檔案管理專業(yè)“科技檔案”聽課筆記（3）
湖北自考網(wǎng)
三、簡答題：
1簡述科技檔案定義的基本含義？
科技檔案的定義是科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍?、生產(chǎn)活動的科技文件。
?。?）定義揭示了科技檔案的產(chǎn)生領域和內容性質，規(guī)定了科技檔案同其他檔案在性質上的區(qū)別?？萍紮n案是在科技、生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的，是一種科技信息及其載體。
?。?）定義明確了科技檔案是科技、生產(chǎn)活動的直接記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料在性質上的區(qū)別?？萍紮n案是人們認識自然和改造、利用自然活動的原始記錄?？萍假Y料則是為了科技、生產(chǎn)活動參考的需要而交流、購買來的間接性的材料。
（3）定義明確了科技檔案是保存起來以備查考的科技文件，規(guī)定了科技檔案同一般科技文件的區(qū)別。科技檔案是履行了相關手續(xù)，集中保管起來的科技文件。
2簡述科技檔案的專業(yè)性特點及其對科技檔案管理的影響作用？
專業(yè)性是科技檔案最突出的特點之一。（T）
?。?）它的專業(yè)性特點，集中表現(xiàn)在形成領域和內容性質兩個方面。
1）它產(chǎn)生的領域具有鮮明的專業(yè)性特點。任何一項科技、生產(chǎn)活動都是在一定的專業(yè)范圍內進行的，科技檔案作為這種活動的記錄，都形成于特定的專業(yè)領域。
2）科技檔案的內容性質具有鮮明的專業(yè)性特征。
?。?）專業(yè)性特點是實現(xiàn)科技檔案科學管理的重要依據(jù)之一。如：科技檔案工作管理體制的確立，科技專業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類等，都是建立在這一特點的基礎之上的。
3簡述科技檔案類型的多樣性特點及其對科檔工作的要求？
?。?）科技檔案是一切檔案中，類型最為豐富多樣的一種。這是由它所記載的社會活動的內容和方式?jīng)Q定的。
?。?）這一特點，為科技檔案的科學管理提出了許多特殊的要求，如科技檔案的各項具體管理環(huán)節(jié)，都必須根據(jù)這種特點，采取相應的措施，以保證實現(xiàn)對科技檔案的科學管理和有效利用。
4簡述工程檔案的基本內容（構成）？
?。?）項目前期準備文件；
?。?）工程設計文件；
?。?）工程竣工文件；
?。?）工程使用、管理、維護、改建、擴建中形成的文件。
5簡述設備檔案的種類及其基本特點？
?。?）設備檔案從來源看有兩種：一種是自制設備的檔案，另一種是外購設備的檔案。
?。?）設備檔案的基本特點同產(chǎn)品檔案的特點是一樣的，即以型號成套。
6簡述科研檔案的基本特點及其內容（構成）？
?。?）科研檔案的基本特點之一是以課題成套。一個課題的檔案材料，是有機聯(lián)系的整體。
（2）內容（構成）包括：研究準備工作文件、研究試驗文件、成果總結鑒定文件、成果獎勵申報文件、成果推廣應用文件、其他有關文件。
7簡述科技檔案的功能？
?。?）科技檔案具有知識儲備和依據(jù)憑證功能。
?。?）科技檔案具有情報功能，是指科技檔案的內容信息在科技、生產(chǎn)活動中具有的科技參考作用和科技交流作用。
?。?）科技檔案具有促進生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟效益的功能。
8簡述科技檔案為什么具有提高經(jīng)濟效益的功能？
?。?）復用科技檔案，能節(jié)約設計工時，提高經(jīng)濟效益。
?。?）發(fā)揮科技檔案的依據(jù)憑證作用，可取得經(jīng)濟效益。
?。?）利用科技檔案進行科技交流，能避免重復勞動，取得社會效益。
