2005年4月全國高等教育自學考試檔案管理學試題

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

　　1.檔案與圖書、資料的本質(zhì)區(qū)別在于（ ）

　　A.服務(wù)性 B.利用性

　　C.原始性 D.參考性

　　2.建立檔案實體秩序，使檔案系統(tǒng)化的工作為（ ）

　　A.整理工作 B.收集工作

　　C.利用工作 D.檢索工作

　　3.維護檔案的完整，從質(zhì)量上要（ ）

　　A.保證齊全 B.保持有機聯(lián)系

　　C.力求不受損壞 D.盡量延長壽命

　　4.黨和國家指導(dǎo)和管理檔案工作的部門稱為（ ）

　　A.檔案室 B.檔案行政機構(gòu)

　　C.檔案館 D.檔案宣傳出版機構(gòu)

　　5.中央和省級檔案館接收本級各機關(guān)的具有如下保管期限的檔案（ ）

　　A.長期 B.短期

　　C.永久 D.介于長期與短期之間

　　6.根據(jù)文件制成材料歸類的方法屬于（ ）

　　A.時間分類法 B.內(nèi)容分類法

　　C.來源分類法 D.形式分類法

　　7.分析檔案價值的一般方法之一是分析檔案的（ ）

　　A.保密制度 B.保管期限

　　C.完整程度 D.保管制度

　　8.一組類型相同的文件的名稱或標題稱為（ ）

　　A.題名 B.主題

　　C.條目 D.條款

　　9.檔案裝具在庫房中的排放應(yīng)該（ ）

　　A.緊貼窗戶 B.緊貼墻壁

　　C.與窗平行 D.與窗垂直

　　10.下列著錄項目中揭示內(nèi)容特征的項目是（ ）

　　A.檔號 B.作者

　　C.主題詞 D.載體

　　11.下面關(guān)于開放檔案的公布權(quán)的敘述正確的是（ ）

　　A.屬于國家所有的檔案我國的任何組織和個人均有權(quán)公布

　　B.在遵守國家有關(guān)規(guī)定的前提下，個人所有的檔案，檔案的所有者有權(quán)公布

　　C.省級檔案館可以自行公布上級機關(guān)制發(fā)的文件

　　D.用戶在研究著述中引用的開放檔案內(nèi)容，不必注明出處

　　12.以下屬于檔案參考資料的是（ ）

　　A.叢編 B.叢刊

　　C.輯錄 D.統(tǒng)計數(shù)字匯集

　　13.法規(guī)匯編應(yīng)由（ ）

　　A.法規(guī)制訂機關(guān)編輯出版 B.領(lǐng)導(dǎo)指定的部門編輯出版

　　C.新聞出版部門編輯出版 D.檔案部門編輯出版

　　14.登記與統(tǒng)計在檔案工作中（ ）

　　A.構(gòu)成一個嚴格意義的流程性工作環(huán)節(jié) B.涉及檔案管理領(lǐng)域所有重要事實與數(shù)據(jù)

　　C.具有概括性 D.不具有綜合性

　　15.總登記簿主要應(yīng)用于（ ）

　　A.檔案室 B.規(guī)模較大的檔案館

　　C.保存多個全宗的檔案館 D.檔案館

　　16.標引工作中確認檔案所有主題的程度的質(zhì)量指標是（ ）

　　A.網(wǎng)羅度 B.一致度

　　C.分析度 D.專指度

　　17.會計文件材料的歸檔范圍包括（ ）

　　A.預(yù)算 B.決算報表

　　C.財務(wù)制度 D.財務(wù)計劃

　　18.照片檔案立卷，每卷不宜超過（ ）

　　A.20個芯頁 B.30個芯頁

　　C.40個芯頁 D.50個芯頁

　　19.電子文件中的技術(shù)文件類歸檔時間是（ ）

　　A.項目完成后 B.形成年底

　　C.次年年初 D.形成之時

　　20.鑒于電子檔案的特點，其著錄標引工作應(yīng)由（ ）

　　A.電子文件的形成部門完成 B.機關(guān)檔案室完成

　　C.上級機關(guān)檔案室完成 D.檔案館完成

　　二、多項選擇題（本大題共7小題，每小題2分，共14分）

　　在每小題列出的四個備選項中有二至四個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　21.檔案工作的性質(zhì)是（ ）

　　A.管理性 B.服務(wù)性

　　C.政治性 D.基礎(chǔ)性

　　22.檔案館的館藏檔案主要來自于（ ）

　　A.現(xiàn)行機關(guān)檔案源 B.撤銷機關(guān)檔案源

　　C.組織和個人保存的散失檔案 D.檔案館之間交接的檔案

　　23.全宗指南的內(nèi)容主要包括（ ）

　　A.全宗內(nèi)檔案概況 B.檔案館概況

　　C.檔案的內(nèi)容與成分 D.立檔單位和全宗的歷史概況

　　24.屬于《中國檔案分類表》復(fù)分表的有（ ）

　　A.人名表 B.綜合復(fù)分表

　　C.世界各國和地區(qū)表 D.中國地區(qū)表

　　25.檔案利用登記簿是檔案機構(gòu)（ ）

　　A.對初次利用者的情況登記

　　B.向利用者提供檔案時履行交接手續(xù)的交接憑據(jù)

　　C.記錄提供利用情況的登記

　　D.對每一次利用成效的跟蹤登記

　　26.聲像檔案又稱為（ ）

　　A.聲音檔案 B.圖像檔案

　　C.視聽檔案 D.音像檔案

　　27.從保持文件的原始性角度來說，適合作為電子檔案的存儲介質(zhì)的是（ ）

　　A.軟盤 B.只讀式光盤

　　C.一次寫入式光盤 D.可擦式光盤

　　三、填空題（本大題共6小題，每空1分，共6分）

　　28.“辦理完畢”主要指文件完成了______________.

　　29.檔案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、防光、防塵、防盜。

　　30.《中國檔案分類法》體系和基本類目的設(shè)置的基礎(chǔ)，是以不同時期的國家機構(gòu)，社會組織從事社會實踐活動的______________為基礎(chǔ)。

　　31.檔案登記屬于______________登記。

　　32.會計檔案的銷毀需要編制______________和會計檔案銷毀審批報告。

　　33.電子檔案價值的鑒定可分為內(nèi)容鑒定和______________兩個方面。

　　四、名詞解釋（本大題共4小題，每小題3分，共12分）

　　34.檔案工作

　　35.檔案提供利用工作

　　36.檔案統(tǒng)計分析

　　37.人事檔案鑒別

　　五、簡答題（本大題共3小題，每小題6分，共18分）

　　38.北京市檔案館是否應(yīng)當接收或代存各民主黨派中央機構(gòu)的檔案？為什么？

　　39.舉例說明檔案提供利用的基本途徑。

　　40.對無頭檔案應(yīng)如何處理？

　　六、論述題（本大題共3小題，每小題10分，共30分）

　　41.如何處理豐富與優(yōu)化館（室）藏的諸種關(guān)系？

　　42.比較館藏性、查檢性、介紹性檢索工具的功能。

　　43.根據(jù)編研工作的特點，認識做好編研工作的要求。