2004年4月全國高等教育自學考試文書學試題

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

　　1.負責組織文件傳閱工作的是（　）

　　A.文書人員 B.主管領導人 C.主要領導人 D.有關業(yè)務部門負責人

　　2.建立文書工作標準體系的基本原則是（?。?/P>

　　A.準確、規(guī)范 B.高效、快捷 C.全面、配套 D.精簡、適用

　　3.控制簽發(fā)權限的措施是（　）

　　A.建立分層簽發(fā)制度 B.遵循“先核后簽”原則

　　C.履行既定簽發(fā)手續(xù) D.選擇不同簽發(fā)類型

　　4.立卷之前應做的工作是（　）

　　A.填寫案卷目錄 B.編制分類方案 C.擬寫案卷題名 D.履行歸檔手續(xù)

　　5.根據(jù)來文內(nèi)容提出初步處理意見的環(huán)節(jié)是（?。?/P>

　　A.承辦 B.批辦 C.擬辦 D.催辦

　　6.電子文件的“雙軌制”管理方式是指（?。?/P>

　　A.將電子檔案的管理需求嵌入文件管理系統(tǒng)

　　B.實現(xiàn)電子文件與電子檔案的信息資源共享

　　C.實現(xiàn)文件、檔案的一體化管理

　　D.采用紙質文件與電子文件并用的處理、保管方式

　　7.傳真文件是（?。?/P>

　　A.利用計算機網(wǎng)絡傳輸?shù)臄?shù)字文件

　　B.利用電話設備口頭傳輸?shù)穆曇粑募?/P>

　　C.利用激光掃描存貯在光盤上的影像文件

　　D.利用光電效應通過無線或有線裝置傳遞的文件

　　8.案卷題名中概括會議文件名稱的專用術語是（?。?/P>

　　A.來往文書 B.文件 C.材料 D.案卷

　　9.公文中禁止使用的修辭格是（?。?/P>

　　A.借代 B.雙關 C.對比 D.層遞

　　10.調(diào)整定卷工作應注意檢查歸卷文件（　）

　　A.是否保持了有機聯(lián)系 B.是否使用了規(guī)范的文件格式

　　C.是否運用了公文專用詞語 D.是否履行了法定處理程序

　　11.文書產(chǎn)生的充分條件是（?。?/P>

　　A.文字的形成 B.記錄載體的更新

　　C.社會組織的出現(xiàn) D.社會管理活動的產(chǎn)生

　　12.對某一項工作作具體規(guī)定應使用的文種是（　）

　　A.辦法 B.條例 C.決定 D.規(guī)定

　　13.文書工作標準化簡化原理的主要內(nèi)容包括（?。?/P>

　　A.簡化文書的格式、功能 B.簡化文書的種類、載體

　　C.簡化文書的種類、格式 D.簡化文書的功能、載體

　　14.注辦的內(nèi)容是（　）

　　A.承辦的經(jīng)過和結果 B.批辦意見和要求

　　C.催辦部門和人員 D.歸檔時間和范圍

　　15.可以聯(lián)合行文的機構是（?。?/P>

　　A.四川省財政廳與四川省人民政府 B.四川省財政廳與國家財政部

　　C.國家財政部與四川省人民政府 D.四川省人民政府與成都市人民政府

　　16.適合于保存錄音錄像文件的相對濕度是（?。?/P>

　　A.10%~30% B.20%~40% C.40%~60% D.60%~80%

　　17.“守時、齊全”是（?。?/P>

　　A.歸檔的原則 B.銷毀的原則 C.清退的原則 D.暫存的原則

　　18.揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容與成分的一覽表稱作（?。?/P>

　　A.全宗目錄 B.案卷目錄 C.文件分類表 D.卷內(nèi)文件目錄

　　19.會議文書的顯著特點是（?。?/P>

　　A.程序性 B.成套性 C.限定性 D.規(guī)范性

　　20.收文管理的環(huán)節(jié)包括（?。?/P>

　　A.注辦 B.分發(fā) C.對內(nèi)催辦 D.簽發(fā)