?。?）管好用好科技檔案，是發(fā)展內含擴大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟效益的重要條件。
5）充分發(fā)揮科技檔案的作用，可以為社會創(chuàng)造價值、增加財富。
9簡述科技檔案工作的基本任務？
科技檔案工作的基本任務：在科技檔案工作基本原則指導下，建立，健全科技檔案工作的法規(guī)制度，科學地管理科技檔案，積極開發(fā)科技檔案信息資源，及時、有效地提供科技檔案，為黨和國家的各項事業(yè)服務。
10簡述科技檔案工作的性質？
?。?）科技檔案工作的專業(yè)性。
?。?）科技檔案工作的管理性。它是科技管理工作的組成部分，是基礎性科技管理工作。
?。?）科技檔案工作的服務性。服務性是對科技檔案工作內容和方式的本質概括。
?。?）科技檔案工作還具有機要性。
11簡述科技檔案工作的專業(yè)性的主要表現(xiàn)？
?。?）科技檔案工作的專業(yè)性?？萍紮n案工作有自己獨立的物質對象──科技檔案。
（2）它有特定的工作內容和專門的工作方法。它包括從檢查、協(xié)助科技文件工作開始到進行科技檔案收集保管利用等一系列業(yè)務內容，并按照科技檔案形成規(guī)律和特點，形成了一套專門的工作方法。
（3）科技檔案工作有比較完整的專業(yè)理論知識體系。
12簡述我國科技檔案工作的基本原則的內容？
?。?）科技檔案要按專業(yè)實行集中統(tǒng)一管理，這是該原則的核心，它規(guī)定了科技檔案工作的組織原則與管理方式。
?。?）科技檔案要完整、準確、系統(tǒng)、安全。這是對科技檔案的質量和管理的要求。
1）“科技檔案的完整”，要求科技檔案要齊全成套。
2）“科技檔案的準確”，要求科技檔案必須是真實的歷史記錄，與它所反映的科技對象相一致。
3）“科技檔案的安全”，要求保證科技檔案實體的安全和信息的安全。
4）“科技檔案的系統(tǒng)”，要求保持科技檔案之間的有機聯(lián)系。（X、T）
（3）要實現(xiàn)科技檔案的有效利用，能否有效地發(fā)揮科技檔案的作用，是衡量和檢驗科技檔案工作的重要標志。
13簡述我國科技檔案事業(yè)的管理體制？
管理體制是：在國家檔案局的掌管下，按專業(yè)實行統(tǒng)一管理，各級檔案行政管理部門與專業(yè)主管機關密切配合，實行分級管理和屬地管理相結合的管理體制。
按專業(yè)實行統(tǒng)一管理是科技檔案事業(yè)管理體制的突出特點。（T、X）
14簡述我國科技檔案事業(yè)的組織系統(tǒng)（或構成）？
?。?）科技檔案資源管理系統(tǒng)。
（2）科技檔案事業(yè)管理系統(tǒng)。
（3）科技檔案教育和研究系統(tǒng)。
15簡述基層科技檔案機構的任務？
統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，維護其完整和安全，積極為本單位科技、生產(chǎn)工作服務，在保證企業(yè)利益的前提下，為社會利用服務。
16簡述建立科技專業(yè)檔案館的必要性？（或為什么要建立科技專業(yè)檔案館？）
（1）適應現(xiàn)代化建設的需要，在更大范圍內發(fā)揮科技檔案的作用。
?。?）妥善保存科技檔案精華，為發(fā)展國家、民族的科學技術事業(yè)服務。
?。?）形成專業(yè)科技檔案信息中心和咨詢中心，促進科技交流。
17簡述科技檔案規(guī)劃的內容（結構）？
?。?）規(guī)劃目標。即根據(jù)國家經(jīng)濟建設和科技發(fā)展的需要，提出規(guī)劃期內總的奮斗目標和任務要求。
?。?）規(guī)劃項目。是規(guī)劃目標的具體化，是整規(guī)劃的主體部分。
?。?）實現(xiàn)規(guī)劃的步驟與措施。一般要將規(guī)劃期劃分為若干個階段，分步驟落實規(guī)劃。
18簡答科技檔案標準化管理的內容？
?。?）制定科技檔案標準化工作計劃。
?。?）科技檔案標準的制定。
