管理系統(tǒng)中計算機應用課堂筆記4

第四章信息系統(tǒng)規(guī)劃和可行性研究
　　
　　4.1信息系統(tǒng)規(guī)劃概論
　　
　　4.1.1系統(tǒng)規(guī)劃的目的
　　
　　對信息系統(tǒng)規(guī)劃的目的，主要有如下幾方面：
　　
　　1.保證信息系統(tǒng)開發(fā)符合企業(yè)總的戰(zhàn)略目標，使系統(tǒng)能真正成為提高企業(yè)競爭力的有力工具。
　　
　　2.保證信息系統(tǒng)滿足企業(yè)各部門對信息的需求。
　　
　　企業(yè)是由眾多的部門所組成的復雜系統(tǒng)，各部門有自己的功能，部門之間通過信息流相互聯系。
　　
　　3.為領導對系統(tǒng)開發(fā)決策提供依據。
　　
　　4.明確系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)先順序。
　　
　　4.1.2系統(tǒng)規(guī)劃的主要內容
　　
　　一個企業(yè)的信息系統(tǒng)規(guī)劃可劃分為戰(zhàn)略性規(guī)劃和執(zhí)行性規(guī)劃兩大部分。戰(zhàn)略性規(guī)劃是宏觀指導性的長遠規(guī)劃，執(zhí)行性規(guī)劃是對戰(zhàn)略性規(guī)劃的具體化和細化。
　　
　　1.信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略性規(guī)劃
　　
　　信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略性規(guī)劃就是要在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的指導下，考慮企業(yè)管理環(huán)境和信息技術對信息系統(tǒng)的影響，對企業(yè)內部的信息技術和信息資源開發(fā)工作進行合理安排，確定信息系統(tǒng)在組織中的地位以及結構關系，并制定出分階段的發(fā)展目標、關鍵任務和主要內容。
　　
　　2.企業(yè)信息系統(tǒng)的執(zhí)行性規(guī)劃
　　
　　企業(yè)信息系統(tǒng)執(zhí)行性規(guī)劃又稱為開發(fā)規(guī)劃，是對戰(zhàn)略性規(guī)劃的具體落實，主要內容如下：
　　
　　（1）系統(tǒng)目標與范圍的描述。首先要確定信息系統(tǒng)目標；確定系統(tǒng)界面，系統(tǒng)與外部的信息聯系；系統(tǒng)的主要功能；系統(tǒng)與企業(yè)其他計算機的應用。
　　
　?。?）系統(tǒng)運行環(huán)境描述。它是說明系統(tǒng)運行在管理方面的基本要求與條件，包括管理思想及管理方法變革的設想、業(yè)務流程重組及組織機構的變化、職能調整的設想。
　　
　　（3）信息系統(tǒng)的硬件與系統(tǒng)軟件配置。它是說明計算機和網絡系統(tǒng)的配置要求，系統(tǒng)軟件的配置要求。其目的是通過系統(tǒng)配置可以比較準確地估計出系統(tǒng)的總投資，有利于領導對是否開發(fā)信息系統(tǒng)進行決策。
　　
　?。?）系統(tǒng)開發(fā)計劃。在計劃中要確定系統(tǒng)開發(fā)策略（即系統(tǒng)開發(fā)的方式與方法），開發(fā)階段的劃分，開發(fā)的優(yōu)先順序及每階段投入資源的預算，系統(tǒng)運行環(huán)境的形成與優(yōu)化方案。
　　
　　4.1.3諾蘭模型
　　
　　美國專家諾蘭（R. L. Nolan）提出了在一個地區(qū)、一個行業(yè)乃至一個國家計算機應用發(fā)展的客觀道路及規(guī)律，即所謂諾蘭模型。諾蘭模型六個階段模型。
　　
　　1.初始階段
　　
　　這個階段人們對計算機還很不了解，引入少數的計算機主要起到宣傳、啟蒙的作用，人們對它的興趣也只是由于新鮮，注重學習技術，不求實際的效益。
　　
　　2.普及階段
　　
　　此時計算機技術開始普及，一些初期嘗試的成功，使人們對計算機技術開始產生了實際的、基于自身工作需要的興趣。這個階段，計算機的作用主要還是用于學習和培訓，真正用于管理的尚屬少數。學習及普及是這一階段的主要的工作。
