使所有資源(包
括人、計(jì)算機(jī)、信息)能夠?yàn)樾枰鼈兊娜怂蚕?,人們得以克服地理位置的局限而協(xié)
同工作。
作為計(jì)算機(jī)業(yè)和通訊業(yè)的聯(lián)袂產(chǎn)物,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展,從1995年開(kāi)始各種媒體
炙手可熱的就是Internet。Internet即國(guó)際計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng),是全球最大的信息資源網(wǎng)絡(luò)
系統(tǒng),作為未來(lái)信息高速公路的雛形,其發(fā)展正如日中天。同時(shí),越來(lái)越多的 Intran
et得以建立起來(lái), 并與Internet互聯(lián)。Intranet即以Internet的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)建立的企
業(yè)或部門(mén)內(nèi)部專(zhuān)用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,已經(jīng)在商業(yè)、企業(yè)、金融等行業(yè)產(chǎn)生巨大
的影響,也必將對(duì)其他行業(yè)和領(lǐng)域帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響。
在我國(guó)出版界,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)尚處在起步階段,已有少數(shù)出版社正在籌建計(jì)算機(jī)
網(wǎng)絡(luò)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,在不久的將來(lái),我國(guó)的出版業(yè)必將步入網(wǎng)絡(luò)化出版的時(shí)代
——建立出版社Intranet , 并實(shí)現(xiàn)與Internet的互聯(lián),出版社的各項(xiàng)工作均可在網(wǎng)絡(luò)
上進(jìn)行。出版網(wǎng)絡(luò)化有著深遠(yuǎn)的意義,它是比“淘汰鉛與火”更偉大的出版革命,它將
把我國(guó)出版業(yè)帶入“告別紙和筆”的時(shí)代,為出版業(yè)的高度繁榮帶來(lái)新的契機(jī)。
一、選題策劃
選題策劃是圖書(shū)出版中最重要的一環(huán)。好的選題是圖書(shū)產(chǎn)生良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)
效益的前提和保證。出版網(wǎng)絡(luò)化,為選題策劃帶來(lái)了新的手段、快捷的方式和極大的方
便,使出版社的選題更新、更快、更好。
通過(guò)Internet,選題策劃編輯可以迅速地了解到某一選題在國(guó)內(nèi)外的出版情況,如
出版單位、銷(xiāo)售冊(cè)數(shù)、定價(jià)、內(nèi)容提要等。在出版社內(nèi)部,通過(guò)建立的書(shū)稿庫(kù)、選題庫(kù)
,在出版社Intranet上,編輯可方便地檢索書(shū)稿庫(kù)和選題庫(kù),了解本社在這一選題的出
版情況,本社是否已有此類(lèi)圖書(shū),主要讀者對(duì)象定位于何處,是否暢銷(xiāo),等等。通過(guò)了
解社內(nèi)社外的情況,做到選題時(shí)心中有數(shù),從而避免選題的重復(fù)。
編輯亦可通過(guò)參加網(wǎng)絡(luò)上特定的新聞?dòng)懻摻M,吸引讀者參加網(wǎng)絡(luò)上特定專(zhuān)題的討論
。通過(guò)這種方式,編輯可以了解廣大讀者對(duì)某一類(lèi)圖書(shū)的需求,讀者期望圖書(shū)包含的內(nèi)
容,以及讀者群對(duì)某類(lèi)圖書(shū)定價(jià)接受的范圍等等。通過(guò)這些信息為選題策劃提供依據(jù)。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò),編輯可以方便地搜索到新資料、新成果、新知識(shí),掌握最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和
學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì)等,從而根據(jù)這些信息策劃出最新的選題,快速而準(zhǔn)確地切中市場(chǎng)的脈
搏。
二、編務(wù)管理
通過(guò)出版社Intranet,可對(duì)圖書(shū)的整個(gè)出版流程實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理,選題登記、選題
審批、組稿、編輯加工、二審、三審、備案發(fā)稿、付印,均可在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)、
