2004年4月全國高等教育自學(xué)考試中外秘書比較試題

　　一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

　　1.國家政權(quán)的秘書性工作產(chǎn)生于（ ）

　　A.原始社會 B.奴隸社會

　　C.封建社會 D.資本主義社會

　　2.題銘文書產(chǎn)生于（ ）

　　A.古埃及 B.古巴比倫

　　C.古羅馬 D.古希臘

　　3.遠古使用貝葉為文書載體的是（ ）

　　A.古埃及 B.西周王朝

　　C.古印度 D.夏王朝

　　4.中外航?；顒又械拿貢匀藛T作航海記錄的相同相似之處為（ ）

　　A.重視記錄 B.記錄目的

　　C.記錄內(nèi)容 D.記錄用途

　　5.1789年7月14日，法國大革命勝利后，新政權(quán)對其秘書工作（ ）

　　A.尚未重視 B.十分重視

　　C.重視不夠 D.未作布署

　　6.西方近代國家秘書工作的分工得到進一步發(fā)展才出現(xiàn)了（ ）

　　A.政治秘書 B.企業(yè)秘書

　　C.教育秘書 D.科學(xué)秘書

　　7.英國秘書收文處理不可缺少的環(huán)節(jié)是（ ）

　　A.分揀 B.擬辦

　　C.催辦 D.承辦

　　8.與中國相比，西方國家的公文體式（ ）

　　A.較嚴格 B.較繁雜

　　C.較靈活 D.較規(guī)范

　　9.中外秘書會議籌備計劃進程安排序列是按（ ）

　　A.時序展開的 B.人員展開的

　　C.事件展開的 D.議題展開的

　　10.中外秘書在會后草擬文字材料的差異主要是（ ）

　　A.內(nèi)容 B.時機

　　C.類型 D.署名

　　11.中外秘書管理和維護機關(guān)辦公環(huán)境的根據(jù)是（ ）

　　A.上級的指示和有關(guān)需要 B.機關(guān)的特征和領(lǐng)導(dǎo)意圖

　　C.秘書的需要和效率要求 D.部門的需要和公共形象

　　12.中外領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書財務(wù)輔助的范圍（ ）

　　A.完全不同 B.大體相同

　　C.西方較小 D.西方要大

　　13.西方秘書在處理人際關(guān)系中，往往首先取悅于（ ）

　　A.公司 B.上司

　　C.同事 D.公眾

　　14.我國古代豐富的秘書性活動經(jīng)驗和幕僚文化（ ）

　　A.遠勝于現(xiàn)代 B.遠不如西方

　　C.與西方等同 D.遠勝于西方

　　15.西方國家對秘書素質(zhì)要求比較側(cè)重于（ ）

　　A.理論水平 B.政治水平

　　C.經(jīng)濟知識 D.業(yè)務(wù)能力

　　16.西方招聘秘書的標準十分強調(diào)辦事效率和（ ）

　　A.管理態(tài)度、自主程度等 B.管理能力、敏捷程度等

　　C.管理理論、創(chuàng)新能力等 D.文化知識、背景關(guān)系等

　　17.中外秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排工作日程的依據(jù)是（ ）

　　A.群眾的實際要求 B.社會實際的要求

　　C.秘書工作的需要 D.領(lǐng)導(dǎo)工作的需要

　　18.日本的秘書教育特別注重秘書的（ ）

　　A.理論教學(xué) B.技能訓(xùn)練

　　C.管理實踐 D.政治素質(zhì)

　　19.中外秘書在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的任務(wù)范圍方面（ ）

　　A.均沒有確定的限制 B.均有確定的限制

　　C.中國有確定的限制 D.外國有確定的限制

　　20.西方秘書在提出參謀建議時，一般（ ）

　　A.要考慮上司的態(tài)度 B.不考慮個人的風(fēng)險

　　C.不考慮可能的后果 D.不考慮上司的態(tài)度

　　二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）

　　在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　21.我國古代以不同形式流傳下來的文書有（ ） A.紙質(zhì)文書 B.紙草文書 C.簡牘文書 D.泥板文書 E.金文文書

