管理系統(tǒng)中計算機應用課堂筆記6

6.4.2管理信息系統(tǒng)中的代碼
　　
　　管理信息系統(tǒng)中常見的代碼有部門代碼、人員代碼、物資代碼、設(shè)備代碼、產(chǎn)品代碼、會計科目代碼等。這些常見代碼的設(shè)計方法如下。
　　
　　1.部門代碼
　　
　　部門代碼一般采用成組碼，比如使用3位數(shù)字編碼。前2位作為一個企業(yè)各部門的編碼，后1位作為部門內(nèi)各科室、班組的編碼。
　　
　　2.人員代碼
　　
　　人員代碼涉及人事勞資部門，一般有兩種編碼方法：一種是用簡單的順序碼，代碼位數(shù)可以根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)決定；另一種是使用組合碼，因為這樣便于分類、匯總。
　　
　　3.物資代碼
　　
　　物資代碼的設(shè)計既要考慮物資管理部門的要求，也要滿足會計核算的要求。一般可以采用成組碼，并且用表意碼輔助。
　　
　　4.設(shè)備代碼
　　
　　在設(shè)備代碼中應反映設(shè)備的經(jīng)濟用途、使用情況、使用部門及設(shè)備類別等信息，所以一般使用組合碼。
　　
　　5.產(chǎn)品代碼
　　
　　產(chǎn)品代碼可以采用成組碼或表意碼設(shè)計。
　　
　　6.會計科目代碼
　　
　　會計科目代碼反映經(jīng)濟業(yè)務和會計核算的內(nèi)容，能夠在一定范圍內(nèi)綜合匯總會計指標。代碼設(shè)計應當注意通用性，所以應根據(jù)國家財政部及本行業(yè)、本地區(qū)的規(guī)定，編制會計科目代碼。
　　
　　第七章系統(tǒng)詳細設(shè)計
　　
　　管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計完成以后，還需要確定于系統(tǒng)和各模塊的具體實現(xiàn)方法，以便最終真正建立一個完善的管理信息系統(tǒng)。要建立系統(tǒng)的各個功能模塊，就要進行程序設(shè)計。所謂程序設(shè)計，實際上是對象的設(shè)計。對象有自己的數(shù)據(jù)（屬性），也包括作用于數(shù)據(jù)的操作（方法）和對象的響應（事件）。
　　
　　7.l人機接口界面的設(shè)計
　　
　　人機對話也叫人機交互，是指在程序運行過程中，為了控制或校驗目的，通過計算機顯示屏幕，使人和計算機對話（交互）的操作。在Windows平臺上，這種對話的界面主要有三種形式即菜單方式、工具欄方式、對話框方式。
　　
　　下拉菜單一般作為應用系統(tǒng)的主菜單，創(chuàng)建菜單的過程可以分成規(guī)劃與設(shè)計、創(chuàng)建、確定任務、生成和運行測試五步。
　　
　　7.2輸入界面設(shè)計
　　
　　設(shè)計輸入界面就要方便用戶，做到高效、直觀、準確、簡便、舒適。信息的輸入包括：數(shù)據(jù)的采集和數(shù)據(jù)的錄入兩個部分，采集就是確認和獲取新產(chǎn)生數(shù)據(jù)的過程；錄入就是把源數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成計算機可以識別處理的信息，并保存在外存儲器中的過程。
　　
　　7.2.1信息輸入的方法和原則
　　
　　1.信息輸入的方法
　　
　　可以分為批處理和聯(lián)機處理兩種類型。
　　
　　批處理：先把數(shù)據(jù)采集到一個文件中，待檢測合格或計算機空閑時，再把數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)一次性地輸入管理信息系統(tǒng)中。
　　
　　聯(lián)機處理：直接將采集到的數(shù)據(jù)實時輸入管理信息系統(tǒng)的方式。
　　
　　2.信息輸入的原則
　　
　　（1）源點輸入。
　　
　　（2）統(tǒng)一輸入。
　　
　　（3）數(shù)據(jù)簡潔。
　　
　?。?）用戶界面友好。
　　
　　3.輸入數(shù)據(jù)的校驗
　　
　　數(shù)據(jù)校驗主要使用人工靜態(tài)校驗和計算機動態(tài)校驗兩種方式。
　　
　?。╨）靜態(tài)校驗、就是利用人工目測的方式檢查錯誤。這種方式效率不高，查出率會因人而異，一般不超過80％。
　　
　?。?）重復校驗。對于同一組數(shù)據(jù)，由不同人員重復輸入；然后由計算機比較檢查一致性，叫做重復校驗。重復校驗可以將出錯率降到0.l％以下。
　　
　?。?）界限校驗。事先制定數(shù)據(jù)的取值范圍，由計算機系統(tǒng)校驗數(shù)據(jù)是否超出了界限。
　　
　?。?）邏輯校驗。校驗數(shù)據(jù)的邏輯合理性。
　　
　?。?）平衡校驗。由計算機來校驗一組相關(guān)數(shù)據(jù)之間是否平衡，比如總計數(shù)應當?shù)扔诟餍∮嫈?shù)之和。