動(dòng)態(tài)的管理。隨時(shí)打開(kāi)計(jì)算機(jī),進(jìn)入社內(nèi)網(wǎng)的編務(wù)管理系統(tǒng),編輯就可以了解到出版社
的編務(wù)情況。
網(wǎng)絡(luò)可進(jìn)行的編務(wù)管理包括:用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理圖書(shū)從選題的登記到備案發(fā)稿的過(guò)
程,如選題的提交、審批、列選,本社按月和按年申報(bào)的選題,一般選題和重點(diǎn)選題;
提供書(shū)稿的周期預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)和書(shū)稿進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控;對(duì)發(fā)稿計(jì)劃、出書(shū)計(jì)劃、ISB
N、樣書(shū)及書(shū)稿檔案等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理;對(duì)稿酬、版權(quán)等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理;對(duì)編輯工作量進(jìn)
行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、管理;加強(qiáng)對(duì)出書(shū)流程各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,如某一書(shū)稿所處在的環(huán)節(jié),這
一環(huán)節(jié)的操作人是誰(shuí),是否按時(shí)完成這一環(huán)節(jié),提前或滯后的時(shí)間和原因;在出書(shū)之前
對(duì)圖書(shū)的成本進(jìn)行預(yù)測(cè),通過(guò)對(duì)出書(shū)各階段的成本統(tǒng)計(jì),提供圖書(shū)印數(shù)、定價(jià)依據(jù);提
供總編室與財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交流;對(duì)已出圖書(shū)進(jìn)行詳盡的管理,包括分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)
等;提供向新聞出版署的網(wǎng)絡(luò)報(bào)盤(pán)等。
三、作者和譯者隊(duì)伍
書(shū)稿的質(zhì)量是圖書(shū)的生命力之所在,沒(méi)有好的書(shū)稿,就不可能有好的圖書(shū)。因此,
擁有一支相對(duì)穩(wěn)定的、高素質(zhì)的作者和譯者隊(duì)伍,是出版社出優(yōu)質(zhì)書(shū)的關(guān)鍵。通過(guò)在出
版社Intranet建立作者和譯者庫(kù),將本社的作者、譯者隊(duì)伍進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。在出版社
Intranet上可隨時(shí)進(jìn)入作者、譯者庫(kù),了解作譯者隊(duì)伍情況,如姓名、單位、聯(lián)系地址
、郵編、電話(huà)、傳真、職務(wù)、學(xué)歷、工作簡(jiǎn)歷、出書(shū)情況、個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)、與出版社合作情
況,等等。
編輯可以通過(guò)Internet的電子公告板,或電子郵件接觸更多的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或某一
方面的專(zhuān)家,通過(guò)與他們的網(wǎng)上交往,為某一選題物色到最佳作者,使出版社在選擇作
、譯者時(shí)有了更寬的選擇面,使提高書(shū)稿質(zhì)量有了更可靠的保證。由于網(wǎng)絡(luò)通訊的方便
快捷,編輯可隨時(shí)了解作者創(chuàng)作的全過(guò)程,從而把編者對(duì)書(shū)稿的要求準(zhǔn)確地傳送給作者
,這樣就能組來(lái)最優(yōu)秀的稿件。
四、社領(lǐng)導(dǎo)辦公
出版社網(wǎng)絡(luò)化管理以后,最大的變化是出版社內(nèi)部信息的隨手可得,這為社領(lǐng)導(dǎo)的
辦公和決策提供了巨大的方便。
在出版社Intranet上,社領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)了解全社信息,如書(shū)稿流程進(jìn)度(包括各環(huán)節(jié)
的處理意見(jiàn))、成本、周期以及發(fā)行、財(cái)務(wù)、人事等數(shù)據(jù),并可對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,
