2004年10月全國高等教育自學考試秘書參謀職能概論試題

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

　　1.秘書及秘書職能同領導者及領導職能，產(chǎn)生的時間形態(tài)是（?。?/P>

　　A.同時 B.相繼

　　C.先后 D.及時

　　2.秘書工作的本質(zhì)屬性是（?。?/P>

　　A.輔助性 B.綜合性

　　C.文字性 D.近身綜合輔助性

　　3.一個系統(tǒng)的職能部門是秘書參謀服務的（?。?/P>

　　A.主要對象 B.間接對象

　　C.直接對象 D.可能對象

　　4.中外古代秘書性參謀活動的發(fā)展對現(xiàn)代秘書參謀活動（　）

　　A.完全失去了實際參考價值 B.有史料價值而無參考價值

　　C.未提供有益的經(jīng)驗和教訓 D.提供了有益的經(jīng)驗和教訓

　　5.從社會管理實踐看，秘書參謀（　）

　　A.只有脫離上司，才能有效發(fā)揮參謀作用

　　B.只有服從上司，才能有效發(fā)揮參謀作用

　　C.只有取悅上司，才能有效發(fā)揮參謀作用

　　D.只有實事求是，才能有效發(fā)揮參謀作用

　　6.中外秘書參謀活動都十分注重開發(fā)群體智能，（?。?/P>

　　A.都將開發(fā)專家智能與群眾智能并重

　　B.中國將開發(fā)專家智能與群眾智能并重

　　C.西方將開發(fā)專家智能與群眾智能并重

　　D.西方重群眾智能不重開發(fā)專家智能

　　7.秘書參謀的角色意識是（?。?/P>

　　A.凝固不變的 B.動態(tài)發(fā)展的

　　C.領導決定的 D.秘書固有的

　　8.從內(nèi)外環(huán)境變化來看，秘書參謀有利于領導（?。?/P>

　　A.適應環(huán)境，趨利避害 B.抗爭環(huán)境、堅持己見

　　C.服從環(huán)境、維持現(xiàn)狀 D.了解形勢、被動應付

　　9.秘書承擔參謀任務具有（　）

　　A.定期性 B.隨機性

　　C.周期性 D.秩序性

　　10.秘書輔助決策要具有針對性，必須首先充分理解領導的（?。?/P>

　　A.決策條件 B.決策意向

　　C.決策價值 D.決策程序

　　11.為了排除干擾，準確把握實情，秘書應協(xié)助領導者（　）

　　A.督促檢查 B.微服私防

　　C.多聽匯報 D.多開會議

　　12.秘書在進行維護辦公環(huán)境的參謀建議時所考慮的原則是（?。?/P>

　　A.樸實無華 B.嚴肅深沉

　　C.整潔莊重 D.豪華時尚

　　13.秘書參謀效應，指秘書對領導者進行參謀輔助的實際（?。?/P>

　　A.效應 B.作用

　　C.成績 D.影響

　　14.秘書參謀活動的內(nèi)涵，除指向領導者的工作職能以外，還要指向領導者的（　）

　　A.個人缺失 B.全部職能

　　C.決策管理 D.其它職能

　　15.秘書對領導者的從屬和服從，其范圍限于（?。?/P>

　　A.日常活動 B.事務管理

　　C.職能活動 D.參謀服務

　　16.領導者及部門等方面，是相關秘書參謀活動的（?。?/P>

　　A.客體 B.主體

　　C.主導 D.環(huán)境

　　17.系統(tǒng)的職能部門是系統(tǒng)目標職能的（?。?/P>

　　A.功能實體 B.非功能實體

　　C.輔助實體 D.輔助成分

　　18.秘書近身綜合參謀輔助領導者的職能特征，也決定了他們應對領導者實行（?。?/P>

　　A.綜合輔助 B.民主管理

　　C.近身監(jiān)督 D.民主監(jiān)督

　　19.當組織運轉過程中遭受挫折、出現(xiàn)嚴重困難時，秘書應善于協(xié)助領導者首先找出問題的（?。?/P>

　　A.表現(xiàn)形式 B.消極影響

　　C.嚴重程度 D.癥結所在

　　20.秘書在參謀活動中能否有效掌握關鍵性短缺信息，影響到問題研究的（?。?/P>

　　A.預見性和目標性 B.特征性和目標性

　　C.時效性和針對性 D.前瞻性和動態(tài)性

　　21.秘書在參謀活動中的多層次思考，要將多個層次的客觀情況進行（?。?/P>

　　A.逐一分割 B.分組分割

　　C.有機聯(lián)系 D.分層分解

　　22.主動參謀是指并未接受參謀對象的要求而出謀劃策的參謀活動類型，其時間性質(zhì)是（　）

　　A.被動后發(fā) B.適時主動

　　C.主動先發(fā) D.及時適應

