《公共關(guān)系學》串講重點
Public Relations的中文表述可稱為“公共關(guān)系”,也可稱為“公眾關(guān)系”。譯作(公眾關(guān)系)更為直接。
公共關(guān)系(藝術(shù))成分多于(科學)成分。
公共關(guān)系活動過程的三個基本要素是(組織)、(傳播)和(公眾)。任何公共關(guān)系活動都是由這三個要素構(gòu)成的。
現(xiàn)代“公共關(guān)系傳播”的本質(zhì)即(組織)與(公眾)之間信息的(雙向)交流。
(傳播溝通)是貫串整個公共關(guān)系的一條基線,是現(xiàn)代公共關(guān)系理論的精髓,是公共關(guān)系的本質(zhì)屬性。(組織與公眾間的雙向的傳播溝通)。
(公共關(guān)系)與(資金)、(技術(shù))和(人才)并列,被稱為現(xiàn)代組織經(jīng)營管理的“四大支柱”。
與組織相關(guān)的(社會關(guān)系狀態(tài))和(社會輿論狀態(tài))就是組織的公共關(guān)系狀態(tài)。
從一般意義上來說,樸素、自發(fā)的公共關(guān)系活動(自古就有)。
當人們自覺地意識到公共關(guān)系狀態(tài)的客觀性和公共關(guān)系活動的重要性時,便會形成特定的公共關(guān)系意識或公共關(guān)系觀念,比如(形象觀念、公眾觀念、傳播觀念、協(xié)調(diào)觀念、互惠觀念、服務觀念)等等。
公共關(guān)系觀念被系統(tǒng)化、理論化便成為現(xiàn)代的公共關(guān)系理論。公共關(guān)系學是(公共關(guān)系意識)的理論表現(xiàn)。
從傳播主體的角度看,公共關(guān)系是一種(有目的、有計劃、受控制、持久的)過程。
Communication一詞在中文里既可譯作(傳播),又可譯作(溝通)。
傳播溝通既是公共關(guān)系的(方式),也是公共關(guān)系的(過程)。
“關(guān)系”一詞簡單說就是(組織)與(公眾)之間的聯(lián)系。
“公共關(guān)系”不是泛指“任何”或“所有”的社會關(guān)系,而是指與(私人關(guān)系)相對應的具有社會關(guān)系性。
公共關(guān)系的實踐包括(交際、宣傳、新聞、廣告、營銷、公共事務)等等。
被后人譽為公共關(guān)系之父的人叫(艾維。李)。
1948年,美國全國公共關(guān)系協(xié)會(PRSA)宣告成立。1955年,國際公共關(guān)系聯(lián)合會在英國倫敦正式宣告成立。大約20世紀60年代之后,公共關(guān)系開始傳入臺灣、香港地區(qū)。80年代初,公共關(guān)系在中國迅速傳播。
公共關(guān)系的組織機構(gòu)包括(組織內(nèi)設)的公關(guān)職能部門,(專業(yè)的公關(guān)公司)和獨立的公關(guān)社團組織(協(xié)會)。
從工作性質(zhì)上看,公共關(guān)系的職能是(傳播性)、(溝通性)的。
公關(guān)部門的組織總體上扮演一種(邊緣、中介)的角度。公關(guān)部門在企業(yè)外部經(jīng)營中的地位。公關(guān)部介于組織與公眾之間,對外代表(組織),對內(nèi)代表(公眾)。
按業(yè)務內(nèi)部劃分有(專項業(yè)務服務公司)、(專門業(yè)務服務公司)、(綜合服務咨詢公司)三種。按經(jīng)營方式劃分有(合作型)和(獨立型)兩種。
國際公共關(guān)系協(xié)會成立于(1955年)。1987年6月,中國公共關(guān)系協(xié)會成立。
現(xiàn)代公眾意識是(現(xiàn)代公眾關(guān)系觀念)的重要內(nèi)容,也是現(xiàn)代經(jīng)營思想和管理觀念的重要標志。
邊緣公眾是公關(guān)工作的(必爭之地)。它指對組織持中間態(tài)度,觀點和意向不明朗的公眾對象。
(積極公眾)是公共關(guān)系計劃的重要目標。
在公眾發(fā)展的不同階段,組織應該采取(不同的公關(guān)對策)。
國際公眾對象具有與本組織完全(不同的社會和文化背景),因此傳播溝通活動具有顯著的(跨文化特征)。
公共關(guān)系管理過程的四個基本步驟,即(公關(guān)關(guān)系調(diào)查)——(公關(guān)關(guān)系策劃)——(公關(guān)關(guān)系實施)——(公關(guān)關(guān)系評估)。即四步工作法。
編制公共關(guān)系預算的方法主要有(按銷售量抽成法)和(目標作業(yè)法)。
公共關(guān)系策劃流程用公式來表示是:成功的策劃=計劃(Plan)+實施(Doing)+檢查(Check)+總結(jié)(Analysis)。簡稱為PDCA工作法。其中,策劃的第二步是實施(D)。
公共關(guān)系活動的業(yè)務方式有(宣傳型公關(guān))、(交際型公關(guān))、(社會活動型公關(guān))、(征詢型公關(guān))。
新聞輿論分析的內(nèi)容包括(新聞報導量的分析)、(新聞報導質(zhì)的分析)、(新聞報導時機的分析)三部分。
非語文傳播符號傳播出來的無聲的信息是語言或文字不能取代的,而且對有聲語言起著(強化)或(弱化)的作用。