　　
　　3.控制階段
　　
　　此時投入使用的計算機應用系統(tǒng)逐漸多起來。然而由于缺乏全局考慮，各單項應用之間不協調，并未取得預期的效益。人們開始對計算機的使用進行規(guī)劃與控制。
　　
　　4.集成階段
　　
　　人們按照信息系統(tǒng)工程的方法，全面規(guī)劃，切實地從管理的實際需要出發(fā)，進行信息系統(tǒng)的建設與改造。
　　
　　5.數據管理階段
　　
　　信息管理提高到了一個新的以計算機為技術手段的水平上，計算機已經成為日常管理工作的不可缺少的工具，日常信息處理工作已經普遍由計算機來完成。計算機作為日常信息處理工具的作用開始發(fā)揮出來，投資開始見效。
　　
　　6.成熟階段
　　
　　在日常數據已經進入計算機的條件下，人們進一步對這些數據加工整理，充分利用，從而使決策水平提高，優(yōu)化管理，避免失誤，真正發(fā)揮對各級決策的支持作用。這時，計算機的作用才充分發(fā)揮出來。
　　
　　4.2信息系統(tǒng)規(guī)劃的主要方法
　　
　　4.2.1戰(zhàn)略集合轉移法
　　
　　戰(zhàn)略集合轉移法（Strategy Set Transformation，SST）是把組織的總戰(zhàn)略看成一個信息集合，由使命、目標、戰(zhàn)略和其他戰(zhàn)略變量（如管理水平、環(huán)境約束）等組成。信息系統(tǒng)戰(zhàn)略性規(guī)劃過程，就是將企業(yè)的戰(zhàn)略集轉化為MIS的戰(zhàn)略集的過程。
　　
　　該方法的第一步是識別和闡述企業(yè)的戰(zhàn)略集，首先考察企業(yè)是否有寫成文的戰(zhàn)略計劃，如果沒有，就要去構造這個戰(zhàn)略集?？梢圆捎孟率霾襟E：
　　
　　一是描繪出企業(yè)有關的各類人員的結構，如企業(yè)股東。供應商、顧客、管理者等不同集團。
　　
　　二是識別每種集團的目標。
　　
　　三是識別每種集團的使命及戰(zhàn)略。
　　
　　第二步是將企業(yè)的戰(zhàn)略集轉化為MIS的戰(zhàn)略集。MIS戰(zhàn)略集應包括系統(tǒng)目標、約束及戰(zhàn)略計劃。在此基礎上信息系統(tǒng)分析員可提出MIS執(zhí)行計劃。
　　
　　4.2.2關鍵成功要素法
　　
　　所謂的關鍵要素，就是關系到企業(yè)的生存與組織成功的重要因素，它們也是企業(yè)最需要得到的決策信息、是值得管理者重點關注的活動區(qū)域。關鍵要素是企業(yè)IT支持最先要解決的問題，也是投資最先予以保證、質量要求最高的環(huán)節(jié)。
　　
　　CSF分析包括四個步驟：
　　
　　一是了解企業(yè)及信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標。
　　
　　二是識別影響戰(zhàn)略目標的所有成功要素?？梢越柚蚬P系樹等方法來輔助分析。
　　
　　三是確定關鍵要素。這需要對所有成功因素進行評價，判斷它們對組織目標的影響力，找出影響力大的因素，可以采用層次分析法、特爾斐法、模糊綜合評判法等來輔助分析。
　　
　　四是識別性能指標和標準。給出每個關鍵要素的性能指標和測量標準。
　　
　　4.2.3企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法
　　
　　企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法（Business System Planning，BSP）的基本出發(fā)點是：必須讓企業(yè)的信息系統(tǒng)支持企業(yè)的目標，讓信息系統(tǒng)戰(zhàn)略表達出企業(yè)各個管理層次的需求，向整個企業(yè)提供一致性的信息，并且在組織機構和管理體制改變時保持工作能力。
　　
　　BSP方法實現的主要步驟有定義企業(yè)目標、定義企業(yè)過程、定義數據類、定義信息系統(tǒng)總體結構等。
　　
　　第一步是定義企業(yè)目標，要在企業(yè)各級管理部門中取得一致的看法，使企業(yè)的發(fā)展方向明確，使信息系統(tǒng)支持這些目標。
　　
