荊州理工職業(yè)學(xué)院成人教育學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)荊州理工職業(yè)學(xué)院成人高等教育學(xué)生的學(xué)籍管理,嚴(yán)格對(duì)學(xué)生的入學(xué)資格、在校學(xué)習(xí)情況及學(xué)籍變動(dòng),畢業(yè)資格的審查、考核與管理,根據(jù)中華人民共和國(guó)教育部第21號(hào)令,以及省教育廳學(xué)生學(xué)籍管理辦法等文件要求,結(jié)合荊州理工職業(yè)學(xué)院實(shí)際情況,制定本學(xué)籍管理規(guī)定。

一、入學(xué)與注冊(cè)
1.凡按規(guī)定錄取的新生,必須持錄取通知書、準(zhǔn)考證和本人身份證,按規(guī)定日期到繼續(xù)教育處或指定的校外函授站、教學(xué)點(diǎn)辦理入學(xué)手續(xù)。
2.新生因故不能按期報(bào)到辦理入學(xué)手續(xù)者,須在規(guī)定的報(bào)到日期前1-2周,附帶有關(guān)證明向?qū)W校(或錄取通知書指定的函授站、點(diǎn))請(qǐng)假,請(qǐng)假一般不得超過(guò)兩周,未經(jīng)請(qǐng)假或逾期三周不報(bào)到者,視作自動(dòng)放棄入學(xué)資格。
3.新生履行入學(xué)手續(xù),須詳細(xì)填寫學(xué)生登記表和學(xué)籍卡,并予以編寫學(xué)號(hào)。在經(jīng)學(xué)校對(duì)入學(xué)資格復(fù)查合格后,準(zhǔn)予注冊(cè)、取得學(xué)籍。
二、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué)
4.學(xué)生休學(xué)應(yīng)當(dāng)由本人提出申請(qǐng),經(jīng)繼續(xù)教育處批準(zhǔn)辦理有關(guān)休學(xué)手續(xù)離校,學(xué)校保留其學(xué)籍。
5.學(xué)生休學(xué)時(shí)間一般以一年為期,但不得超過(guò)二年,休學(xué)中途不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。
6.休學(xué)學(xué)生申請(qǐng)復(fù)學(xué),按學(xué)期或?qū)W年辦理。
7.休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者,可以申請(qǐng)繼續(xù)休學(xué)一年。學(xué)生在同一年級(jí)休學(xué)不得超過(guò)兩年。到期不能復(fù)學(xué),應(yīng)予取消學(xué)籍。
8.學(xué)生休學(xué)期滿,超過(guò)一個(gè)月不向?qū)W校申請(qǐng)復(fù)學(xué),應(yīng)予取消學(xué)籍。
9.學(xué)生復(fù)學(xué),一般均安排在原專業(yè)或相近專業(yè)學(xué)習(xí)。若經(jīng)學(xué)校復(fù)查,學(xué)生在休學(xué)期間有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為的,取消其學(xué)籍。
10.學(xué)生有下列情況之一者,應(yīng)予退學(xué):
(1)休學(xué)期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格者;
(2)因工作原因或其他原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)者;
(3)未請(qǐng)假離校連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的,以及一學(xué)期曠課超過(guò)50學(xué)時(shí)者,應(yīng)令其退學(xué)。
(4)因犯嚴(yán)重錯(cuò)誤,或?qū)W校認(rèn)為不適宜繼續(xù)培養(yǎng)者,應(yīng)令其退學(xué)。
(5)一學(xué)期所學(xué)課程均為曠課者,作自動(dòng)退學(xué)處理。
(6)本人申請(qǐng)退學(xué)者。
(7)逾期不報(bào)到者。
(8)惡意欠費(fèi)者。
11.學(xué)生退學(xué)須按學(xué)校規(guī)定期限辦理退學(xué)手續(xù)離校,可以發(fā)給退學(xué)證明。
三、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
12.學(xué)生一般不予轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)。
13.學(xué)生確因工作或其他特殊原因需要轉(zhuǎn)專業(yè)者,應(yīng)持現(xiàn)職單位證明或原因說(shuō)明,向?qū)W院提出書面申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后可辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。
14.確因工作調(diào)動(dòng),崗位變換或其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,須持學(xué)生現(xiàn)職單位證明或原因說(shuō)明,在每學(xué)年注冊(cè)后兩周內(nèi),向?qū)W院提出書面申請(qǐng),經(jīng)審核同意后填寫轉(zhuǎn)學(xué)表格,由學(xué)生本人持轉(zhuǎn)出學(xué)校的證明、省招辦錄取審批表的復(fù)印件,與擬轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系,在轉(zhuǎn)學(xué)表格上簽署意見后,經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)學(xué)校所在地教育廳審批同意并備案,方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué),只限同類別、同層次、同形式之間的一年級(jí)學(xué)生或原二年級(jí)轉(zhuǎn)入一年級(jí)的學(xué)生辦理。畢業(yè)年級(jí)的學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。
四、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
15.在籍學(xué)生在規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi),修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,全部課程成績(jī)合格,德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予畢業(yè),由學(xué)校頒發(fā)國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的畢業(yè)證書。
16. 在籍學(xué)生達(dá)到最高修業(yè)年限,完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,仍有不及格課程,未達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予結(jié)業(yè),不再給予重修機(jī)會(huì),由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
17.凡在校學(xué)滿一年以上,考試成績(jī)合格,但未能修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程,按肄業(yè)生辦理,發(fā)給肄業(yè)證書。
18.在校學(xué)習(xí)不滿一年,只發(fā)給學(xué)習(xí)證明。
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