?。?）科技檔案標準的修訂。
?。?）科技檔案標準的貫徹執(zhí)行。
19簡述科技檔案的基礎標準類型？（或種類）
（1）名詞術語標準。
（2）科技文件標準。
（3）專業(yè)符號標準。
（4）案卷規(guī)格和質量標準。
（5）庫房、設備標準。
?。?）種類、計量單位標準等。
20簡述科技檔案業(yè)務技術標準？（或管理標準的種類？）
（1）業(yè)務建設標準，是針對科技檔案管理工作制定的各項標準。包括歸檔標準、接收標準、整理標準、鑒定標準、保管標準、科技檔案統(tǒng)計標準等。（記2個以上）
?。?）著錄標引標準。
（3）開發(fā)、利用標準。
?。?）現(xiàn)代化管理標準。主要是指應用現(xiàn)代科技現(xiàn)代技術裝備管理科技檔案的有關標準。
21簡述科技文件鑒別工作的主要內容？
?。?）歸檔文件完整性、準確性的鑒別。
（2）文件屬性的鑒別、科技文件保存價值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級的鑒別。
22簡述組織案卷的方法？
（1）按結構組織案卷。主要適用于產(chǎn)品和設備科技文件。
?。?）按子項或子課題組織案卷。適用于工程科技文件。
?。?）按工序或階段組織案卷。
?。?）按專業(yè)組織案卷。
（5）按問題組織案卷。
?。?）按名稱或文件性質組織案卷。
?。?）按地區(qū)組織案卷。
?。?）按時間組織案卷。
?。?）按作者組織案卷等。
23簡述案卷編目的內容和要求？
（1）編目內容：編頁號，填制案卷內科技文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面和脊背標簽。
?。?）編目要求：
1）要正確反映案卷系統(tǒng)整理成果，揭示其內容與成分，便于查找；
2）能固定卷內科技文件的排列順序；
3）使用語言、符號要標準化、文字簡明、字跡清楚。
24簡述制定科技文件歸檔制度的要求？
?。?）
1簡述科技檔案定義的基本含義？
科技檔案的定義是科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍?、生產(chǎn)活動的科技文件。
?。?）定義揭示了科技檔案的產(chǎn)生領域和內容性質，規(guī)定了科技檔案同其他檔案在性質上的區(qū)別?？萍紮n案是在科技、生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的，是一種科技信息及其載體。
?。?）定義明確了科技檔案是科技、生產(chǎn)活動的直接記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料在性質上的區(qū)別?？萍紮n案是人們認識自然和改造、利用自然活動的原始記錄?？萍假Y料則是為了科技、生產(chǎn)活動參考的需要而交流、購買來的間接性的材料。
（3）定義明確了科技檔案是保存起來以備查考的科技文件，規(guī)定了科技檔案同一般科技文件的區(qū)別。科技檔案是履行了相關手續(xù)，集中保管起來的科技文件。
2簡述科技檔案的專業(yè)性特點及其對科技檔案管理的影響作用？
專業(yè)性是科技檔案最突出的特點之一。（T）
?。?）它的專業(yè)性特點，集中表現(xiàn)在形成領域和內容性質兩個方面。
1）它產(chǎn)生的領域具有鮮明的專業(yè)性特點。任何一項科技、生產(chǎn)活動都是在一定的專業(yè)范圍內進行的，科技檔案作為這種活動的記錄，都形成于特定的專業(yè)領域。
2）科技檔案的內容性質具有鮮明的專業(yè)性特征。
?。?）專業(yè)性特點是實現(xiàn)科技檔案科學管理的重要依據(jù)之一。如：科技檔案工作管理體制的確立，科技專業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類等，都是建立在這一特點的基礎之上的。
3簡述科技檔案類型的多樣性特點及其對科檔工作的要求？