　　第二步是要定義企業(yè)過程，這是因BSP方法的核心。所謂企業(yè)過程就是企業(yè)資源管理所需要的、邏輯上相關的一組決策和活動。企業(yè)過程演繹了企業(yè)目標的完成過程，又獨立于具體的組織機構變化，是建立企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎。
　　
　　第三步是定義數據類，即認識這些過程所產生、控制和使用的數據，具體了解各種數據的內容、范圍、可靠性等，認識數據的共享要求和數據政策，以及數據使用中的問題，使信息系統(tǒng)規(guī)劃能夠；滿足數據資源管理的要求。
　　
　　第四步是定義信息系統(tǒng)總體結構，即對數據資源和信息流程進行合理組織的方案，具體包括識別出系統(tǒng)和各個子系統(tǒng)，以及它們所支持的企業(yè)過程，從而將企業(yè)目標轉化成信息系統(tǒng)的目標。
　　
　　4.3系統(tǒng)規(guī)劃的可行性研究
　　
　　系統(tǒng)規(guī)劃的可行性研究的工作內容是進行初步調查，綜合考察企業(yè)和環(huán)境狀況，信息處理狀況和問題，建立新系統(tǒng)的資源的狀況，以及企業(yè)領導和管理人員對建立新系統(tǒng)的支持程度等情況。明確原系統(tǒng)存在的問題、新系統(tǒng)的目標與范圍，對系統(tǒng)的執(zhí)行性規(guī)劃進行審定和可行性分析，初步評價解決問題的幾種設想和方案，對是否有必要建立一個新的管理信息系統(tǒng)而提出建議。
　　
　　4.3.1初步調查
　　
　　初步調查是可行性分析的基礎。可行性分析小組需調查的內容主要有以下幾個方面：
　　
　　l.企業(yè)和環(huán)境概況
　　
　　它包括企業(yè)發(fā)展歷史、發(fā)展目標和經營戰(zhàn)略、規(guī)模、產品結構和水平、技術水平、經濟實力、人員數量及結構、設備情況、組織機構、地理分布、客戶特點及分布、國家對企業(yè)發(fā)展的有關政策、同行業(yè)發(fā)展情況、競爭對手情況、產品市場動態(tài)等。
　　
　　2.信息處理狀況
　　
　　它主要指調查企業(yè)固定信息與流動信息量、信息處理的過程與能力、人員狀況、技術條件（包括計算機應用情況）、工作效率等基本情況。在此基礎上進一步了解現行系統(tǒng)存在哪些問題、哪些方面不能滿足用戶的需求、哪些是關鍵問題、用戶的真實要求及為什么要采用新的計算機管理系統(tǒng)來代替現行系統(tǒng)、用戶期望新系統(tǒng)應滿足哪些要求等。
　　
　　3.開展系統(tǒng)開發(fā)的資源情況
　　
　　為建立新的計算機管理信息系統(tǒng)，企業(yè)可以或者準備投入的資金、物力、人力以及其來源的情況。
　　
　　4.企業(yè)領導和各職能部門負責人對系統(tǒng)目標和范圍的看法，對系統(tǒng)開發(fā)工作的態(tài)度。
　　
　　4.3.2規(guī)劃的可行性分析
　　
　　系統(tǒng)規(guī)劃方案的可行性應從經濟方面、技術方面、系統(tǒng)運行方面進行分析和評價。
　　
　　1.經濟的可行性
　　
　　它主要是指進行系統(tǒng)的投資/效益分析。新系統(tǒng)的投資包括硬件、系統(tǒng)軟件、輔助設備費、機房建設和環(huán)境設施、系統(tǒng)開發(fā)費、人員培訓費、運行費（包括硬件、軟件維護，計算機系統(tǒng)人員的工資，日常消耗物資的費用）等。系統(tǒng)的效益主要從改善決策、提高企業(yè)競爭力、加強計劃和控制、快速處理信息、改善顧客服務、減少庫存、提高生產效率等方面取得。將初步算出的新系統(tǒng)可能獲得的年經濟收益，與系統(tǒng)投資相比較，從而估算出投資效果系數和投資回收期。根據估算的直接經濟效果和各種間接效益，評價新系統(tǒng)經濟上的可行性。
　　
　　2.技術的可行性
　　
　　經過經濟分析，在確定企業(yè)準備投資多少來達到系統(tǒng)的目標之后，再進行技術上的可行性分析。評價總體方案所提出的技術條件如計算機硬件、系統(tǒng)軟件的配置、網絡系統(tǒng)性能和數據庫系統(tǒng)等，能否滿足新系統(tǒng)目標的要求，并對達到新系統(tǒng)目標的技術難點和