以餅圖、直方圖、曲線(xiàn)、表等方式顯示分析結(jié)果,及時(shí)了解到社內(nèi)的超時(shí)稿件、滯后稿
件、超成本稿件等信息,從而為社領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。在出版社內(nèi)部網(wǎng)上,這些數(shù)據(jù)的
獲取和分析隨時(shí)可得,不像在傳統(tǒng)模式的出版社內(nèi),某一項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析往往需要
很長(zhǎng)時(shí)間,從而給社領(lǐng)導(dǎo)的決策帶來(lái)延誤。
利用Intranet,社領(lǐng)導(dǎo)可方便地向各個(gè)部門(mén)下發(fā)指令和通知,從不同部門(mén)調(diào)閱有關(guān)
信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人把本部門(mén)要審批的文件從網(wǎng)上報(bào)到社領(lǐng)導(dǎo)的工作站上,社領(lǐng)導(dǎo)處理后
,再?gòu)木W(wǎng)上下發(fā)給部門(mén)負(fù)責(zé)人。這樣可以大幅度減少各種會(huì)議的數(shù)量,把社領(lǐng)導(dǎo)從會(huì)海
中解放出來(lái)。
社領(lǐng)導(dǎo)外出亦可了解出版社情況,并對(duì)出版社進(jìn)行管理。社領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),可攜帶筆
記本電腦,通過(guò)接入當(dāng)?shù)赜?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),或通過(guò)公用電話(huà)線(xiàn)實(shí)現(xiàn)與出版社Intranet的聯(lián)網(wǎng)
,從而了解出版社情況并作出決策。
五、編輯加工
作者通過(guò)E-mail或FTP投稿, 這樣的稿件經(jīng)轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一格式的文件后,直接存入出
版社的書(shū)稿庫(kù)。如果作者所投的仍是手寫(xiě)稿,先交付激光照排中心將書(shū)稿錄入后,存入
書(shū)稿庫(kù)。在進(jìn)行編輯加工時(shí),編輯通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從書(shū)稿庫(kù)中調(diào)出書(shū)稿排版文件,在計(jì)算機(jī)上
進(jìn)行編輯加工。
書(shū)稿在達(dá)到齊、清、定之前,需經(jīng)過(guò)編輯加工、二審、三審等流程,每一程序執(zhí)行
完畢后,通過(guò)Intranet將書(shū)稿發(fā)送到下一程序執(zhí)行人員工作站上。每一個(gè)審稿人均可直
接在書(shū)稿上進(jìn)行修改,通過(guò)設(shè)置不同的顏色來(lái)標(biāo)志不同的審稿人,并自動(dòng)保留不同人對(duì)
書(shū)稿加工(包括表格、公式)的痕跡和加工記錄,從而明確責(zé)任和權(quán)限。
在審稿過(guò)程中,編輯可隨時(shí)與作者通過(guò)Internet進(jìn)行網(wǎng)上交談,對(duì)稿件有疑議的地
方提出修改意見(jiàn),征求作者意見(jiàn)。另一方面,為了保證稿件內(nèi)容的科學(xué)性、思想性、先
進(jìn)性,編輯可通過(guò)進(jìn)入Internet,利用其巨大的信息資源庫(kù),對(duì)書(shū)稿中的資料、數(shù)據(jù)、
公式等關(guān)鍵性?xún)?nèi)容進(jìn)行查詢(xún)、確認(rèn)。對(duì)于某一問(wèn)題,還可以在電子公告板或特定新聞?dòng)?BR>論組中征求專(zhuān)家的意見(jiàn),從而確保內(nèi)容的正確性。
齊、清、定之后的稿件,通過(guò)權(quán)限設(shè)定,編輯不再能對(duì)其進(jìn)行修改。這時(shí)可進(jìn)入激
光照排中心,進(jìn)行發(fā)排,輸出膠片。亦可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將排好的文件傳送到印刷廠(chǎng),由其輸
出膠片并照相付印。排版文件可存入出版社內(nèi)部檢索庫(kù)和書(shū)稿庫(kù), 以備編輯進(jìn)行檢索
; 還可形成SGML (Standard General Markup Language)通用的文檔格式,以備制
作電子出版物時(shí)調(diào)用,為出版社信息資源的再利用提供方便。
六、出版
出版環(huán)節(jié)是保證圖書(shū)印制質(zhì)量的關(guān)鍵。出版環(huán)節(jié)管理得好,不僅會(huì)使圖書(shū)印制質(zhì)量
大大提高,而且還能縮短出版周期,降低生產(chǎn)成本。