　　二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）

　　在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　21.規(guī)范類文書的特點包括（?。?/P>

　　A.內(nèi)容的嚴密性 B.效用的穩(wěn)定性

　　C.作者的限定性 D.制發(fā)的程序性

　　E.體式的規(guī)范式

　　22.文書工作的特性包括（　）

　　A.政治性、服務性 B.政治性、公益性

　　C.技術性、時效性 D.社會性、服務性

　　E.技術性、社會性

　　23.文書工作現(xiàn)代化的基本模式包括（　）

　　A.集中管理 B.分散管理

　　C.前端控制 D.信息共享

　　E.全程管理

　　24.文書的憑證作用主要取決于（?。?/P>

　　A.文書的形成數(shù)量 B.文書的表達方式

　　C.文書的內(nèi)容成分 D.文書的形成主體

　　E.文書的傳遞過程

　　25.編制立卷類目的主要依據(jù)有（?。?/P>

　　A.內(nèi)設機構的職能分工 B.業(yè)務工作的性質和內(nèi)容

　　C.文書的數(shù)量和來源 D.文書工作的組織形式

　　E.文書人員的數(shù)量

　　三、名詞解釋（本大題共3小題，每小題3分，共9分）

　　26.定稿

　　27.文書工作標準化

　　28.查辦

　　四、簡答題（本大題共3小題，每小題5分，共15分）

　　29.文書工作安全原則的具體內(nèi)容。

　　30.說明（表達方式）在公文寫作中的運用要求。

　　31.越級行文的必要條件。

　　五、論述題（本大題共2小題，共20分）

　　32.電子文件與其他電子信息的異同。（8分）

　　33.公文的特點。（12分）

　　六、案例分析題（本大題共3小題，共26分）

　　34.指出下列公文用語的不當之處，并予改正。（8分）

　?。?）上述意見，如無不妥，請予批復。

　?。?）我局打算明年完成系統(tǒng)升級工作。

　?。?）貴校能否協(xié)助，以盡快函復為要。

　?。?）請于下個月之前完成對在崗人員的公文寫作培訓工作。

　　35.為下列文件確定一個恰當?shù)牧⒕聿块T（用連線的方式連接正確選項，A—F中的任何一個選項可根據(jù)需要選擇或不選）。（6分）

　　文件 立卷部門

　?。?）以××部名義發(fā)布的綜合性方針政策、規(guī)章制度類文件 A. ××部辦公廳

　?。?）以××部名義發(fā)出、由計劃司起草的業(yè)務性文件 B.政策法規(guī)司

　?。?）由××部教育司、人事司合辦的計算機技能培訓班文件 C.計劃司

　?。?）××部電子政務網(wǎng)絡建設工作會議文件 E.教育司

　?。?）××部政策法規(guī)司參加行政法規(guī)建設工作會議帶回的文件 D.人事司

　?。?）以××部名義召開的涉及政策法規(guī)司、人事司等機構職能

　　的綜合性會議所形成的文件 F.網(wǎng)絡中心

　　請在下列序號與字母之間正確連線：

　?。?） A

　?。?） B

　?。?） C

　?。?） D

　?。?） E

　?。?） F

　　36.指出下述文書處理程序中的錯漏之處，并提出改進意見。（12分）

　　某 日下午，××大型中外合資制藥廠針劑制品進口生產(chǎn)線突發(fā)重大故障，劉國華總經(jīng)理責成王秘書立即撰文與國外廠商聯(lián)系搶修事宜。因劉總經(jīng)理即將動身赴外地履行 簽約手續(xù)，王秘書急忙將草擬的文稿徑送劉總經(jīng)理簽發(fā)。劉總經(jīng)理匆匆閱畢，隨即用鉛筆在文稿結尾處批注：“閱。劉，9.28”。