湖北省普通高校陽(yáng)光招生問答——招生政策規(guī)定
問:什么是考生電子檔案和紙介質(zhì)檔案?考生錄取后如何領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案?
答:高校招生考生檔案分電子檔案和紙介質(zhì)檔案。
考生電子檔案是院校錄取新生的主要依據(jù),電子檔案的內(nèi)容主要包括考生報(bào)名信息(含考生身份證號(hào)、思想政治品德考核鑒定或評(píng)語(yǔ)等)、體檢信息、志愿信息、成績(jī)信息和考生參加高校招生考試的誠(chéng)信記錄(主要指招生考試過程中違規(guī)的簡(jiǎn)要事實(shí)及處理結(jié)果)等內(nèi)容。電子檔案要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,與考生體檢表等紙介質(zhì)材料的相對(duì)應(yīng)部分的內(nèi)容一致。電子檔案中的報(bào)名信息、志愿信息和聯(lián)系方式等內(nèi)容因考生本人填寫或校對(duì)失誤等原因造成的后果,由考生本人負(fù)責(zé)。網(wǎng)上錄取過程中所說的“檔案”指的是考生電子檔案。
考生紙介質(zhì)檔案包括:高考報(bào)名登記表、體檢表、高中階段學(xué)籍檔案材料和優(yōu)錄證明材料等。紙介質(zhì)檔案是高校學(xué)生學(xué)籍管理的組成部分。
我省考生的紙介質(zhì)檔案由縣(市、區(qū))招辦統(tǒng)一管理,不進(jìn)入省招辦招生錄取現(xiàn)場(chǎng)。所有錄取考生(包括軍事院校錄取的新生、空軍和民航招收的飛行學(xué)員)憑高校錄取通知書到縣(市、區(qū))招辦指定的地點(diǎn)領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案,考生報(bào)到時(shí)自己帶到高校。領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案的時(shí)間一般在8月下旬至9月底,具體時(shí)間由各市(州)招辦確定并公布。考生要在規(guī)定時(shí)間到招辦指定地點(diǎn)領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案。