　　
　?。?）匹配校驗。以業(yè)務代碼與存儲文件代碼比較，若不匹配則有數(shù)據(jù)錯誤。該工作一般由計算機和人工共同完成。
　　
　?。?）存在校驗。有些信息在輸入文件中必須存在，如果找不到，就可以判定是數(shù)據(jù)錯誤。該工作可以用計算機來完成。
　　
　　4.計算機數(shù)據(jù)校驗的實現(xiàn)
　　
　?。?）邏輯校驗。為了防止在年齡字段中錯誤地輸入字符值。
　　
　?。?）重復校驗。要讓系統(tǒng)自動進行重復性校驗，最簡單的辦法是將數(shù)據(jù)表的碼設(shè)置為主索引域候選索引。
　　
　?。?）界限校驗。
　　
　?。?）匹配校驗。匹配校驗是檢查兩個表之間的錯誤。
　　
　?。?）存在校驗。
　　
　　7.2.2輸入界面的設(shè)計
　　
　　1.界面設(shè)計的原則
　　
　　系統(tǒng)輸入界面也是人機交互的重要界面，一般應注意如下幾個方面。
　　
　?。?）可靠性高、容錯性好。
　　
　　①為可能的參數(shù)設(shè)置初始值。
　　
　　②設(shè)置各種校驗，隨時檢查和提示用戶系統(tǒng)工作狀態(tài)與錯誤信息。
　　
　　③設(shè)置容錯、糾錯功能，允許用戶出錯。
　　
　?。?）操作簡單，易學易用。盡可能減少錄入量。
　　
　?。?）創(chuàng)建空白界面。
　　
　　7.3輸出界面設(shè)計
　　
　　能夠針對用戶的需求，以最適當?shù)姆绞?，準確、及時地輸出最需要的信息，是輸出界面設(shè)計要解決的根本問題。
　　
　　7.3.1輸出方式的選擇
　　
　　1.選擇輸出設(shè)備
　　
　　常見的輸出設(shè)備有顯示器、打印機、磁盤磁帶、繪圖機、網(wǎng)絡(luò)，也可以是揚聲器等。
　　
　　2.選擇輸出形式
　　
　　一般用報表、標簽輸出，也可以用簡單提示、報警等形式。另外，輸出也可以是文字、圖表、圖形、聲音，甚至影像。
　　
　　3.輸出內(nèi)容
　　
　　根據(jù)用戶的不同、使用目的的不同、使用期限的不同、安全級別的不同，分類設(shè)計各類輸出內(nèi)容。
　　
　　7.3.2輸出界面的設(shè)計
　　
　　報表輸出是最常見、最基本的輸出形式。報表輸出界面的設(shè)計的過程如下。
　　
　　1.創(chuàng)建報表布局
　　
　　報表對象包括兩個基本組成部分即數(shù)據(jù)源和布局。數(shù)據(jù)源是報表數(shù)據(jù)的來源，可以是數(shù)據(jù)表、視圖、查詢或臨時表；布局是用來定義報表輸出格式的文件。布局一般提供了列布局、行布局、一對多布局、多欄布局等。
　　
　　7.4處理過程設(shè)計
　　
　　7.4.1基本概念
　　
　　處理過程設(shè)計就是要對控制結(jié)構(gòu)圖中，每一個模塊內(nèi)部的處理過程，進行具體的描述。這種描述將成為以后編寫處理程序的基礎(chǔ)。詳細地描述這個處理邏輯可以使用“輸入一加工一輸出”（Inpu Process Output，IPO）圖。IPO圖將為編制程序提供指導，所以也叫做程序設(shè)計任務書。
　　
　　IPO圖的主體是處理過程描述，描述處理過程的工具，可以是圖形、表格和偽碼。
　　
　　在結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計方式中，處理程序的設(shè)計需要詳細描述各種處理所用的算法和處理步驟等。在面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法中，處理程序主要描述系統(tǒng)中各對象的方法及其對外部事件的響應和行為。
　　
　　7.5系統(tǒng)設(shè)計說明書
　　
　　系統(tǒng)設(shè)計說明書又稱為系統(tǒng)設(shè)計報告，是系統(tǒng)設(shè)計的最后成果，也是新系統(tǒng)的物理模型和系統(tǒng)實施的依據(jù)。
　　
　　編寫系統(tǒng)說明書的要求是：全面、清楚、準確、詳細地闡明系統(tǒng)實施過程中的具體方法、技術(shù)、手段及環(huán)境要求。系統(tǒng)設(shè)計說明書的內(nèi)容應當包含七個方面。
　　
　?。?）控制結(jié)構(gòu)圖及每一模塊的詳細說明；
　　
　　（2）數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明；
　　
　　（3）計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置說明；
　　
　?。?）代碼設(shè)計說明；
　　
　　（5）用戶界面設(shè)計說明；
　　
　　（6）計算機處理過程說明；
　　
　　（7）實施費用估計。
　　
　　實施方案應當提供兩個以上，以便比較、討論、修改，最后選定一個方案。