2004年10月全國高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

　　1.在我國，文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是（ ）

　　A.先秦時期 B.漢代以后

　　C.明朝時期 D.民國時期

　　2.公文所具有的特定效用是指（ ）

　　A.公文的查考憑證作用 B.公文的強制作用

　　C.公文的現(xiàn)實效用 D.公文的行政指揮作用

　　3.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿成文的寫作形式，一般適用于（ ）

　　A.簡報 B.事務(wù)性通知

　　C.便函 D.決策性公文

　　4.公文寫作的規(guī)范性強，主要體現(xiàn)在公文寫作必須（ ）

　　A.講究格式 B.遵守法規(guī)

　　C.實事求是 D.熟悉業(yè)務(wù)

　　5.公文的文本中只作為正本的樣本留在本機關(guān)以備查考，不外發(fā)的是（ ）

　　A.暫行本 B.副本

　　C.試行本 D.存本

　　6.機關(guān)行文必須遵守的具體規(guī)定或準(zhǔn)則稱為（ ）

　　A.行文規(guī)范 B.行文規(guī)則

　　C.行文方式 D.行文關(guān)系

　　7.在下列四組機關(guān)部門中，可以聯(lián)合行文的是（ ）

　　A.省人民政府、省民政廳、省公安廳 B.市人民政府、市民政局、市公安局

　　C.市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局 D.市人大常委會、市教育局、市經(jīng)貿(mào)委

　　8.“意見”這一文種屬于（ ）

　　A.行政機關(guān)法定公文 B.企事業(yè)單位法定公文

　　C.非法定公文 D.黨的機關(guān)法定公文

　　9.“批復(fù)”這一文種最突出的特點是（ ）

　　A.說明性 B.可行性

　　C.針對性 D.政策性

　　10.計劃類文書標(biāo)題中不能省略的項目是（ ）

　　A.機關(guān)名稱 B.適用時間

　　C.內(nèi)容類別 D.發(fā)文時間

　　11.屬講話類文書獨有的特點是（ ）

　　A.直接性 B.針對性

　　C.口頭性 D.指導(dǎo)性

　　12.簡報在格式上不同于一般公務(wù)文書的突出特點是（ ）

　　A.有獨特的報頭 B.有標(biāo)題

　　C.針對性、指導(dǎo)性強 D.材料新穎

　　13.公文處理工作的時限性體現(xiàn)在公文處理工作的（ ）

　　A.發(fā)文階段 B.每一個具體環(huán)節(jié)

　　C.收文階段 D.管理階段

　　14.在一個機關(guān)中具體擔(dān)負公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的是（ ）

　　A.機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo) B.機關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)

　　C.機關(guān)辦公室主任 D.機關(guān)辦公室秘書

　　15.在公文辦理工作中，既是收文辦理的最后一道程序，又是發(fā)文程序的開始，這一環(huán)節(jié)是（ ）

　　A.批辦 B.承辦

　　C.分辦 D.注辦

　　16.“守則”最顯著的特征是（ ）

　　A.思想性強 B.簡潔易記

　　C.具體細致 D.涉及面廣

　　17.文書檔案的基本保管單位是（ ）

　　A.文件 B.組卷

　　C.案卷 D.條款

　　18.在以下的文件材料中，應(yīng)當(dāng)進行立卷的有（ ）

　　A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿

　　C.抄送來的供參考的文件 D.下級機關(guān)的文件

　　19.在“請示”的行文中，應(yīng)當(dāng)（ ）

　　A.只寫一個主送機關(guān) B.同時抄送給下級機關(guān)

　　C.同時出現(xiàn)兩個以上主送機關(guān) D.直接主送領(lǐng)導(dǎo)人個人

　　20.用來揭示一個機關(guān)一年所形成的全部案卷，統(tǒng)計案卷的數(shù)量，并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具，叫做（ ）

　　A.案卷目錄 B.立卷類目

　　C.案卷標(biāo)準(zhǔn) D.文號索引

　　二、多項選擇題（本大題共8小題，每小題2分，共16分）

　　在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　21.以下情況可以使用通知的是（ ）

　　A.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文 B.轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)公文