?。?）科技檔案是一切檔案中，類型最為豐富多樣的一種。這是由它所記載的社會活動的內容和方式?jīng)Q定的。
?。?）這一特點，為科技檔案的科學管理提出了許多特殊的要求，如科技檔案的各項具體管理環(huán)節(jié)，都必須根據(jù)這種特點，采取相應的措施，以保證實現(xiàn)對科技檔案的科學管理和有效利用。
4簡述工程檔案的基本內容（構成）？
?。?）項目前期準備文件；
?。?）工程設計文件；
?。?）工程竣工文件；
?。?）工程使用、管理、維護、改建、擴建中形成的文件。
5簡述設備檔案的種類及其基本特點？
?。?）設備檔案從來源看有兩種：一種是自制設備的檔案，另一種是外購設備的檔案。
?。?）設備檔案的基本特點同產(chǎn)品檔案的特點是一樣的，即以型號成套。
6簡述科研檔案的基本特點及其內容（構成）？
?。?）科研檔案的基本特點之一是以課題成套。一個課題的檔案材料，是有機聯(lián)系的整體。
（2）內容（構成）包括：研究準備工作文件、研究試驗文件、成果總結鑒定文件、成果獎勵申報文件、成果推廣應用文件、其他有關文件。
7簡述科技檔案的功能？
?。?）科技檔案具有知識儲備和依據(jù)憑證功能。
?。?）科技檔案具有情報功能，是指科技檔案的內容信息在科技、生產(chǎn)活動中具有的科技參考作用和科技交流作用。
?。?）科技檔案具有促進生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟效益的功能。
8簡述科技檔案為什么具有提高經(jīng)濟效益的功能？
?。?）復用科技檔案，能節(jié)約設計工時，提高經(jīng)濟效益。
?。?）發(fā)揮科技檔案的依據(jù)憑證作用，可取得經(jīng)濟效益。
?。?）利用科技檔案進行科技交流，能避免重復勞動，取得社會效益。
?。?）管好用好科技檔案，是發(fā)展內含擴大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟效益的重要條件。
5）充分發(fā)揮科技檔案的作用，可以為社會創(chuàng)造價值、增加財富。
9簡述科技檔案工作的基本任務？
科技檔案工作的基本任務：在科技檔案工作基本原則指導下，建立，健全科技檔案工作的法規(guī)制度，科學地管理科技檔案，積極開發(fā)科技檔案信息資源，及時、有效地提供科技檔案，為黨和國家的各項事業(yè)服務。
10簡述科技檔案工作的性質？
?。?）科技檔案工作的專業(yè)性。
?。?）科技檔案工作的管理性。它是科技管理工作的組成部分，是基礎性科技管理工作。
?。?）科技檔案工作的服務性。服務性是對科技檔案工作內容和方式的本質概括。
?。?）科技檔案工作還具有機要性。
11簡述科技檔案工作的專業(yè)性的主要表現(xiàn)？
?。?）科技檔案工作的專業(yè)性?？萍紮n案工作有自己獨立的物質對象──科技檔案。
（2）它有特定的工作內容和專門的工作方法。它包括從檢查、協(xié)助科技文件工作開始到進行科技檔案收集保管利用等一系列業(yè)務內容，并按照科技檔案形成規(guī)律和特點，形成了一套專門的工作方法。
（3）科技檔案工作有比較完整的專業(yè)理論知識體系。
12簡述我國科技檔案工作的基本原則的內容？
?。?）科技檔案要按專業(yè)實行集中統(tǒng)一管理，這是該原則的核心，它規(guī)定了科技檔案工作的組織原則與管理方式。
?。?）科技檔案要完整、準確、系統(tǒng)、安全。這是對科技檔案的質量和管理的要求。
1）“科技檔案的完整”，要求科技檔案要齊全成套。
2）“科技檔案的準確”，要求科技檔案必須是真實的歷史記錄，與它所反映的科技對象相一致。
3）“科技檔案的安全”，要求保證科技檔案實體的安全和信息的安全。
4）“科技檔案的系統(tǒng)”，要求保持科技檔案之間的有機聯(lián)系。（X、T）
（3）要實現(xiàn)科技檔案的有效利用，能否有效地發(fā)揮科技檔案的作用，是衡量和檢驗科技檔案工作的重要標志。