　　23.預測參謀是參謀者針對參謀對象某一政事而進行的參謀活動，它著眼于政事的（　）

　　A.未來發(fā)展 B.現(xiàn)實狀況

　　C.決策進程 D.決策施行

　　24.隨機參謀是參謀者根據(jù)有效參謀需要，打破通常參謀程序所進行的參謀活動，其形態(tài)特征是（?。?/P>

　　A.按時有序 B.視情適時

　　C.程序嚴格 D.遵守時間

　　25.秘書參謀活動中選擇參謀方法的主要根據(jù)是（?。?/P>

　　A.領導指示 B.規(guī)章制度

　　C.個人意愿 D.實際需要

　　26.秘書針對領導公務繁忙的情況所運用的參謀方法是（　）

　　A.隨機參謀方法 B.提醒參謀方法

　　C.統(tǒng)籌參謀方法 D.督查參謀方法

　　27.秘書協(xié)助領導以民為本的參謀輔助有利于（?。?/P>

　　A.優(yōu)化領導形象 B.強化控制力度

　　C.淡化領導權威 D.淡化強制權力

　　28.秘書在重大問題的參謀活動中要知己知彼，才能使其參謀建議（?。?/P>

　　A.目標準確 B.目標遠大

　　C.信心十足 D.充滿理想

　　29.秘書面對隨機性、模糊性的現(xiàn)象或問題，往往要應用（?。?/P>

　　A.程序參謀方式 B.微觀參謀方式

　　C.宏觀參謀方式 D.靈活參謀方式

　　30.面對宏觀事物的運動變化，為了有效發(fā)揮參謀輔助作用，秘書通常采用（?。?/P>

　　A.調(diào)控全局的參謀藝術 B.選點突破的參謀藝術

　　C.局部推進的參謀藝術 D.全面展開的參謀藝術

　　二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

　　在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　31.下述職能活動屬于秘書工作內(nèi)涵的有（?。?/P>

　　A.參與決策 B.庶務辦理

　　C.參謀政務 D.協(xié)調(diào)督查

　　E.施行決策

　　32.秘書參謀特質(zhì)主要體現(xiàn)在（?。?/P>

　　A.參謀權責的法定性 B.參謀職能的自覺性

　　C.參謀內(nèi)涵的綜合性 D.參謀作用的隨機性

　　E.參謀活動的受制性

　　33.領導者及其領導活動，是相關秘書履行參謀輔助職能的（?。?/P>

　　A.服務核心 B.服務對象

　　C.行為主導 D.行為指導

　　E.間接對象

　　34.秘書參謀的忠良貼近律要求秘書在進行參謀活動時必須（?。?/P>

　　A.取得領導好感 B.忠誠正直無私

　　C.貼近領導職能 D.貼近理解領導

　　E.端正參謀動機

　　35.著眼于參謀政事的未來發(fā)展與現(xiàn)實進程等時間狀態(tài)因素而認定的參謀形態(tài)類型是（?。?/P>

　　A.預測參謀 B.主動參謀

　　C.被動參謀 D.追蹤參謀

　　E.語言參謀

　　36.秘書信息工作中常用的參謀方法有（?。?/P>

　　A.信息追蹤法 B.信息綜合法

　　C.信息審查法 D.信息比較法

　　E.信息證實法

　　三、簡答題（本大題共5小題，每小題4分，共20分）

　　37.為什么說秘書參謀是秘書的深層職能？

　　38.簡述一般層次的事務類秘書的基本輔助職能。

　　39.秘書如何處理服從領導與發(fā)揮參謀作用的關系？

　　40.簡述秘書在領導微服私訪中進行參謀活動的注意事項。

　　41.簡述脫離實際的秘書參謀活動的表現(xiàn)及其消極影響。

　　四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）

　　42.試述事務類秘書與政務類秘書的職能側重。

　　43.試述秘書參謀的隨機性。

　　五、綜合應用題（本大題18分）

　　44. 《三國演義》四十七回演繹了“龐統(tǒng)巧授連環(huán)計”這一參謀案例：本是劉備謀士的龐統(tǒng)，隱瞞身份進入曹營，針對曹操顧慮曹軍不習慣水戰(zhàn)、不便操練的心理，利用 其自信、輕敵的弱點，向曹操獻計將大小戰(zhàn)船連鎖，曹操欣然采納。結果，在劉備與孫權聯(lián)軍的詐降火攻之下，曹軍連鎖的戰(zhàn)船在風助火勢之下，失去機動能力和優(yōu) 勢，幾乎全軍覆滅。

　　①請指明龐統(tǒng)的這一參謀活動屬于何種參謀形態(tài)類型？

　?、诮Y合案例簡要分析此種參謀形態(tài)類型的基本特征。

　　③鑒于此種參謀形態(tài)類型的特征與可能的危害效應，參謀者與被參謀者分別要吸取什么教訓？