　　22.中外秘書接待事務(wù)的差異在于（ ）

　　A.分類 B.目的

　　C.禮儀 D.內(nèi)容

　　E.管理

　　23.中外秘書比較的重點是（ ）

　　A.縱向歷史發(fā)展關(guān)節(jié)點 B.橫向現(xiàn)實狀態(tài)對應(yīng)點

　　C.橫向現(xiàn)實差異折中點 D.領(lǐng)導(dǎo)個人需求特征點

　　E.職能活動體現(xiàn)特征點

　　24.我國原始社會秘書性活動現(xiàn)象有（ ）

　　A.納言活動 B.誹謗之木

　　C.會務(wù)活動 D.記言記行

　　E.占卜預(yù)測

　　25.西方招聘秘書的特點主要有（ ）

　　A.選擇面寬 B.雙向選擇

　　C.注重筆試 D.競爭上崗

　　E.隨意性大

　　第二部分 非選擇題 （共70分）

　　三、判斷改錯題（本大題共15小題，每小題1分，共15分）

　　判斷下列命題正誤，正確的在題干后的括號內(nèi)打“√”，錯誤的打“×”，并改正。

　　26.中國從宋元開始，文章有了“文”與“筆”之分，“文”后來發(fā)展成為應(yīng)用文。（ ）

　　27.秦漢時宗教秘書性工作比西方宗教秘書性工作干預(yù)社會生活的領(lǐng)域要大。（ ）

　　28.歐洲中世紀宗教裁判所產(chǎn)生的文書檔案是在偵審違犯教規(guī)者過程中產(chǎn)生的。（ ）

　　29.16世紀西歐的封建統(tǒng)治者采取了重商的國策，阻礙了經(jīng)濟發(fā)展，也阻礙了秘書性工作發(fā)展。（ ）

　　30.在無產(chǎn)階級革命運動中，中西方秘書工作所處的社會環(huán)境是不同的。（ ）

　　31.秘書處于組織管理的決策位置，具有參謀輔助的便利條件。（ ）

　　32.領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)不高對秘書發(fā)揮參謀作用會產(chǎn)生障礙。

　　33.我國秘書的資料工作，既為領(lǐng)導(dǎo)者的公務(wù)服務(wù)，也要為領(lǐng)導(dǎo)者的個人事務(wù)服務(wù)。（ ）

　　34.各國的會議文字材料都必須為會議的目的、內(nèi)容和進程服務(wù)，為主持者、與會者開好會議服務(wù)。（ ）

　　35.一般性工作會議記錄多采用詳細記錄方式。（ ）

　　36.中外秘書布置和整理辦公室，都注重文化底蘊，兩者文化底蘊大體相似。（ ）

　　37.我國秘書性活動產(chǎn)生的社會歷史階段與西方完全不同。（ ）

　　38.在西方許多婚后女性重新就業(yè)當秘書主要是為了養(yǎng)家糊口。（ ）

　　39.西方國家培養(yǎng)秘書比較注重學(xué)歷教育。（ ）

　　40.外國秘書工作中調(diào)查獲取信息比較注重用典型調(diào)查方法。（ ）

　　四、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）

　　41.修道院文書檔案

　　42.英國的末日審判書

　　43.東方早期奴隸制國家法典文書

　　44.秘書的微觀環(huán)境

　　45.古希臘神廟文書

　　五、簡答題（本大題共4小題，每小題5分，共20分）

　　46.簡述儒家思想對中國古代秘書性人員的影響。

　　47.簡述中世紀中國與西歐宗教活動中秘書性工作的差異。

　　48.簡述當代日本秘書工作的主要內(nèi)容。

　　49.中外秘書對機關(guān)整體辦公環(huán)境管理有哪些相同之處

　　六、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）

　　50.試述中外領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)人實施管理的異同。

　　51.中外秘書工作環(huán)境影響比較分析對我們的啟示。