13簡述我國科技檔案事業(yè)的管理體制？
管理體制是：在國家檔案局的掌管下，按專業(yè)實行統(tǒng)一管理，各級檔案行政管理部門與專業(yè)主管機關密切配合，實行分級管理和屬地管理相結合的管理體制。
按專業(yè)實行統(tǒng)一管理是科技檔案事業(yè)管理體制的突出特點。（T、X）
14簡述我國科技檔案事業(yè)的組織系統(tǒng)（或構成）？
?。?）科技檔案資源管理系統(tǒng)。
（2）科技檔案事業(yè)管理系統(tǒng)。
（3）科技檔案教育和研究系統(tǒng)。
15簡述基層科技檔案機構的任務？
統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，維護其完整和安全，積極為本單位科技、生產(chǎn)工作服務，在保證企業(yè)利益的前提下，為社會利用服務。
16簡述建立科技專業(yè)檔案館的必要性？（或為什么要建立科技專業(yè)檔案館？）
（1）適應現(xiàn)代化建設的需要，在更大范圍內發(fā)揮科技檔案的作用。
?。?）妥善保存科技檔案精華，為發(fā)展國家、民族的科學技術事業(yè)服務。
?。?）形成專業(yè)科技檔案信息中心和咨詢中心，促進科技交流。
17簡述科技檔案規(guī)劃的內容（結構）？
?。?）規(guī)劃目標。即根據(jù)國家經(jīng)濟建設和科技發(fā)展的需要，提出規(guī)劃期內總的奮斗目標和任務要求。
?。?）規(guī)劃項目。是規(guī)劃目標的具體化，是整規(guī)劃的主體部分。
?。?）實現(xiàn)規(guī)劃的步驟與措施。一般要將規(guī)劃期劃分為若干個階段，分步驟落實規(guī)劃。
18簡答科技檔案標準化管理的內容？
?。?）制定科技檔案標準化工作計劃。
?。?）科技檔案標準的制定。
?。?）科技檔案標準的修訂。
?。?）科技檔案標準的貫徹執(zhí)行。
19簡述科技檔案的基礎標準類型？（或種類）
（1）名詞術語標準。
（2）科技文件標準。
（3）專業(yè)符號標準。
（4）案卷規(guī)格和質量標準。
（5）庫房、設備標準。
?。?）種類、計量單位標準等。
20簡述科技檔案業(yè)務技術標準？（或管理標準的種類？）
（1）業(yè)務建設標準，是針對科技檔案管理工作制定的各項標準。包括歸檔標準、接收標準、整理標準、鑒定標準、保管標準、科技檔案統(tǒng)計標準等。（記2個以上）
?。?）著錄標引標準。
（3）開發(fā)、利用標準。
?。?）現(xiàn)代化管理標準。主要是指應用現(xiàn)代科技現(xiàn)代技術裝備管理科技檔案的有關標準。
21簡述科技文件鑒別工作的主要內容？
?。?）歸檔文件完整性、準確性的鑒別。
（2）文件屬性的鑒別、科技文件保存價值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級的鑒別。
22簡述組織案卷的方法？
（1）按結構組織案卷。主要適用于產(chǎn)品和設備科技文件。
?。?）按子項或子課題組織案卷。適用于工程科技文件。
?。?）按工序或階段組織案卷。
?。?）按專業(yè)組織案卷。
（5）按問題組織案卷。
?。?）按名稱或文件性質組織案卷。
?。?）按地區(qū)組織案卷。
?。?）按時間組織案卷。
?。?）按作者組織案卷等。
23簡述案卷編目的內容和要求？
（1）編目內容：編頁號，填制案卷內科技文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面和脊背標簽。
?。?）編目要求：
1）要正確反映案卷系統(tǒng)整理成果，揭示其內容與成分，便于查找；
2）能固定卷內科技文件的排列順序；
3）使用語言、符號要標準化、文字簡明、字跡清楚。
24簡述制定科技文件歸檔制度的要求？
?。?）
結束
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