利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,可方便地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替卡片式的印
制流程管理,縮短出書(shū)周期。從出版處收稿到出書(shū)整個(gè)出版流程中,每一環(huán)節(jié)都可在網(wǎng)
絡(luò)上進(jìn)行控制,在網(wǎng)絡(luò)上登記和查詢(xún)工作進(jìn)展情況,主動(dòng)地加速圖書(shū)出版。由于各種工
價(jià)數(shù)據(jù)都錄入在管理系統(tǒng)中,可動(dòng)態(tài)地進(jìn)行成本控制,將預(yù)測(cè)成本與實(shí)際成本進(jìn)行實(shí)時(shí)
比較,某一書(shū)稿超成本時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)給出預(yù)警提示,從而提醒管理者對(duì)成本進(jìn)行監(jiān)控。
出版部門(mén)還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)了解印制物資庫(kù)房的狀況,并進(jìn)行實(shí)時(shí)管理
和動(dòng)態(tài)維護(hù)。
七、發(fā)行
發(fā)行在出版社的地位日益重要,出版社只有通過(guò)發(fā)行,才能真正實(shí)現(xiàn)其社會(huì)效益和
經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為發(fā)行部門(mén)提供了強(qiáng)大和便捷的手段。
首先,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以使發(fā)行部門(mén)的內(nèi)部管理規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)從出版到發(fā)行的圖書(shū)出
版流程自動(dòng)管理。利用出版社Intranet的發(fā)行管理系統(tǒng),可實(shí)施圖書(shū)信息管理,如新書(shū)
入庫(kù)、分類(lèi)查詢(xún)等;庫(kù)存和庫(kù)位信息管理,如圖書(shū)庫(kù)存表等;圖書(shū)銷(xiāo)售管理,包括相關(guān)
票據(jù)清單、結(jié)算、匯總、通訊錄及折扣等。
網(wǎng)絡(luò)可提供庫(kù)房的實(shí)時(shí)管理,保證物流和信息流的一致性和同步性。通過(guò)在書(shū)庫(kù)設(shè)
立工作站,并接入出版社Intranet,異地可通過(guò)公用電話(huà)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),實(shí)時(shí)登錄圖書(shū)入
庫(kù)情況。同時(shí),客戶(hù)在出版社購(gòu)書(shū)付款后,相關(guān)信息從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳到書(shū)庫(kù),客戶(hù)即
可從書(shū)庫(kù)提書(shū),或者由書(shū)庫(kù)向客戶(hù)托運(yùn)或郵寄圖書(shū)。門(mén)市的業(yè)務(wù)亦可通過(guò)這種方式進(jìn)行
。不在同一地點(diǎn)辦公的發(fā)行業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交換。
其次,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為發(fā)行提供了新的銷(xiāo)售渠道和發(fā)行方式。隨著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)在國(guó)內(nèi)
的普及,在未來(lái)讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向出版社購(gòu)買(mǎi)圖書(shū),還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)閱讀出版社制作的電子
圖書(shū),在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書(shū)的電子貿(mào)易。出版社設(shè)在全國(guó)各地的發(fā)行點(diǎn),亦可通過(guò)計(jì)算機(jī)
和電話(huà)線(xiàn)與出版社取得聯(lián)系,向出版社提供銷(xiāo)售信息、購(gòu)書(shū)信息及相關(guān)信息;出版社向
其提供新書(shū)目錄及圖書(shū)簡(jiǎn)介、內(nèi)容提要、封面等信息。
結(jié)束
本文標(biāo)簽
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