　　C.任免和聘用干部 D.給下級機關(guān)布置工作

　　E.發(fā)布規(guī)章

　　22.在調(diào)整定卷時應(yīng)注意檢查的是（ ）

　　A.卷內(nèi)文件的成分 B.卷內(nèi)文件的聯(lián)系

　　C.卷內(nèi)文件的編號 D.卷內(nèi)文件的數(shù)量

　　E.卷內(nèi)文件的保存價值

　　23.決議和決定都屬下行的指揮性公文，不同之處在于（ ）

　　A.文字表達的風(fēng)格不同 B.發(fā)布后的約束力不同

　　C.形成的程序不同 D.內(nèi)容的范圍不同

　　E.發(fā)布的形式不同

　　24.機關(guān)公文按來源可劃分為（ ）

　　A.對外文件 B.普通文件

　　C.收來文件 D.內(nèi)部文件

　　E.公布文件

　　25.建議類文書的主要特點有（ ）

　　A.說理性 B.情感性

　　C.建議性 D.委婉性

　　E.紀(jì)實性

　　26.公文處理工作在機關(guān)工作中起著重要作用，主要體現(xiàn)在（ ）

　　A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用 B.行為規(guī)范作用

　　C.助手作用 D.紐帶作用

　　E.查考作用

　　27.公文立卷工作對于機關(guān)公文處理工作和檔案工作都具有重要意義，主要表現(xiàn)在（ ）

　　A.能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系 B.可以維護文件的完整與安全

　　C.是文書檔案的基本保管單位 D.是交接案卷的依據(jù)和憑證

　　E.能夠為檔案工作奠定基礎(chǔ)

　　28.公文標(biāo)題一般由作者加事由加文種構(gòu)成，在一定條件下，公文標(biāo)題可以（ ）

　　A.省略作者 B.省略事由

　　C.省略文種 D.省略作者和事由

　　E.省略事由和文種

　　三、判斷說明題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）

　　先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由，判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

　　29.公文的承辦是指機關(guān)有關(guān)部門或人員對具體工作問題的執(zhí)行和處理。

　　30.凡收到下級機關(guān)來文，上級機關(guān)必須用“批復(fù)”回復(fù)。

　　31.平行文只能在同級機關(guān)之間使用。

　　32.幾個機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)當(dāng)在公文版頭部分標(biāo)明幾個機關(guān)的發(fā)文字號。

　　33.會議記錄和會議紀(jì)要都是會議的產(chǎn)物，所以它們是一回事。

　　四、簡答題（本大題共5小題，每小題4分，共20分）

　　34.如何確定公文的名稱

　　35.報告的寫作有哪些具體要求

　　36.簡述寫作調(diào)查報告的前期工作。

　　37.簡述公文的現(xiàn)實效用。

　　38.簡述歸檔的案卷在質(zhì)量上的要求。

　　五、論述題（本大題共2小題，每小題8分，共16分）

　　39.試論公告、通告的特點及差異。

　　40.試論公文寫作的基本要求。

　　六、應(yīng)用題（本大題共1小題，13分）

　　41.下面是濱?？h政府辦公室秘書小王根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖撰制的一份公文。

　?。?）請指出撰制這份公文需要經(jīng)過哪些發(fā)文環(huán)節(jié) （3分）

　?。?）請根據(jù)公文構(gòu)成要素與書面格式規(guī)范，指出公文中的錯誤并加以辨析。（10分）

　　濱海縣人民政府文件

　　濱發(fā)（97）02號

　　關(guān)于做好春耕生產(chǎn)的通報

　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府、縣政府各部門：

　　為了切實做好今年的春耕生產(chǎn)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　……

　　濱?？h人民政府

　　1997.2.26

　?。ㄉw章）

　　主題詞：春耕生產(chǎn) 通報

　　抄送：…………

　　濱?？h人民政府 1997年2月28日印發(fā)

　　共印80份