公關(guān)調(diào)查常用的方法有(民意測驗、公眾代表座談會、資料分析)等。民意測驗的優(yōu)點是:(廣泛、準確、迅速)。一般采用(確定調(diào)查目標和公眾對象)、(抽樣)、(設計問卷表)、(實施調(diào)查)、(整理資料數(shù)據(jù)并撰寫調(diào)查報告)這幾個步驟。(科學抽樣)是民意測驗中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。影響樣本質(zhì)量的因素主要是樣本的規(guī)模和樣本的代表性。表面上看,樣本規(guī)模越大,抽樣的誤差就越小。但實質(zhì)上,樣本規(guī)模遠不如樣本代表性重要。
問卷的設計分為(封閉式)和(開放式)兩種。以(封閉式)為主。封閉式問卷在每一問題下列出可選擇的備選答案。
所謂禮儀,是指(禮節(jié))和(程序)兩個方面。
公共關(guān)系廣告的形式主要有四種,即(形象廣告、公益廣告、觀念廣告、響應廣告)。公關(guān)廣告是以一種(真誠友好)的態(tài)度去爭取公眾的認可。
一個優(yōu)秀的演講者要有(足夠的權(quán)威性)、(較強的語言能力和技巧)、(熱情)、(理智與智慧)、(好的儀表儀態(tài))。
通過運用各種演講藝術(shù),使演講具備兩種力量:(邏輯的力量)和(藝術(shù)的力量)。
企業(yè)公共關(guān)系的主要內(nèi)容:一是(內(nèi)部溝通),增強企業(yè)凝聚力;二是(對外傳播),提高市場競爭力。
(了解)在4P‘s基礎上發(fā)展起來的6P’s就是在“產(chǎn)品策略、價格策略、渠道策略、促銷策略”的基礎上,增加了“政治權(quán)力”和“公共關(guān)系”。
廣告主題由(廣告目標)、(信息個性)和(消費心理)三要素構(gòu)成。
從海外廣告的發(fā)展歷史來看,已經(jīng)經(jīng)過(廣告分離期)、(廣告全面服務期)、(傳播分離期),進入一個全新的階段——(整合營銷傳播期)。
名詞解釋:
公共關(guān)系——是一個組織與其相關(guān)公眾之間的傳播管理。這是美國公共關(guān)系學術(shù)權(quán)威格魯尼格教授的觀點。這一觀點是根據(jù)傳播管理說建立的。
公共關(guān)系狀態(tài)——即一個組織與其公眾環(huán)境之間客觀上存在的關(guān)系狀況和輿論狀況。它既是組織公共關(guān)系活動的基礎,也是組織公共關(guān)系活動的結(jié)果。
公共關(guān)系活動(實務)——即運用傳播溝通的方法去協(xié)調(diào)組織的社會關(guān)系,影響組織的公眾輿論,塑造組織的良好形象,優(yōu)化組織的運作環(huán)境的一系列公共關(guān)系工作。
公共關(guān)系觀念——是一種影響和制約著組織的政策和行為的經(jīng)營觀念和管理哲學。
組織——是公共關(guān)系活動的主體,即公共關(guān)系的承擔者、實施者、行為者。公共關(guān)系是一種組織的活動,而不是個人的事務和技巧。在理論公共關(guān)系的時候需要特別強調(diào)其行為主體是組織而非個人,應該從組織和管理的層面去認識和理解公共關(guān)系。
公眾——是公共關(guān)系傳播溝通的對象。公眾關(guān)系是由組織運行過程中涉及的個人關(guān)系、群體關(guān)系、組織關(guān)系所共同構(gòu)成的。公眾總是與特定的公共關(guān)系主體相關(guān)。公眾作為公共關(guān)系的對象、客體,并不是完全被動的。
傳播溝通——是公共關(guān)系活動的過程和方式。公共關(guān)系活動的過程,就是運用各種傳播媒介和溝通手段,在組織與公眾之間建立有效的雙向聯(lián)系和交流,促成相互間的了解、共識、好感與合作。
輿論——是指在公共關(guān)系學中指社會公眾對組織的政策、行為、人員或產(chǎn)品所形成的(比較一致的)看法和意見的總和,是社會上大多數(shù)人對組織的看法和意見的公開表達。輿論是無形的關(guān)系。公眾輿論和公眾關(guān)系是等價的。
形象——在公共關(guān)系學中指組織的總體特征和實際表現(xiàn)在社會公眾中獲得的認知和評價。良好的公關(guān)形象意味著良好的公眾關(guān)系和社會輿論。
人際關(guān)系——主要指個人關(guān)系、私人關(guān)系,即個人在社會交往實踐中形成的人與人之間的相互作用和相互影響。
人群關(guān)系——主要指群體內(nèi)部活動和組織管理過程中人與人、人與群體的關(guān)系??梢哉f是一種“管理中的人際關(guān)系學”。
報刊宣傳活動——是指一個組織為了自身的目的和利益,雇傭報刊宣傳員在報刊上進行宣傳活動,以制造輿論,擴大影響。
論題處理——又稱作“問題管理”,是20世紀70年代以來國外公共關(guān)系領(lǐng)域出現(xiàn)的新名詞,主要指公關(guān)人員對正在出現(xiàn)的問題以及這種問題對組織的潛在影響進行分析、預測并施加影響,以幫助組織制定應變的對策和措施。
危機處理——包括兩個方面的涵義:一是處理“公共關(guān)系危機”,二是用公共關(guān)系的策略和方法來處理危機。
全員PR管理——即通過全員的公關(guān)教育與培
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